KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Ilmoitusasiat
Melindan talonmiehen kirje 2/2020
Kuvailuryhmien työpajan antia
Jaetaan RDAn kohdat seuraavaa käsittelyä varten.
3. To do -lista
Lista suunnitelmista ja taulukko työn alla olevista
-mitä mukaan tähän tai seuraavaan kokoukseen
Näitä edistetään syksyn aikana - sovittu 27.8.2020
-$9 työryhmä jatkaa työtään
-Uskonnollisten teosten kuvailu - pienryhmä kokoontuu työstämään ohjetta
- Yhteiset asiat Muusan kanssa
-saavutettavuus & varastotiedot?
-sarja-aineiston kuvailuohje
4. MARC 21 -sovellusohje
- Esimerkki tietueesta, jossa useita 264-kenttiä. (katso kysymys 3)
- HUOM! Kenttä 300: 1 nide → tähän tehtävä linjaus/ohje!
- Esimerkkitarpeita ja -toiveita Helmet kirjastosta
- Lisää esimerkkejä ja aineistokohtaisia ohjeita tai linkkejä kyseisiin ohjeisiin.
- Sovellusohjeessa rikki menneitä linkkejä, korjataan vastaantullessa. Teemu korjannut ankkurilinkit, tavalli
- Sivupohjan muutos → Minna kysyy Teemulta
- teemamuokkaukset ongelmallisia (vrt. kiwi-päivityksen vauriot lokakuussa.)
- sovellusohjeen siirto wiki.helsinki.fi:iin. Jos tämä tehtäisiin, mitä kaikkea pitäisi huomioida.
- Liittyen 5.2.2020 kysymykseen 5: Fennica toivoisi KUMEAlta linjausta, että mikäli verkkoaineiston tietueeseen lisätään toisen verkkoversion 020-kenttä, 588-kenttään lisättäisiin huomautus, mikä versio on ollut alkuperäisen kuvailun perustana. Fennica tekee aina erilliset tietueet kaikista kuvailemistaan verkkoversioista sillä erilliset bib-tietueet ovat kansalliskokoelman verkkoaineistojen käyttöönasettamisen kannalta tärkeitä.
5. Kirjastojärjestelmät
Aleph
Alma
Koha
Sierra
Voyager
6. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla
- muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776
7. Peli- ja videotallennetyöryhmä
Fannin tunnetaitokortit me-luetteloijat -listalla :
"Näistä korteista on ollut aikaisemminkin juttua mutta Kirjastopalvelu on kuvaillut Fannin tunnetaitokortit kuvina, mutta Melindassa nämä on esineenä niin onkohan tämä nyt tulkittu korttipeliksi vai miksiköhän se on Melindassa esineenä?"
8. BookWhere
Lassilta vielä 2.11.2020
“And if any of your members would like to add on the MARC editor, MARC Notepad to their BookWhere software, making it BookWhere Suite, then let me know. It’s primary benefit is as an easy to use batch record editor – to remove in bulk unwanted fields/subfields, append subfields, and add entire fields. It isn’t a replacement for a cataloguing module, but a pre-processing type tool. The cost to add it to a single license is $110, thereafter it adds $60/license to your annual fee.”
9. Kirjastojen kysymyksiä
ks. myös keskeneräisten lista
1) Kysymys: kielikurssit eli moniviestin koosteet
Hei täältä Ratamo-kimpasta!
Luetteloinnista kysyisin, koska mahdollisesti kimppamme liittyy Finnaan. Meillä Ratamo-kimpassa on luetteloitu perinteisesti kielikurssit (kirja+ CD-äänilevy) kooste, niin että päätietueesta poistetaan kirjan ISBN ja näin emotietue on kokonaan ilman ISBN:ää. Sen jälkeen emotietue tallennetaan moniviestin koosteeksi ja siihen lisätään esim. 2 osakohdetta (kirja ja CD), kirjan ISBN löytyy siis vain osakohteesta ja CD-äänilevyn nimeke ja ISBN löytyy samoin vain osakohteesta.
Tulisiko meidän Finnassa muuttaa luettelointia niin että ei osakohteita ollenkaan, ja ihan vain yhteen ja samaan moniviestin, kielikurssi (kooste) päätietueeseen alkuun kirjan ja CD-äänilevyn ISBN:t allekkain esim. 020a) 978-951-792-985-1 q) nidottu, 020a) 978-951-1-33426-1 q) CD-äänilevy?
haku Finnasta, luokka 89*, aineistotyyppi muu määrittelemätön, kooste:
VASTAUS Xxx
2) Kysymys: Äänikirjojen 245‡c -osakenttä
Meillä muutamalla Koha-kuvailijalla on eri käsitys tästä, Celia -äänikirjojen kuvailua koskevasta ohjeesta:
245 - NIMEKE- JA VASTUULLISUUSMERKINTÖ (ET)
Äänikirjojen lukijoita tai muita esittäjiä ei merkitä 245 ‡c -osakenttään, vaan ne merkitään kenttään 511 - Huomautus osallistujista ja esittäjistä.
POIKKEUS: Celian käytäntö on tallentaa äänikirjojen lukijat 245 ‡c -osakenttään.
Itse ymmärsin ohjeen niin, että Celia -kirjasto merkitsee lukijatiedon 245c-osakenttään, mutta me muut kuvailijat
noudatamme ohjetta, jossa lukijatieto merkitään kenttään 511a (JA 700a -osakenttään?).
Saisinko tarkennetun neuvon ohjetta koskien?
VASTAUS Xxx Minna: Kysyjälle on jo vastattu suoraan/listalla, ohjetta tarkennettu - Celian kuvailukäytäntö poikkeaa yleisestä käytännöstä (Melinda-kuvialusta)
3) Kysymys: Kenttä 264
25.6 Irina
Yksityisyyden suoja työsuhteessa -teoksen (Melindan id 6044713) nykyisen julkaisijan tiedoissa oli pieni virhe:
260 3_ $3 2017- $a Helsinki : $b Alma Talent, $c 2001- -> korjattu $c 2017-
Yhdessä 500-huomautuskentässä oli: Tämän teoksen viimeisin kokonaispäivitys on tehty 12.9.2017. Korjasin: Tämän teoksen viimeisin kokonaispäivitys on tehty 1.6.2018. Tarkistin päivämäärän aineistosta itsestään.
Päivitin myös 505-kentässä olevan sisällysluettelon ajan tasalle.
4.9 Timo
Tätä on päivitetty nyt elokuussa, joten muutin päivämäärät. Muutin tietueen myös RDA:ksi sekä vaihdoin 787-kenttään tuoreimman, 9:nnen uudistetun painoksen 2020 tiedot, ja vastavuoroisesti lisäsin tuon painoksen paperitietueeseen linkkikentän tähän.
Tietueen ääkkösiä sisältävät huomautus- ja asiasanakentät olivat myös a¨a¨kko¨sellisina¨ tuplina, jotka poistin. Näyttäisivät ehkä tulleen jonkun Alma-kirjaston loadeissa.
Tuosta julkaisuvuodesta, eikö osakenttään c ja 008:aan kuitenkin kuulu manifestaation alkuperäinen julkaisuvuosi, ja vaihtuvien kustantajien ajanjaksot merkitään ”aineiston osana” 3-osakenttään. Nyt en suoraa ohjeistusta löytänyt, enkä tuota muuttanut.
28.10 Saija
voisiko tätä katsoa jossain tulevassa webinaarissa (siis nuo 264-kentät)? En ainakaan muista tähän tulleen vastauksia ja itseäkin kiinnostaa. Olisi hyvä olla esimerkki jossain ohjeessa tällaisesta vastaavasta tietueesta; useita 264-kenttiä
VASTAUS Xxx
4) Kysymys: Vastuullisuustiedon merkitseminen
Rupesin pohtimaan kentän 245c täyttämistä The Statesman’s Yearbook 2021:n kohdalla. Kenttä on ydinelementti, mutta mitä siihen tulisi merkitä, jos vastuullisuus on ilmoitettu hyvin epäselvästi?
Alla on Melinda-tietue edellisen vuoden kirjasta, jossa 245c-kentässä on kirjan entisten toimittajien tiedot, mutta ei nykyisten. Laitan kuva mukaan kuvan vastuullisuuden kertovasta sivusta.
Mietin, voiko kentän jättää täyttämättä tällaisissa tapauksissa, vaikka se on ydinelementti?
Sähköposti 12.11.2020
VASTAUS Xxx
5) Kysymys: Kenttä 506 ja omakustanteet, sähköposti 16.11.2020
Toisinaan tulee eteen tietueita, jotka se kä verkossa saatavilla että Ellibsin kautta. Miten 506 silloin merkitään? Esim. tietue 007025163. Nyt on kaksi 506-kenttää.
Toinen kysymys: onko omakustanteiden merkinnästä ohjeistusta? 264b, asiasanat, 500-kenttä? Miten mainitaan ja missä
VASTAUS Xxx
6) Kysymys: Opinnäytteen koodi 'm' kiinteämittaisen kentän 008 (BK) merkkipaikoilla 24-27
Formaatin mukaan BK/008/24-27 merkkipaikat täytetään niin, että koodit lisätään aakkosjärjestyksessä vasemmalta alkaen, ja tyhjiin merkkipaikkoihin täytetään tyhjämerkki.
MARC 21 -sovellusohje kuitenkin neuvoo merkitsemään opinnäytteille kiinteämittaiseen kenttään 008/24 koodin 'm' - eli sen mukaan opinnäytekoodi olisi aina samassa merkkipaikassa riippumatta merkkipaikkaryhmän muusta sisällöstä.
Tässä on ristiriita - mitä tehdään jos ja kun opinnäytteen 008/24-27 merkkipaikoille halutaan laittaa myös muita sisältötyypin koodeja, ja ne ovat aakkosjärjestyksessä ennen opinnäytteen 'm'-koodia?
Käytännössä nousee kysymys siitä, että
- olettaako jokin/jotkut järjestelmät löytävänsä tuon opinnäytekoodin aina 008/24:stä, eivätkä osaa etsiä sitä lopuista sisällön merkkipaikoista?
- Ja toisaalta, järjestääkö joku järjestelmä noiden merkkipaikkojen koodit automaattisesti tai antaa virheilmoituksia, jos niitä ei ole järjestetty?
- Aleph herjaa, jos sisältömerkkipaikkojen sisältöä ei ole tasattu vasemmalle, mutta ei ota kantaa aakkosjärjestykseen.
Lisäksi, voiko opinnäytteet olla jotain muuta aineistolajia kuin BK tai sitten CR, jossa 008/24:ssä (koko sisältö) ja 008/25-27:ssa (sisältö) opinnäytekoodi 'm' on käytettävissä?
24-27 - Sisältö (= 006/07-10)
Aakkosjärjestyksessä voidaan tallentaa neljä eri koodia, jotka ilmaisevat aineiston sisältöä. Jos tallennetaan vähemmän kuin neljä koodia, koodit tasataan vasemmalle ja käyttämättömissä merkkipaikoissa on tyhjä (#).
MARC 21 -sovellusohje sekä väitöskirjoista (502) että muista opinnäytteistä (509):
Lisäksi merkitään kiinteään kenttään 008/24 koodi m (= opinnäyte).
MARC 21 -sovellusohje (008) ei ota kantaa järjestykseen (eikä siihen, että opinnäyte-arvon 'm' pitäisi olla aina merkkipaikassa 008/24).
mp. 24-27 Sisältö
Sisältökoodi suositellaan merkittäväksi ainakin sanakirjoille (d), tietosanakirjoille (e), hakemistoille (i), patenteille (j), diskografioille (k), laeille (l), väitöskirjoille ja muille opinnäytteille (m), kirjallisuuskatsauksille (n) , henkilö- tai yhteisöhakemistoille, matrikkeleille, jäsenluetteloille (r), tilastoille (s), standardeille (u), vuosikirjoille (y) ja sarjakuville (6).
KITT-yhteistilasto: koodi j = 'Patentit' on pakollinen, ellei patenteilla ole omaa kokoelmaa.
Melindasta "väitöskirja" -huomautushaulla löytyineiden tietueiden 008/24-27 merkkipaikkojen arvot lukumäärineen, yli 10 toistumaa
229248 m^^^ 120523 |||| 3171 m||| 3021 ^^^^ 1916 bm^^ 650 mb^^ 242 b^^^ 141 im^^ 98 mi^^ 98 ^m^^ 90 |^^^ 90 m^^b 82 b||| 76 bm|| 75 abm^ 60 mm^^ 49 b^m^ 39 |m|| 34 mb|| 26 b^^m 17 o^^^ 12 d^^^ 12 cm^^
VASTAUS Xxx
7) Kysymys: Artikkeliväitöskirjan eripainosten lukumäärä numeroin vai sanallisesti?
Kun artikkeliväitöskirjan kuvailussa käytetään 500-kentässä huomautusta "Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa ja [lukumäärä] eripainosta.", kirjoitetaanko eripainoisten lukumäärän numeroin vai sanallisesti?
Lukumääriä Melindassa:
Melindan 500-kentät, joissa esiintyvät sanat yhteenveto-osa ja eripainos: yhteensä 19460 kappaletta.
17887 kpl, joissa [numero] eripainos ja näistä
017449064 500 L $$aArtikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa ja 4 eripainosta.
146 kpl, joissa [numero-numero] eripainos
016316826 500 L $$aArtikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa ja 10 eripainosta.
1573 kpl, joissa [ei-numero] eripainos
017449436 500 L $$aArtikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa ja neljä eripainosta.
Sovellusohjeen esimerkissä lukumäärä on numeroin MARC 21 -sovellusohje
Artikkeliväitöskirjasta tehdään lisäksi huomautus kenttään 500.
Esimerkkejä
500 ## ‡a Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa ja 4 eripainosta.
500 ## ‡a Yhteenveto-osa julkaistu myös erikseen.
Samoin Metatietosanastossa
KÄYTTÖESIMERKKI: Artikkeliväitöskirjan yhteenveto-osa ja 3 eripainosta.
Sanallista ilmaisua pienillä lukumäärillä puoltaisi mm. Kielitoimiston ohjepankki: http://www.kielitoimistonohjepankki.fi/ohje/212
Luvut yhdestä kymmeneen esitetään yhtenäisessä tekstissä usein kirjoitettuina sanoina, paitsi kun tekstissä esiintyy paljon numeroita.
VASTAUS Xxx
X) Kysymys: Xxx
Xxx
VASTAUS Xxx
10. Seuraava kokous
16.12.2020 klo 9-12, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone