Melindan tukipalvelut
Tavoitteenamme on yksi yhteydenotto-osoite, jonne voit lähettää Melindaan liittyviä kysymyksisiäsi ja jonne voit ilmoittaa häiriöistä ohjemissa.
- Jos tukipyyntö liittyy selvästi ja yksiselitteisesti Kansalliskirjaston palveluihin (esim. kuvailusäännöt), ota yhteys Melindan palvelupostiin. Väitämme kysymyksesi Kansalliskirjaston asiantuntijoille.
- Kaikissa muissa tapauksissa lähetä tukipyyntösi oman kirjastojärjestelmäsi toimittajalle tai yhteisesti sovittuun ensitukeen
Melinda-posti
Melinda-palvelun yhteydenottokanavana toimii Melinda-palveluposti. Palvelupostissa vastataan sekä sisältö- että teknisiin kysymyksiin.
Myös Talonmiehelle osoitetut kysymykset lähetetään Melinda-postiin.
Palvelupostin osoite: melinda-posti (at) helsinki.fi.
Jos kuvailet Alephilla
- Voit ottaa yhteyttä suoraa Melindan palvelupostiin
Melinda–Aurora-asiakastuen toimintamalli
Melinda on kansallinen metatietovaranto. Se on kirjastoille tarkoitettu palvelu, jonka ylläpidosta ja kehittämisestä vastaa Kansalliskirjasto. Axiell Aurora -kirjastojärjestelmään on kehitetty ominaisuudet, joiden avulla yleiset kirjastot voivat käyttää Melindaa.
Tässä dokumentissa kuvataan kuinka Axiell Finland Oy ja Kansalliskirjasto tuottavat yhdessä Melindan asiakastukipalvelut yhteisille asiakkailleen, yleisille kirjastoille.
Kohderyhmä
Melinda-ominaisuudet Axiell Aurora -kirjastojärjestelmäänsä hankkineiden ja Melindaa ylläpitävien yleisten kirjastojen / kirjastokimppojen pääkäyttäjät.
Kirjastojen tulee toimittaa tukipyynnöt koordinoidusti pääkäyttäjiensä välityksellä.
Sisältö
Tavoitteena on, että kirjastoilla on yksi yhteydenottopiste, jota ne voivat lähestyä kaikissa kysymyksissään ja ongelmatilanteissaan Melindaan liittyen. Tämä piste on Axiellin kirjastoilleen tarjoama asiakastuki. Tämä on myös kirjastoille luontevaa, koska he asioivat saman tukipalvelun kautta muissakin asioissaan kirjastojärjestelmäänsä liittyen. Mikäli tukipyyntö kuitenkin liittyy selvästi ja yksiselitteisesti Kansalliskirjaston palveluihin (esim. kuvailusäännöt), asiakas voi olla yhteydessä suoraan Kansalliskirjaston tukipalveluun [email protected], joka välittää tiedon edelleen Kansalliskirjaston asiantuntijoille.
Axiellin tukipalvelut on järjestetty monipuolisesti ja kattavasti.
- Kirjastot voivat lähettää tukipyyntöjä eri kanavien kautta.
- portaali: https://servicedesk.axiell.com
- sähköposti: [email protected]
- Maksuton puhelinnumero: 0800-189 566
- Tuen normaali palveluaika on arkisin klo 8-16. Tarvittaessa kirjastot voivat myös hankkia laajennettua tukipalvelua.
- Kirjastot voivat seurata omien tukipyyntöjensä etenemistä.
Kansalliskirjaston tukipalvelut on järjestetty keskitetyn tukipalvelun kautta.
- Kirjastot ja Axiellin tukipalvelut voivat lähettää Melindaa koskevia tukipyyntöjä palvelupostilaatikkoon
- Sähköposti: [email protected]
- Tuen normaali palveluaika on arkisin klo 9–16.
- Palvelupostilaatikko on kytketty Kansalliskirjaston JIRA-järjestelmään (tehtävienhallinta), jonne viestit jäävät talteen. JIRA ei ole kuitenkaan varsinainen tikettijärjestelmä, joten sieltä ei tule automaattisia tilannepäivityksiä käsittelyn etenemisestä. Kansalliskirjasto hoitaa siten manuaalisesti tehtävien etenemisen edellyttämän tilannepäivityksen.
- Palvelupostilaatikkoon tulevien viestien kiireellisyys- ja priorisointiperiaatteita on tarkistettava huomioiden yleisten kirjastojen puolelta tulevat uudenlaiset vaatimukset. Vakavat palvelin- yms. virheet pyritään ratkaisemaan korkeimmalla prioriteetillä.
Axiellin asiakastuen tehtävät
- Ensituki, joka vastaanottaa kirjastojen tukipyynnöt, ratkoo niitä ja koordinoi niitä tarvittaessa eteenpäin.
- Asiakastuki, joka käsittelee Axiell Aurora –ohjelmaan liittyvät tukipyynnöt.
- Asiakastuki, joka koordinoi kirjastojen tukipyyntöjä tarvittaessa eteenpäin.
- Asiakastuki, joka vastaa kirjastojen tukipyyntöihin.
Kansalliskirjaston tukipalvelun tehtävät
- Tukipalvelu, joka vastaanottaa Axiellin ensituen ja kirjastojen välittämiä tukipyyntöjä.
- Tukipalvelu, joka käsittelee Melinda-tietokantaan, sen sisältöön ja sen tekniseen käyttöympäristöön liittyviä asioita.
- Tukipalvelu, joka vastaa Axiellin ensituen ja kirjastojen tukipyyntöihin. Jos tukipyynnöt ovat tulleet Axiellin kautta, vastaus toimitetaan sekä asiakkaalle että Axiellin asiakastukeen.
Taustatuen vastuut ja yhteyshenkilöt
Siirrettäessä tukipyyntöjä organisaatiolta toiselle on tärkeää, että vastuut ja yhteyshenkilöt on selkeästi määritelty.
- Axiell
- Melinda-tietokannan sisältöön ja tekniseen käyttöympäristöön liittyvät asiat Kansalliskirjastolle.
Yhteystiedot / yhteyshenkilöt: [email protected]
Palvelupostilaatikon vastuuhenkilöt määritelty Melinda-tukipalvelussa.
- Melinda-tietokannan sisältöön ja tekniseen käyttöympäristöön liittyvät asiat Kansalliskirjastolle.
- Kirjastojen omiin palvelinympäristöihin liittyvät asiat kuntien paikallisille IT-organisaatioille.
Yhteyshenkilöt määritelty Axiell Aurora -tukipalvelussa.
- Kirjastojen omiin palvelinympäristöihin liittyvät asiat kuntien paikallisille IT-organisaatioille.
- Kansalliskirjasto
- Palvelinympäristötuki CSC:ltä.
Yhteyshenkilöt määritelty Melinda-tukipalvelussa. - Järjestelmätuki Ex Librikseltä (Aleph).
Yhteyshenkilöt määritelty Melinda-tukipalvelussa.
- Palvelinympäristötuki CSC:ltä.
- Kirjasto
- Kirjasto ilmoittaa pääkäyttäjiensä yhteystiedot Axiellille ja Kansalliskirjastolle.
Kustannukset
Axiell perii kirjastoilta Axiell Auroran Melinda-ominaisuuksista ylläpito- ja tukimaksua. Kansalliskirjasto ei veloita yleisiä kirjastoja Melindaan liittymisestä ja Melindassa mukanaolosta.
Dokumentointi
- Melinda-wiki: https://www.kiwi.fi/display/Melinda
- Melindan toimintaohje: https://www.kiwi.fi/display/melinda/Melindan+toimintaohje
- Aurora-wiki: http://fi.aurorawiki.axiell.com/wiki/index.php/Etusivu#Aurora
Koha-Suomi-Melinda – asiakastuen toimintamalli
Melinda on kansallinen metatietovaranto. Se on kirjastoille tarkoitettu palvelu, jonka ylläpidosta ja kehittämisestä vastaa Kansalliskirjasto. Koha-kirjastojärjestelmään on kehitetty ominaisuudet, joiden avulla Koha-Suomeen kuuluvat yleiset kirjastot voivat käyttää Melindaa.
Tässä dokumentissa kuvataan kuinka Koha-Suomi Oy ja Kansalliskirjasto tuottavat yhdessä Melindan asiakastukipalvelut yhteisille asiakkailleen yleisille kirjastoille.
Kohderyhmä
Melinda-ominaisuudet Koha-kirjastojärjestelmäänsä hankkineiden ja Melindaa ylläpitävien yleisten kirjastojen / kirjastoyhteisöjen pääkäyttäjät.
Sisältö
Tavoitteena on, että kirjastoilla on yksi yhteydenotto-osoite, jonne ne voivat lähettää kysymyksiään kaikissa Melindaan liittyvissä ongelmatilanteissaan: osoite on Koha-pääkäyttäjät. Tämä on kirjastoille luontevaa, koska pääkäyttäjiin ollaan yhteydessä myös kirjastojärjestelmään liittyvissä asioissa.
Pääkäyttäjät välittävät tukipyynnöt koordinoidusti Melinda-palveluun, mikäli ongelma ei ratkea Koha-TäTi-ympäristössä.
Jos tukipyyntö liittyy selvästi ja yksiselitteisesti Kansalliskirjaston palveluihin (esimerkiksi kuvailusäännöt), kirjasto voi olla yhteydessä suoraan Kansalliskirjaston tukipalveluun, joka välittää tiedon edelleen Kansalliskirjaston asiantuntijoille.
Koha-Suomen tukipalvelut
Kirjastot voivat lähettää Koha-tukeen tukipyyntöjä eri kanavien kautta:
a) Redmine
b) Sähköposti: [email protected]
c) Puhelinnumero: 0400 174 353, Anneli Österman
Tuen normaali palveluaika on arkisin klo 9–16.
Kirjastot voivat seurata omien tukipyyntöjensä etenemistä Redminestä.
Kansalliskirjaston tukipalvelut
Kansalliskirjastolla on keskitetty tukipalvelu. Kohan tukipalvelut ja kirjastot voivat lähettää Melindaa koskevia tukipyyntöjä palvelupostilaatikkoon, jonka osoite on:
melinda-posti (ät) helsinki.fi
Tuen normaali palveluaika on arkisin klo 9–16
Palvelupostilaatikko on kytketty Kansalliskirjaston JIRA-järjestelmään (tehtävienhallinta), jonne viestit tallentuvat. JIRA ei ole kuitenkaan varsinainen tikettijärjestelmä, joten sieltä ei tule automaattisia tilannepäivityksiä käsittelyn etenemisestä vaan Kansalliskirjasto hoitaa manuaalisesti tehtävien etenemisen edellyttämän tilannepäivityksen.
Palvelupostilaatikkoon tulevien viestien kiireellisyys- ja priorisointiperiaatteita on tarkistettava kulloisenkin tilanteen mukaan. Vakavat palvelin- yms. virheet pyritään ratkaisemaan korkeimmalla prioriteetilla.
Koha-Suomen tukipalvelun tehtävät
- Ensituki, joka vastaanottaa kirjastojen tukipyynnöt, ratkoo niitä ja koordinoi niitä tarvittaessa eteenpäin.
- Asiakastuki, joka vastaa kirjastojen tukipyyntöihin.
- Asiakastuki, joka käsittelee Koha-ohjelmaan liittyvät tukipyynnöt.
- Asiakastuki, joka koordinoi kirjastojen tukipyyntöjä tarvittaessa eteenpäin.
Kansalliskirjaston tukipalvelun tehtävät
- Tukipalvelu, joka vastaanottaa Koha-Suomesta ensituen ja kirjastojen välittämiä tukipyyntöjä.
- Tukipalvelu, joka käsittelee Melinda-tietokantaan, sen sisältöön ja sen tekniseen käyttöympäristöön liittyviä asioita.
- Tukipalvelu, joka vastaa Koha-Suomen ensituen ja kirjastojen tukipyyntöihin. Jos tukipyynnöt ovat tulleet Koha-Suomen tukipalvelun kautta, vastaus toimitetaan sekä asiakkaalle että Koha-Suomen asiakastukeen.
Taustatuen vastuut ja yhteyshenkilöt
Siirrettäessä tukipyyntöjä organisaatiolta toiselle on tärkeää, että vastuut ja yhteyshenkilöt on selkeästi määritelty.
Koha-Suomi
Koha-kirjastojärjestelmään liittyvät asiat Koha-pääkäyttäjille.
Yhteyshenkilöt määritelty Koha-Suomen tukipalvelussa.
Kansalliskirjasto
Melinda-tietokannan sisältöön ja tekniseen käyttöympäristöön liittyvät asiat ohjataan Kansalliskirjaston tukipalveluun
- Palveluposti: vastuuhenkilöt määritelty Melinda-tukipalvelussa.
- Palvelinympäristötuki CSC:ltä. Yhteyshenkilöt määritelty Melinda-tukipalvelussa.
- Järjestelmätuki Ex Librikseltä (Aleph). Yhteyshenkilöt määritelty Melinda-tukipalvelussa.
Kirjasto / kirjasto
Kirjasto/kimppa ilmoittaa pääkäyttäjiensä yhteystiedot Koha-Suomelle ja Kansalliskirjastolle.
Kustannukset
Koha-Suomi ei veloita asiakaskirjastojaan Melindaan liittymisestä ja Melindassa mukanaolosta.
Kansalliskirjasto ei veloita yleisiä kirjastoja Melindaan liittymisestä ja Melindassa mukanaolosta.
Dokumentointi
Jos kuvailet Almalla, niin
- Ota yhteyttä käyttämäsi kirjastojärjestelmän asiakastukeen tai muuhun yhteiseen 1. tason tukeen, josta kirjastojärjestelmää käyttävät organisaatiot, kuten Suomen Alma-kirjastot, ovat sopineet
Kuva: Melindan asiakastoiminnot tuotannossa olevilla organisaatioilla.