KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 24.3.2020 klo 9.15-11.15
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Ilmoitusasiat
Menneet tapahtumat - lisätietoja
Tulevat tapahtumat - lisätietoja
Kuvailuryhmien seuraava työpaja 13.4.2021
- aiheena mm: millaisia aikamääreitä voidaan käyttää marc-kentissä 046, 388 ja 648 → KUMEA yhdessä Muusan kanssa: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=206405890 Katja laittaa Muusalle postia
- Muusa alustaa, KUMEA kommentoi (Jaska toimittaa alustuksen)
- ISO 8601 linjauksista Kusti pitää alustuksen, KUMEA kommentoi (Marja-Liisa toimittaa alustuksen 7.4 mennessä)
- tarve Cyrilux esittelyyn/koulutukseen - onko luvassa? /VH Melinda
- kuinka usein sanastokonversio …/fin <-> …/swe tehdään? /VH Minttu
- miten englanninkielisten termien kanssa?
3. To do -lista
Lista suunnitelmista ja taulukko työn alla olevista
-mitä mukaan tähän tai seuraavaan kokoukseen. -merkillä tähän kokoukseen tulevat asiat
Näitä edistetään syksyn aikana - sovittu 27.8.2020
- $9 työryhmä jatkaa työtään. Koska Fennica ilman edustajaa, niin nyt katsottu e-aineistoja, ks https://www.kiwi.fi/x/bAD9Cw
- Uskonnollisten teosten kuvailu - pienryhmä kokoontuu työstämään ohjetta
- Yhteiset asiat Muusan kanssa
- saavutettavuus - Celia odottaa KUMEAn linjauksia saavutettavuuskentistä, joten asialla on kiire. Satu Niininen koordinoi kokouksen, jossa Celialta henkilö mukana, kokoonnutaan helmikuussa ja maaliskuussa
- sarja-aineiston kuvailuohje; pienryhmään Heidi, Sirpa, Ville, Anne-Mari (katsotaan muita osallistujia seuraavissa kokouksissa) kokoonnutaan ensimmäisen kerran huhtikuussa
- Siivotaan Voyageriin liittyvät ohjeet pois vuodenvaihteessa, kun Voyagerin käyttö loppuu kokonaan. Perustetaan pienryhmä katsomaan ohjeet läpi (otettava tilastointi huomioon). /Minna
- Usemarcon päivityksen tilanne, katso sivu / Minna?
- AIKARAJAUS: 30.4.21 mennessä. Kuvailustandardiryhmän pyyntö 22.1.: Kommentit kuvailutasoihin → otettava käsittelyyn, katso sivu
- katsotaan tilanne kokouksessa 24.3
- sidosasujen muutos (sidottu, nidottu → kovakantinen, pehmeäkantinen), pienryhmä kokoontuu maaliskuussa
- Kuvailun yhtenäisyys ja laatu - toimenpiteet?
4. MARC 21 -sovellusohje
- Sovellusohjeessa rikki menneitä linkkejä, korjataan vastaantullessa. Teemu korjannut ankkurilinkit.
- Sivupohjan muutos → Minna kysyy Teemulta
- teemamuokkaukset ongelmallisia (vrt. kiwi-päivityksen vauriot lokakuussa.)
- sovellusohjeen siirto wiki.helsinki.fi:iin. Jos tämä tehtäisiin, mitä kaikkea pitäisi huomioida.
4.1 Bibliografioiden koodin 'b' käyttö opinnäytteissä kiinteämittaisen kentän 008 (BK) merkkipaikoilla 24-27
Milloin väitöskirjassa tai muussa opinnäytteessä käytetään BK/008/24-27 (sisältö) merkkipaikoissa koodia 'b' - bibliografiat?
Bibliografioiden koodi 'b' esiintyy n. 3000 (mahdollisessa) väitöskirjatietueessa Melindassa.
b - Bibliografiat
Kuvailun kohde tai sen osa on bibliografia. Käytetään vain, kun bibliografia on tarpeeksi olennainen tullakseen mainituksi bibliografisessa kuvailussa. Huom, koska bibliografiat sisältyvät koodin n määritelmään, koodia b ei tule käyttää samanaikaisesti koodin n kanssa
VASTAUS Xxx
Korjataan sovellusohjeeseen, siirretään kohtaan 4, tehdään uusi ohjeistus, tarkistetaan formaatin suomennos
Bibliografioiden koodi 'b' merkitään, jos väitöskirja sisältää bibliografian. Käytännössä väitöskirjoissa on kentässä 008 24-27 aina koodit bm (aakkosjärjestyksessä). Fennicassa väitöskirjojen lähdeluetteloita ei ole merkitty bibliografiaksi (bibliografian oltava laaja ja julkaisussa mainittava, että se sisältää bibliografian).
Kysymys SISKUlle.
Fraasit Metatietosanastoon.
Bibliografian ja lähdeluettelon ero selkeytettävä. (formaatin suomennos ongelmallinen)
504 ## $a Sisältää bibliografisia viitteitä.
504 ## $a Sisältää bibliografisia viitteitä ja hakemiston.
504 ## $a Sisältää bibliografisia viitteitä ja hakemistoja.
Tarvittaessa voi antaa myös sivumäärän:
504 ## $a Sisältää bibliografisia viitteitä (sivut 356-364).
Kirjoissa hakemisto merkitään myös merkkipaikkaan 008/31 = '1'
Jos aineistossa on vain hakemisto, niin se merkitään vain 500 kenttään:
500 ## $a Sisältää hakemiston.
500 ## $a Sisältää hakemistoja.
Ohjeistetaan kiinteistä kentistä, kun opinnäytteiden kohdat saadaan setvittyä.
- MARC21-työryhmä miettii käännöksiä, Martin kutsuttu mukaan viikolla 11 (bibliografian ja lähdeluettelon ero)
- Fennicassa merkitään b vain silloin kun kyseessä on laaja bibliografia, käytetään myös kenttää 655 bibliografiat
- peruste koodin b käytölle tulee maailmalta poimituista tietueista
- miten rajataan?
4.2 ISBN-tunnusten merkitseminen - tarvitaanko kohtaan 2.15.1.5 "valinnainen lisäys" linjausta?
Koska "valinnainen lisäys" kohdasta ei ole linjattu mitään, niin se on voimassa
2.15.1.5 Useita manifestaation tunnisteita
Jos:
kuvaillaan kahdesta tai useammasta osasta muodostuvaa manifestaatiota
ja
sekä manifestaatiokokonaisuuteen että sen osiin liittyvät tunnisteet
silloin:
merkitään kuvailuun manifestaatiokokonaisuuteen liittyvä tunniste.
Kun kuvaillaan kokonaisuuden yhtä osaa, merkitään kuvailuun tämän osan tunniste.
Valinnainen lisäys ← tarvitaanko linjaus?
Kuvailuun merkitään sekä manifestaatiokokonaisuuden että yksittäisten osien tunnisteet.
Vaihtoehto
Jos aineistossa on mainittu useamman kuin kolmen yksittäisen osan tunniste, merkitään vain ensimmäinen ja viimeinen tunniste.
Perättäiset numerot erotetaan väliviivalla.
Muussa tapauksessa käytetään vinoviivaa.
SKL. Linjaukset kohtaan 2.15.1.5
Vaihtoehto: Vaihtoehtoa sovelletaan ainoastaan musiikkiaineiston kohdalla. Yksittäisten osien tunnisteet voidaan merkitä myös musiikkiaineistossa, jos sitä pidetään tärkeänä aineisto tunnistamisen tai löytyvyyden kannalta. Muussa aineistossa ei sovelleta vaihtoehtoa, jokaisen osan tunnisteet merkitään erikseen.
ESIMERKKI. Kaksiosainen aineisto, 3 ISBN-tunnusta: osa 1, osa 2 ja setin ISBN
Kuvailussa | Voimassa vain 2.15.1.5 perusosa | Voimassa 2.15.1.5 valinnainen lisäys |
---|---|---|
osat 1 & 2 kokonaisuutena | 1-887744-46-0 (kokonaisuus) | 1-887744-46-0 (kokonaisuus) 1-887744-11-8 (osa 1) 1-887744-12-6 (osa 2) |
vain osa 1 | 1-887744-11-8 (osa 1) | 1-887744-11-8 (osa 1) 1-887744-46-0 (kokonaisuus) |
vain osa 2 | 1-887744-12-6 (osa 2) | 1-887744-12-6 (osa 2) 1-887744-46-0 (kokonaisuus) |
Nykykäytännön puolesta | Valinnaisen linjauksen kieltämisen puolesta |
---|---|
Asiakas löytää aineiston riippumatta siitä, millä ISBN-tunnuksella hän sattuu hakemaan Koska linjaus on nyt voimassa, niin muutos merkitsee
Vaikutus poimintaluettelointiin, sillä kansainvälinen tapa, esimerkiksi OCLC:n ohje 020 International Standard Book Number (R) https://www.oclc.org/bibformats/en/0xx/020.html : If you are cataloging a single part of a multipart item, enter both the numbers for the part and the set when available. Enter the number for the part first / If you are cataloging a multipart item, enter both the numbers for the set and the individual parts when available. Enter the number for the set first.
| Kirjastojärjestelmän (Aleph, Alma, ...) antamat turhat tuplailmoitukset ja tarkistukset vähenesivät Primossa (Alman OPAC) ylen määräinen ISBN-tunnusten käyttö aiheuttaa tietueiden virheellisiä yhdistymisiä
|
Edellisestö kokouksesta; mitä vaikutuksia kuvailuun, hakuihin jne. Voidaanko tehdä huomautus kokonaisuuden tunnuksesta kenttään 500?
5. Kirjastojärjestelmät
Aleph
Alma
Koha
Sierra
6. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla
- muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776
7. Peli- ja videotallennetyöryhmä
8. Metatietosanaston kehittäminen
Metatietosanaston kehittäminen
julkaistu myös e-kirjana http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m1780
julkaistu myös e-lehtenä http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m1790
==> POIS, koska on: julkaistu myös verkkoaineistona http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:mts:m1419
Sanahaku Melindassa:
julkaistu myös e-kirjana 1339 osumaa
julkaistu myös e-lehtenä 10 osumaa
9. RDAn kuvailutasot
Käsitellään kokouksessa 24.3.2021.
Kuvailustandardiryhmä on työstänyt valmiiksi ehdotuksen uuden RDA:n kuvailutasoiksi. Pyydämme ryhmienne kommentit Kuvailustandardiryhmälle (kuvailustandardi-posti [ät] helsinki.fi) 30.4.2021 mennessä.
Kommentointiohjeet:
- Kuvailutasotaulukko liitteenä (Marja-Liisan sähköposti 22.1.2021) ja Kuvailutasot-sivulla: https://www.kiwi.fi/display/kuvailuyhteistyo/Kuvailutasot
- Katso kuvailutasojen muodostamisen periaatteet Kuvailutasot-sivulla
- Kommentoikaa erityisesti taulukossa punaisella merkittyjä kohtia
- Merkitkää ryhmänne kommentit värillä
- Kunkin ryhmän kommentoitu taulukko julkaistaan Kuvailutasot-sivulla
- Kusti yhdistää kommentit yhteiseen taulukkoon toukokuun 2021 aikana
Taulukon täydentäminen:
- Täydentäkää pakollisuuksien listausta niiden elementtien osalta, jotka on määritelty merkittäviksi aina jossakin kuvailun kansallisen asiantuntijaryhmän sovellusohjeessa joko kaikkiin aineistoihin liittyen tai johonkin tiettyyn aineistoon tai näkökulmaan liittyen
- Täydentäkää listaa myös niiden pakollisuuksien osalta, jotka on linjattu pakollisiksi uusissa RDA-linjauksissa ja jotka puuttuvat tästä taulukosta
Lisäksi:
- Ilmaiskaa kantanne nykyisten kuvailutasojen säilyttämiseen, eli tarvisemmeko kuvailuun jatkossakin sekä ydin- että perustasot?
- Ilmaiskaa kantanne tason "Suositeltava" osalta, eli tarvitsemmeko Toiku-verkoston ehdottamaa uutta kuvailutasoa, johon sisältyvät elementit, joita suositellaan merkittävän kuvailuun silloin, kun tieto on helposti selvitettävissä?
Kuvailutasojen julkaiseminen uudessa RDA Toolkitissa:
- Pakollisuudet merkitään kunkin pakolliseksi määritellyn elementin lukuun kohtaan Prerecording
- Lisäksi kuvailutasot julkaistaan listauksena RDA Toolkitissa. Mihin osioon/lukuun sijoittaisitte kuvailutasolistauksen:
- Data elements: https://access.rdatoolkit.org/fi-FI_ala-64950324-8390-37c0-a1fc-5799f0259b0a vai
- Well-formed RDA: https://access.rdatoolkit.org/en-US_topic_v3l_3wv_xmb vai
- Tietolähteet-osioon, esim. lukuun Community resources: https://access.rdatoolkit.org/en-US_topic_gmj_4yb_4mb vai
- Jonnekin muualle?
10. Kirjastojen kysymyksiä
ks. myös keskeneräisten lista
1) Kysymys: Kielikurssit eli moniviestin koosteet
Hei täältä Ratamo-kimpasta!
Luetteloinnista kysyisin, koska mahdollisesti kimppamme liittyy Finnaan. Meillä Ratamo-kimpassa on luetteloitu perinteisesti kielikurssit (kirja+ CD-äänilevy) kooste, niin että päätietueesta poistetaan kirjan ISBN ja näin emotietue on kokonaan ilman ISBN:ää. Sen jälkeen emotietue tallennetaan moniviestin koosteeksi ja siihen lisätään esim. 2 osakohdetta (kirja ja CD), kirjan ISBN löytyy siis vain osakohteesta ja CD-äänilevyn nimeke ja ISBN löytyy samoin vain osakohteesta.
Tulisiko meidän Finnassa muuttaa luettelointia niin että ei osakohteita ollenkaan, ja ihan vain yhteen ja samaan moniviestin, kielikurssi (kooste) päätietueeseen alkuun kirjan ja CD-äänilevyn ISBN:t allekkain esim. 020a) 978-951-792-985-1 q) nidottu, 020a) 978-951-1-33426-1 q) CD-äänilevy?
haku Finnasta, luokka 89*, aineistotyyppi muu määrittelemätön, kooste:
VASTAUS Xxx
Tarvitaan Ratamolta lisätietoja; mitä emotietueessa on, lainataanko CD erikseen vai onko se kirjan kiinteä liite? Minna ottaa yhteyttä. → siirretty edellisestä kokouksesta
→ edellisestä kokouksesta → edellisestä kokouksesta
28.10.2020 tullut kumea-postiin, Anna ottaa hoitaakseen
Annan sähköposti 19.3.:
Moniviestin kooste lainataan Ratamossa kyllä kokonaisena pakettina (kirja + CD-levyt samassa moniviestin pussukassa)
Meillä Ratamossa perinteisesti koosteen Emotietue on kokonaan ilman mitään ISBN:iä, mutta kirjan ISBN on tietueen 1. osakohteessa, sekä CD-levyjen ISBN on 2. tietueen osakohteessa
Ymmärtääkseni Ratamolle Finnassa mahdollisesti muodostuisi oma toistuma näistä koosteista, sillä emotietueella ei ole ISBN:iä jotka yhdistäisivät Ratamon tietueen muihin Finna koosteisiin, jotka luetteloitu yhdellä tasolla ilman osakohteita (tätä olen yrittänyt Ratamossa kertoa saamatta vielä vastakaikua Ratamo-kirjastoilta), kysyin esimerkiksi Kirkesistä, joka on jo Finnassa, niin heilläkin lainataan kielikurssit paketteina, mutta ne luetteloidaan yksitasoisesti ilman mitään osakohteita ja ISBN-kenttien toistumat (kirja ja CD-levyt) ovat Koosteen luettelointitietueen alussa allekkain yhdessä ja samassa ainoassa yksitasoisessa tietueessa.
2) Kysymys: e-kirjan kuvailu ilman aineistoon pääsyä
lähetetty Eeva-Riitalle, joka kysyi Villeltä
Minulle tuli kysymys asiakkaaltani, miten tehdään 264-kenttä (mielestäni koske kaikkia niitä kenttiä, jotka jäljennettävä aineistosta), jos kuvailija ei pääse käsiksi aineistoon. Kyseessä yleisen kirjaston kuvailija, joka ei välttämättä pääse / ehdi saada käsiinsä Ellibsin aineistoa, mutta tietue on kuitenkin saatava valmiiksi – ja tallennettava myös Melindaan.
Voiko merkitä 000/17:
Kenttä 000/17: 2 - Täydellistä tasoa niukempi, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä
Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikkea olemassa olevaa luettelointitietoa ei muunneta. Auktoriteettitiedot eivät ehkä ole ajan tasalla.
Kenttä 264 / jäljennettävät kentät: KUMEAn Verkkoaineiston kuvailu -ohje: Jäljennä aineistosta. "Sisäänheittosivun" tietoja voi käyttää esimerkiksi julkaisuvuoden oikeellisuuden arvioimisessa.
→ Jos ei pystytä tarkistamaan vaan käytetään pohjana painetun aineiston tietuetta, annetaan olla painetun aineiston tietue ja laitetaan huomautus: Anntaan olla samanlainen kuin painetussa, mutta tehdään huomautus:
588 0 # ‡a Kuvailun perustana painetun aineiston tietue.
VASTAUS Xxx
Pikavastaus, jotta kysyjä saisi aineiston asiakaskäyttöön:
Kaikkiin muihin paitsi alla oleviin kenttiin ei pitäisi koskea (esimerkiksi 264 jää sellaiseksi kuin se on painetussa). Eli kuvailussa kosketaan vain "e-ominaisuuksiin" liittyviin kenttiin:
Kenttä 000/17: 5 - Osittainen (alustava) taso
Tietue, jota luetteloiva organisaatio ei pidä lopullisena (esim. auktoriteettitiedot eivät ole vahvistettuja muotoja tai tietue ei täytä kansallisen tason luettelointivaatimuksia).
(006 ja) 007 lisätään
008/23 = o
020, 776 lisätään e-aineiston ISBN (mikä tahansa lähde), painetun ISBN siirretään 776 kenttään
337, 338 -> e-fraasit
5XX Lisätään e-fraasit (esimerkiksi 506 käyttöoikeusmerkinnät)
588 ## ‡a Kuvailun perustana painetun aineiston tietue.
655 e-kirjat yso/fin
856 lisätään (mutta ei lisenssilinkkiä Melindaan)
3) Kysymys: E-kirjat & e-äänikirjat / Eeva-Riitta
Minulle tuli kysymys Eepos-kirjastoista: miten tehdään MARC-tietue Ellibsin e-kirjasta ilman, että aineisto on käsillä. Kysyin sitä aamupäivällä Villeltä ja sainkin jo häneltä alustavan vastauksen, mutta hän lupasi tuoda asian myös KUMEAlle. Kiinnostaa varmaan monia!
Välitettyäni Villen vastauksen kirjastoon, tuli heti jatkokysymys: mitenkäs e-äänikirja, joka joudutaan kuvailemaan tietokantaan niin, ettei aineisto ole saatavilla vaan pohjana käytetään toista tietuetta. Lupasin välittää tiedon eteenpäin KUMEAlle, ja pyysin odottamaan vastausta sieltä. Voisiko sokkona kuvailtavat e-äänikirjatkin nostaa KUMEAn kokouksessa esille?
Muistaisin Kantasen Minna kertoneen minulle, että äänikirjojen RDA-ohjetta oltaisiin päivittämässä, muistanko oikein? Ellibsin e-äänikirjan voisi ottaa ohjeeseen esimerkkinä tietueista, jotka on jouduttu kuvailemaan näkemättä itse aineistoa.
VASTAUS Xxx
4) Kysymys: Lakimiesliiton kustannus?
9.3.2021 Saija Nisumaa Tritoniasta lähetti 100 kysymystä sairauspoissaolojen juridiikasta -e-kirjan (Melindan id 017519980) omistaville kirjastoille kysymyksen:
Alma Talentin e-kirjoissa lukee toisinaan ”Yhteistyössä Lakimiesliiton Kustannus”. Tämä on toisinaan myös kopioitu tietueen 500-kenttään. Näin esim. 017519980. Kerran huomasin kustantajarekisteristä (vahvennus on minun):
"Alma Talent Oy
Katuosoite : Annankatu 34-36 B
Postinumero : 00100
Postitoimipaikka : HELSINKI
Puhelinnumero : 040 342 4746
Www : http://www.kirjakauppa.talentum.com
Muut nimet
Lakimiesliiton kustannus, Alma Talent Pro, Focus (tavaramerkki), Verkkokirjahylly (tavaramerkki)"
VASTAUS Xxx
11. Seuraava kokous
7.4.2021 klo 9.15-11.15, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone