2021-06-02

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 2.6.2021 klo 9.15-11.15
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) 
Kutsuttuina asiantuntijoina: Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (19.5.2021) pöytäkirja.

2. Ilmoitusasiat

Kuvailuryhmien yhteinen työpaja 13.4.2021: yhteenveto ja mahdolliset jatkotoimenpiteet / tehtävänannot KUMEAlle

• lisäkommentit ennen kuvailuryhmien puheenjohtajien kokousta (4.6.): ISO 8601-standardi 

Menneet tapahtumat - lisätietoja

Tulevat tapahtumat - lisätietoja

Oikeudet KUMEAn sisäisille sivuille. 

Kirjastoverkkopäiville kuvailutyöpaja? / Anneli

Talonmiehen kirjeeseen aiheita 10.6 mennessä / Anneli

3. To do -lista

Lista suunnitelmista ja taulukko työn alla olevista

-mitä mukaan tähän tai seuraavaan kokoukseen. -merkillä tähän kokoukseen tulevat asiat

Näitä edistetään syksyn aikana - sovittu 27.8.2020

• $9 työryhmä jatkaa työtään syksylla 2021
•  Uskonnollisten teosten kuvailu - pienryhmä kokoontuu työstämään ohjetta 
  • Uskonnolliset henkilöt & yhteisöt todennäköisesti viimeiseen kevään kokoukseen
  • Liturgiset teokset ja pyhät kirjat ohjeiden työstämistä jatketaan syksyllä
• Yhteiset asiat Muusan kanssa (Muusan kokouksessa 4.2.: "Yhteiskokousta pidetään kannatettavana ajatuksena, mutta aivan lähiaikoina sille ei koeta olevan tarvetta." → palataan tarvittaessa asiaan puolin ja toisin)
  • videotallenteet? kuka ohjeistaa ja missä ohjeistus sijaitsee (RDA-ohjeisiin)?
  • Pienryhmä, jossa jäseniä Muusasta ja KUMEAsta
  • KUMEAsta mukaan Katri ja Martin, Katri ottaa yhteyttä Muusaan
• saavutettavuus - Celia odottaa KUMEAn linjauksia saavutettavuuskentistä, joten asialla on kiire. Satu Niininen koordinoi kokouksen, jossa Celialta henkilö mukana, kokoonnutaan helmikuussa, maaliskuussa, toukokuussa ja kesäkuussa
• sarja-aineiston kuvailuohje; pienryhmään Heidi, Sirpa, Ville, Anne-Mari; kokoonnutaan toukokuussa ja kesäkuussa
• Siivotaan Voyageriin liittyvät ohjeet pois vuodenvaihteessa, kun Voyagerin käyttö loppuu kokonaan. Perustetaan pienryhmä katsomaan ohjeet läpi (otettava tilastointi huomioon). /Minna
• Usemarcon päivityksen tilanne, katso sivu / Minna?  
• AIKARAJAUS: 30.4.21 mennessä. Kuvailustandardiryhmän pyyntö 22.1.: Kommentit kuvailutasoihin → otettava käsittelyyn, katso sivu siirretään valmis -kansioon
•  sidosasujen muutos (sidottu, nidottu → kovakantinen, pehmeäkantinen), pienryhmä kokoontuu maaliskuussa
  • jatkotoimenpiteet: KUMEA tekee listauksen käytettävistä tuotemuodoista
  • pienryhmä tekee valmiin esityksen KUMEAn kokoukseen: mukana Katri, Sirpa, Heidi, Martin, Minttu, Satu; Heidi kutsuu kokoon 
    • aikataulu käyttöönottoon
    • RDA huomioitava
    • kieliversiot!
    • elokuussa katsotaan aikataulu ja ohjeistus
    • pienryhmä tekee alustavan ohjeistuksen kesällä
• Kuvailun yhtenäisyys ja laatu - pienryhmä
  •  Uudet KYL-ryhmässä läpikäydyt: https://www.kiwi.fi/x/NYJFDQ 
  • joko keskusteluun tai KUMEAn hyväsyttäväksi
  • katsotaan osa kohdista vielä seuraavassa palaverissa, valmiit siirretään sovellusohjeeseen
  • jatketaan keskustelua syksyllä

•   Kommentteja paikan kuvailun RDA-linjauksiin: DL toukokuun 2021 loppu (Marja-Liisan sähköposti 27.4.):
  • "Sivulla https://www.kiwi.fi/display/kuvailuyhteistyo/Paikan+linjaukset paikan kuvailun linjauksia uuteen RDA:han. Linjaukset ovat melko yleisiä, sillä uusi tietomalli on vielä vähän vaiheessa. Merkitsemiseen liittyvissä linjauksissa viittaus YSO-paikkojen ohjeistukseen, jossa tosin ei ole ohjeistettu kaikkia niitä asioita, joihin RDA-tekstissä on vaihtoehtoja. Mutta tässä vaiheessa näin…
  • Kommentit linjauksiin Kuvailusääntöpalveluun (ks. osoite yllä) toukokuun 2021 loppuun mennessä."
  • esimerkkejä linjauksista Marja-Liisalta?
    • asiasanoja vai vaikuttavatko hakutietojen muodostamiseen (esimerkkejä?)
    • katsotaan ensi viikon RDA-linjaukset kokouksessa, jos Marja-Liisalta saatu vastaus ennen sitä

• MARC-21-formaatin Update 31 (December 2020) -päivitys 

4. MARC 21 -sovellusohje

4.roikotus1 Sovellusohjeen uudistus

• "Mocup" työryhmän muistio kuvailuryhmien puheenjohtajille (joiden kokous 4.6) - katso https://www.kiwi.fi/x/G4QyDQ
• Muusan kommentit: Keskustelimme yhteisistä Marc 21 -sovellusohjeista eilen Muusan kokouksessa.
  • Muusan ohje viedään samalle alustalle Kumean ohjeen kanssa. Tämä selkiyttää ohjeiden käyttöä.
  • Muusa toivoo, että musiikkia koskeva ohje on alustalla omana kokonaisuutenaan. Tämä helpottaa ohjeiden ylläpitoa.
  • Muusa toivoo, että musiikin ohjeen ja yleisen sovellusohjeen välille luodaan linkitykset molempiin suuntiin. Tämän käytännön toteutusta lienee syytä pohtia yhdessä.

4.roikotus2 Bibliografioiden koodin 'b' käyttö opinnäytteissä kiinteämittaisen kentän 008 (BK) merkkipaikoilla 24-27

Milloin väitöskirjassa tai muussa opinnäytteessä käytetään BK/008/24-27 (sisältö) merkkipaikoissa koodia 'b' - bibliografiat?

Bibliografioiden koodi 'b' esiintyy n. 3000 (mahdollisessa) väitöskirjatietueessa Melindassa.

Formaatti:

b - Bibliografiat
Kuvailun kohde tai sen osa on bibliografia. Käytetään vain, kun bibliografia on tarpeeksi olennainen tullakseen mainituksi bibliografisessa kuvailussa. Huom, koska bibliografiat sisältyvät koodin n määritelmään, koodia b ei tule käyttää samanaikaisesti koodin n kanssa

VASTAUS Xxx

Korjataan sovellusohjeeseen, siirretään kohtaan 4, tehdään uusi ohjeistus, tarkistetaan formaatin suomennos 

Bibliografioiden koodi 'b' merkitään, jos väitöskirja sisältää bibliografian. Käytännössä väitöskirjoissa on kentässä 008 24-27 aina koodit bm (aakkosjärjestyksessä). Fennicassa väitöskirjojen lähdeluetteloita ei ole merkitty bibliografiaksi (bibliografian oltava laaja ja julkaisussa mainittava, että se sisältää bibliografian).

Kysymys SISKUlle.
Fraasit Metatietosanastoon.
Bibliografian ja lähdeluettelon ero selkeytettävä. (formaatin suomennos ongelmallinen)

504 ## $a Sisältää bibliografisia viitteitä.
504 ## $a Sisältää bibliografisia viitteitä ja hakemiston.
504 ## $a Sisältää bibliografisia viitteitä ja hakemistoja.

Tarvittaessa voi antaa myös sivumäärän:
504 ## $a Sisältää bibliografisia viitteitä (sivut 356-364).

Kirjoissa hakemisto merkitään myös merkkipaikkaan 008/31 = '1'

Jos aineistossa on vain hakemisto, niin se merkitään vain 500 kenttään:
500 ## $a Sisältää hakemiston.
500 ## $a Sisältää hakemistoja.

Ohjeistetaan kiinteistä kentistä, kun opinnäytteiden kohdat saadaan setvittyä.

• MARC21-työryhmä miettii käännöksiä, Martin kutsuttu mukaan viikolla 11 (bibliografian ja lähdeluettelon ero) / MARC 21 -työryhmällä pitkä työlista, tämä kohta ei vielä käsittelyssä
  
• Fennicassa merkitään b vain silloin kun kyseessä on laaja bibliografia, käytetään myös kenttää 655 bibliografiat / Fennican puolella vielä työn alla / myöhempään kokoukseen, siirretään vielä
  
• peruste koodin b käytölle tulee maailmalta poimituista tietueista
• miten rajataan? 

4.roikotus3 Kielijärjestys 041 kentässä: Jos kielillä ei ole merkittävyysjärjestystä, suositusjärjestys on: fin, swe, smi, eng, ger, fre, rus, spa, ita, por.

Odotetaan Fennican kommenttia poistolle...

5. Kirjastojärjestelmät

2021 Library Systems Report American Libraries Magazinessa

Aleph

• Tietuetarkistin on päivitetty kentän 040-osalta. Tarkistin herjaa osakenttien b ja e kohdalla, jos koodeja on käytetty väärin.
• Kenttään 506 merkittävä indikaattori 1 ja osakenttä f (muotoillaan paremmin)

Alma

• Alma-Melinda integraatio

Koha

• 7.6. tehdään seuraava versiopäivitys, joka ei aiheuta kuin parin minuutin katkon aamuvarhaisella. HAMK pilotoinut 31.5.

Sierra

• Sierran versio 5.3

6. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla

Katsottiin muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776

7. Peli- ja videotallennetyöryhmä

Pyydetty tarkistamaan kentän 534 käyttöä.

8. Äänikirjatyöryhmä

Pyydetty tarkistamaan kentän 534 käyttöä.

9. Metatietosanaston kehittäminen

Metatietosanaston kehittäminen

10. Uuden RDA:n linjaukset

Uuden RDA:n linjaukset - Manifestaatio

Jatketaan 16.6 tavallisen kokouksen yhteydessä. 

11. Kirjastojen kysymyksiä

ks. myös keskeneräisten lista  erityisesti kysymys "Miten merkitään nimeke, joka alkaa pienellä kirjaimella tiedonlähteessä?"

1) Kysymys: Videotallenteet ja 008, sähköposti 29.4

008 06 t 

Mikä tekijänoikeusvuosi valitaan, jos kannesta löytyy kaksi? 

Kumpi copyright-vuosiluku esimerkiksi tällä elokuvalla (ks. kuva alla - pahoittelen huonoa laatua) kuuluu tämän kentän merkkipaikoille 11-14? Tällaisia tapauksia tulee vastaan paljon videotallenteissa.

Itse tulkitsisin, että tuo layout and design viittaa kansipaperiin ja olisi ehkä pikemminkin julkaisuvuosi, vai tulkitsenko väärin? Ja credittien alla oleva copyright (Copyright ©2019 Right Angle Productions) olisi videotallenteen tekijänoikeusvuosi? Right Angle Productions ei ilmeisesti ole itse elokuvan tuotannossa ollut mukana, vaan videotallenteen… tosin olen usein aika pihalla noitten tuotantoyhtiöiden kanssa. 

Esimerkiksi Discshop.fi:ssä alustava julkaisupäivä on 2020-11-30  

008 34 

Käytetäänkö tätä merkkipaikkaa dokumenttielokuvien kuvailussa? Ohjeissa kun puhutaan elävistä näyttelijöistä… 

Vielä pari huomiota:  

008 22 Kohdeyleisö 

RDA-ohjeessa nyt: 

aikuiset (K18) (Kongressin kirjaston suositus: kohderyhmä merkitään, vaikka tiedot olisivat myös 521-kentässä) 

Pitäisikö tässä viitata kenttään 506? 

 

Esimerkkejä julkaisuajan tyypeistä, kohta Koodi t. Laatikon esimerkissä on kenttänumerona 246, mutta se kai pitäisi olla 264.. 😊 

VASTAUS 

edellisestä kokouksesta

2) Kysymys: Konsolipelit: visuaalinen tyyppi, sähköposti 29.4

Tämä ei ole ehdotus, vaan haluan lähinnä välittää esiin tulleen ajatuksen. Ja samalla kuulla teidän mielipidettänne siihen. 

Täällä Tampereella(kin) on kirjaston henkilökunnassa aktiivisia peliharrastajia. Ja nyt he tekevät sitä työn puolestakin AVI:n rahoittamassa Peliliike-hankkeessa, jota Tampereen kaupunginkirjasto/PiKe koordinoi. Teams-keskustelussa tuli esiin yksi vähän erilainen näkökulma peleihin: visuaalinen tyyli. 

Olisiko teidän mielestänne syytä nostaa kuvailussa esiin myös pelin visuaalista tyyliä, esimerkiksi ulkoasultaan realistinen tai karttapohjainen peli? Huomautuksissa? Asiasanoituksena? 

Allaolevan linkin takana listausta videopelien visuallisista tyyleistä. 

A taxonomy for describing video game visual styles: training session (wpmucdn.com) 

VASTAUS Xxx

edellisestä kokouksesta

Kysyjälle on vastattu, palataan asiaan kesän jälkeen

3) Kysymys: Elokuvien jakeluvuosi, sähköposti 17.5

Kysyisin saako elokuvien (dvd, blu-ray jne) jakeluvuoden ottaa kuvailtavan kappaleen (levy, kansipaperi) ulkopuolelta? Videotallenteiden sovellusohjeessa lukee: ” Tiedonlähde: tiedonlähteenä voidaan käyttää levyä, liitettä tai kotelon irtopäällystä (RDA 2.2.2.1, 2.2.4)”. Muista tiedonlähteistä ei mainita.

Esimerkiksi Ensilumi-dvd:n (6420201079133) levyssä ja kansipaperissa lukee ”©2020 Aamu Film Company” sekä ”tuotantovuosi: 2020 ”, mutta kun vähänkin netistä kaivelee niin dvd:n jakeluvuosi (ilmestymisvuosi) on tässäkin tapauksessa 2021.

Samanlainen esimerkki: David Copperfieldin elämä ja teot (5709165226427), levyssä ei ollenkaan vuosilukuja, kansipaperissa ”©2019 Dickensian Pictures” sekä ”Coverdesign ©2020 Scanbox Entertainment”, netistä selviää että jakaja Suomessa on Elokuvapalvelu J Suomalainen ja dvd:n jakeluvuosi 2021?

Uusia elokuvia ym. hakevien asiakkaiden kannalta on luultavasti tärkeä tieto onko dvd ilmestynyt 2020 vai 2021.

VASTAUS Xxx

edellisestä kokouksesta

4) Kysymys: Tietueen jakaminen

Poistin tietueelta 017360419 pokkaripainoksen ISBN:n, koska sen julkaisuvuosi poikkeaa kovakantisen julkaisuvuodesta, ja tein pokkarille oman tietueen 017861207.
Eli
Melinda-id 017360419 kovakantinen ISBN 978-91-0-018325-7 (julkaisuvuosi 2020)
Melinda-id 017861207 pokkari ISBN 978-91-0-018789-7 (julkaisuvuosi 2021)

VASTAUS 

Ei jaeta tietuetta, vaan merkitään molemmat ISBN-tunnukset samaan tietueeseen. (tarkennetaan vielä vastausta)

5) Kysymys

[melinda-cat]: Melinda 1673678: 246-kenttä lisätty (Fenni, Fikka, Helka, Juolu, Oula, Volte)
Kirjan kannessa nimeke on The awarding of school marks.
Julkaisussa ei ole nimiösivua vaan teksti alkaa heti kannen jälkeen. Tekstin alussa nimeke: Of the awarding of school marks.
Liitteenä kuvat. 1_eka_sivu.pdf 1_kansi.pdf

VASTAUS Xxx

Tietueessa korjattava myös muut kentät. Poistetaan ylimääräinen 490-kenttä ja lisätään kuvailun perusta kenttään 588. 

ei jätetä muistioon

-> Tietueessa tupla 490
-> 588 kuvailun perusta puuttuu
-> kun kuvia katsoo, niin kansinimeke näyttää leimalta?

12. Seuraava kokous

16.6.2021 klo 9.15-12.00, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone