KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 25.11.2020 klo 9-12
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto 9.40- ), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto),
Poissa: Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen (27.10.2020) pöytäkirja.
2. Ilmoitusasiat
RDA 3R -projekti päättyy ja Tookitin Beta-versiosta tulee RDA:n virallinen versio 15.12.2020 tiedote. Suomessa jatketaan nykyisen Toolkitin käyttöä (päivämäärä?), käännökset ja linjaukset valmistellaan vuoden 2021 aikana.
Melindan talonmiehen kirje 2/2020
Meneet tapahtumat - lisätietoja
- Talonmies-Extra-tuokio 19.11.2020
Tulevat tapahtumat - lisätietoja
- Melinda-webinaari 3.12.2020
- Talonmiehen tuokio 17.12.2020
Kuvailuryhmien työpajan antia
- Metatietosanastoa kehitetään ja työryhmä uudistetaan. Myös ehdotusjärjestelmä muuttuu.
- Esityslinkki tähän, jos ok (saatavuus yms.)
- Kitin esitys
- Marja-Liisa esitteli RDA-projektia. Lisätään aikataulu
Jaetaan RDAn kohdat seuraavaa käsittelyä varten.
- seuraavassa kokouksessa (16.12) RDAn käsittelyä ja jos on muuta kiireellistä, käsitellään myös ne
- Minna lisää jokaiselle kohdan käsiteltäväksi
Varataan ensi vuodelle säännölliset kokoukset; joka toinen viikko vakiaika ja perutaan, jos ei ole tarpeen kokoustaa. Lyhyemmät kokoukset (2 tuntia), klo 9.15-11 .15 keskiviikkoisin alkaen 13.1.2021.
3. MARC 21 -sovellusohje
- Esimerkki tietueesta, jossa useita 264-kenttiä. (katso kysymys 3)
- HUOM! Kenttä 300: 1 nide → tähän tehtävä linjaus/ohje!
- Esimerkkitarpeita ja -toiveita Helmet kirjastosta
- Lisää esimerkkejä ja aineistokohtaisia ohjeita tai linkkejä kyseisiin ohjeisiin.
- Sovellusohjeessa rikki menneitä linkkejä, korjataan vastaantullessa. Teemu korjannut ankkurilinkit, tavalli
- Sivupohjan muutos → Minna kysyy Teemulta
- teemamuokkaukset ongelmallisia (vrt. kiwi-päivityksen vauriot lokakuussa.)
- sovellusohjeen siirto wiki.helsinki.fi:iin. Jos tämä tehtäisiin, mitä kaikkea pitäisi huomioida.
- Liittyen 5.2.2020 kysymykseen 5: Fennica toivoisi KUMEAlta linjausta, että mikäli verkkoaineiston tietueeseen lisätään toisen verkkoversion 020-kenttä, 588-kenttään lisättäisiin huomautus, mikä versio on ollut alkuperäisen kuvailun perustana. Fennica tekee aina erilliset tietueet kaikista kuvailemistaan verkkoversioista sillä erilliset bib-tietueet ovat kansalliskokoelman verkkoaineistojen käyttöönasettamisen kannalta tärkeitä.
4. Kirjastojärjestelmät
Voyager
- Siivotaan Voyageriin liittyvät ohjeet pois vuodenvaihteessa, kun Voyagerin käyttö loppuu kokonaan. Perustetaan pienryhmä katsomaan ohjeet läpi (otettava tilastointi huomioon).
- Aallon Voyager-kuvailu loppuu 25.11.2020
5. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla
Katsottiin muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776
6. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Päivittyvä aineisto, merkintä kentissä 008-264-500-505-787
Me-luetteloijat listalla kesäkuussa:
Yksityisyyden suoja työsuhteessa -teoksen (Melindan id 6044713) nykyisen julkaisijan tiedoissa oli pieni virhe:
260 3_ $3 2017- $a Helsinki : $b Alma Talent, $c 2001- -> korjattu $c 2017-
Yhdessä 500-huomautuskentässä oli: Tämän teoksen viimeisin kokonaispäivitys on tehty 12.9.2017. Korjasin: Tämän teoksen viimeisin kokonaispäivitys on tehty 1.6.2018. Tarkistin päivämäärän aineistosta itsestään.
Päivitin myös 505-kentässä olevan sisällysluettelon ajan tasalle.
Me-luetteloijat listalla syyskuussa:
Tätä on päivitetty nyt elokuussa, joten muutin päivämäärät. Muutin tietueen myös RDA:ksi sekä vaihdoin 787-kenttään tuoreimman, 9:nnen uudistetun painoksen 2020 tiedot, ja vastavuoroisesti lisäsin tuon painoksen paperitietueeseen linkkikentän tähän.
Tuosta julkaisuvuodesta, eikö osakenttään c ja 008:aan kuitenkin kuulu manifestaation alkuperäinen julkaisuvuosi, ja vaihtuvien kustantajien ajanjaksot merkitään ”aineiston osana” 3-osakenttään. Nyt en suoraa ohjeistusta löytänyt, enkä tuota muuttanut.
VASTAUS Julkaisuajan merkitsemiseen 264 kenttään löytyy ohje sovellusohjeesta.
Koska päivittyvä aineisto luetaan sarja-aineistoihin, niin 008 kenttä muodostetaan kausijulkaisupohjalta: tallennetaan julkaisun alkamisvuosi ja loppumisvuosi. Koska julkaisua yhä päivitetään, käytetään avointa '9999' merkintää:
008/06-14 c20019999
Tällä aineistolla on ollut useita välijulkaisijoita. Merkitään ne kuvailuun (264 ind1=2). Julkaisun kattamat vuodet merkitään $3 osakenttään. Viimeisimmän julkaisutiedon kohdalle (ind1=3) merkitään myös julkaisun alkamisvuosi:
264 #1 $3 2001-2011 $a Helsinki : $b WSOYpro
264 21 $3 2011-2014 $a Helsinki : $b Sanoma Pro
264 21 $3 2014-2017 $a Helsinki : $b Talentum Media
264 31 $3 2017- $a Helsinki : $b Alma Talent Oy, $c 2001-
Muut merkinnät päivitetään vastaamaan katsomispäivän tietoja:
500 ## $a Tämän teoksen viimeisin kokonaispäivitys on tehty 3.8.2020.
505 0# $a Johdanto -- Tietosuoja-asetuksen soveltamisala ja käsitteet -- ...
787 08 $i Painettu (ei päivittyvä): $a Nyyssölä, Mikko, 1957- $a Yksityisyyden suoja työsuhteessa. $b 9., uudistettu painos. $d Helsinki : Alma Talent, 2020 $h 340 sivua $z 9789521441615
588 kentässä olisi myös voinut käyttää verkkoaineiston kuvailun ohjeen mukaista merkintää: Kuvailun perustana [päiväys] katsottu sisältö.
2) Kysymys: Vastuullisuustiedon merkitseminen
Rupesin pohtimaan kentän 245 ‡c täyttämistä The Statesman’s Yearbook 2021:n kohdalla. Kenttä on ydinelementti, mutta mitä siihen tulisi merkitä, jos vastuullisuus on ilmoitettu hyvin epäselvästi?
Alla on Melinda-tietue edellisen vuoden kirjasta, jossa 245 ‡c-kentässä on kirjan entisten toimittajien tiedot, mutta ei nykyisten.
Voiko kentän jättää täyttämättä tällaisissa tapauksissa, vaikka se on ydinelementti?
VASTAUS
245 ‡c -osakentän voi jättää tyhjäksi.
3) Kysymys: Kenttä 506, sähköposti 16.11.2020
Toisinaan tulee eteen tietueita, jotka se kä verkossa saatavilla että Ellibsin kautta. Miten 506 silloin merkitään? Esim. tietue 007025163. Nyt on kaksi 506-kenttää.
VASTAUS Xxx
Ville vastaa
506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 <ISIL>
506 1# ‡a Aineisto on käytettävissä vapaakappalekirjastoissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 FI-Vapaa
Tarkemmat pääsyrajoitukset merkitään vain omaan tietokantaan.
Kiti: tästä puuttuu vapaakappalemerkintä (linkki on)
Ville
, lisäsin tietueeseen Fennican kentät 506 ja 540 (vanhoista ne puuttuvat) ja tähän esimerkkiin tuon Fennican käyttämän 506-version.
https://melinda.kansalliskirjasto.fi/byid/007025163
4) Kysymys: Omakustanteen merkitseminen
Onko omakustanteiden merkinnästä ohjeistusta? 264b, asiasanat, 500-kenttä? Miten mainitaan ja missä?
VASTAUS
Jos on hyvä syy ilmoittaa erikseen, että kyseessä on omakustanne, voi tehdä huomautuksen kenttään 500. Kenttään 264 merkitään kustantajan tiedot niin kuin ne on aineistoon merkitty.
KUMEA ei suosittele tekemään merkintää omakustanteesta. Rajanveto omakustanteiden ja kaupallisten kustantamoiden välillä on vaikeaa. Tarkennetaan vielä vastausta.
10. Seuraava kokous
16.12.2020 klo 9-12, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone