Melindan palvelusopimus
Palveluun liittyminen edellyttää palvelusopimuksen tekemistä. Melindan palvelusopimuksessa sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun asiakkaan Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Melinda-palvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan organisaatioille maksuton.
Olemme siirtymässä sopimusten sähköiseen allekirjoittamiseen ja tämän sivun ohjeita päivitetään tammikuussa 2022. Ohjeiden päivitys on jo osittain aloitettu. Lisätietoa: melinda-posti (at) helsinki.fi
Sopimusohje
Melindan palvelusopimus koostuu varsinaisesta palvelusopimuksesta sekä siihen sen erottamattomana osana kuuluvista liitteistä. Osaa liitteistä sovelletaan jokaisessa palvelusopimuksessa ja osa liitteistä koskee vain tiettyjä organisaatioita.
Alla olevista ohjetaulukoista löytyy tieto, mitkä liitteet koskevat organisaatiotasi. Taulukoista löytyvät myös dokumenttipohjat sekä niiden täydennysohje.
» Täydennä sopimukseen ja liitteisiin organisaatiotasi koskevat tiedot ja toimita dokumentit Kansalliskirjastoon ohjeen mukaisesti. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella. Huom! Vuodesta 2022 alkaen sopimukset allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti eikä allekirjoitettuja sopimusdokumentteja enää postiteta.
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat dokumentit
| Tiedosto | Täydennysohje | Tulostus/toimitusohje | |
|---|---|---|---|
Melindan palvelusopimus - Melindaan mukaan tulevat organisaatiot 2019- | Melindan palvelusopimus 2019 (word) |
|
|
Melindan palvelusopimus Asteri-tiedontuottajille - auktoriteettitietoja tuottavat organisaatiot |
|
| |
2015 Melindan palvelusopimuksen muutossopimus 2019 - Sopimusasiakkaat ennen v. 2019 | Muutossopimus 2019 (word) |
Ainoastaan Artikkelien kuvailutyökalua hyödyntävät organisaatiot voivat allekirjoittaa Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdot.
Palvelusopimuksen liitteet
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana seuraavat liitteet:
| Liite | Tiedosto | Asiakasryhmä | Täydennys/Tulostus-/Toimitusohje | Sisältö |
|---|---|---|---|---|
Liite 1 Palvelukuvaus Melinda-järjestelmäkokonaisuuden alustan käyttöpalveluista (korvannut aikaisemman Liitteen 1: Palvelinympäristön ylläpitosopimus) |
| kaikki |
| Kuvaus CSC:n Kansalliskirjastolle toimittamasta alustapalvelusta (liite Helsingin ylipiston ja CSC:n välisessä puitesopimuksessa) |
| Liite 2 Melinda-rajapinnat (Axiell Aurora) | Liite_2_yleiset_AxiellAurora.pdf | vain Axiell Aurora -järjestelmää käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus Melindan ja Axiell Auroran välisistä rajapinnoista. |
| Liite 3 CC0-lisenssi, vapaasti käytettävissä oleva metatieto | Liite 3 CC0_KKMelinda.pdf | kaikki |
| Liite täsmentää Melindan vapaasti käytettävän metatiedon lisensoitavaksi CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä. |
| Liite 4 Tietosuoja | Liite 4 Melinda_Tietosuojaliite2018.pdf | kaikki |
| Liitteellä selvennetään Melinda-palveluun liittyneen organisaation ja Kansalliskirjaston tietosuojaan liittyviä vastuita. |
Liite 5 Valtuutus | Lista valtuutuksen antaneista (organisaation nimi + Y-tunnus) Valtakirjan mallipohja: Valtakirja yhdeltä organisaatiolta Melindan palvelusopimus.docx | valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella. |
| Lista valtuutuksen antaneista organisaatioista. Koskee organisatioiden yhteenliittymiä. Kansalliskirjaston mallipohja valtakirjaksi. |
| Liite 6 Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi) | Liite 6 Melinda rajapinnat Koha-Suomi-TaTi_v1.0.pdf | vain Koha-Suomi Oy:n TäTi-kuvailuympäristöä käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus Melindan ja Koha-Suomen TäTin välisistä rajapinnoista. |
| Liite 7 Metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välinen integraatio | Liite 7 Melinda rajapinnat Suomen Alma-kirjastot.pdf | vain Ex Libris ALMA -kirjastopalvelualustaa käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välisestä integraatiosta. |
Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Täydennetty sopimus, allekirjoittajien ja tiedoksisaajien yhteystiedot sekä mahdollinen lista valtuutuksen antaneista organisaatioista toimitetaan Kansalliskirjastoon osoitteella: lassi.lager (at) helsinki.fi.
Tämän jälkeen sopimus liitteineen toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi. Kun kaikki allekirjoittajat on saatu, sopimus on poimittavissa omaa arkistointia varten allekirjoitusjärjestelmästä.
Yhteenliittymien palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset yhteen ja toimittaa Kansalliskirjastolle listan valtuutuksen antaneista. Valtakirjoja ei enää tarvitse toimittaa Kansalliskirjastolle.
- Kansalliskirjaston mallipohja yksittäiseksi valtakirjaksi organisaatioiden yhteenliittymille (Liite 5)
Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella.
