Alma kykenee käsittelemään Alephin noin 2000 merkin pituusrajoitteen ylittäviä kenttiä, joten Alma-Melinda kuvailuintegraatiossa Alephin kenttien pituusrajoite ei useimmissa tapauksissa näy kuvailijalle, sillä ylipitkää kenttää tallentaessa Almasta Melindaan kontribuoidessa kuvailuintegraation Alephin pää katkoo kentän automaattisesti osakenttä $9:llä kenttärajoitteeseen sopiviksi pätkiksi, ja kun tietue noudetaan Melindasta Almaan Aleph yhdistää katkotun ylipitkän kentän kenttätoistumat automaattisesti yhdeksi kentäksi.
Ylipitkän kentän luominen Almassa ja automaattisesti osakenttä $9:llä katkaistut kentät Melindassa
Almassa voi luoda tietueeseen yli 2000 merkin mittaisen kentän, ja näitä kenttiä voi myös päivittää aivan normaalisti. | |
Kun tietue kontribuoidaan Almasta Melindaan, Aleph katkoo ylipitkän kentän automaattisesti osakenttä $9:llä merkityiksi kenttätoistumiksi. | |
Kun tietue reloadataan tai noudetaan muuten Melindasta Almaan Aleph yhdistää mahdollisen ylipitkän kentän kenttätoistumat takaisin yhdeksi kentäksi. |
Väärään järjestykseen joutuneet automaattisesti osakenttä $9:llä katkaistun ylipitkän kentän kenttätoistumat
Joskus Alephin automaattisesti osakenttä $9:llä katkoman ylipitkän kentän osat ovat saattaneet joutua Melinda-tietueessa väärään järjestykseen, jolloin tietueessa on kenttä, jossa on automaattisen katkaisun osakenttä $9, mutta jonka kenttäkoodi ei vastaa edellisen kentän kenttäkoodia. | |
Aiemmin tällaiset väärään paikkaan joutuneet kenttätoistumat liimautuivat jatkoksi edeltävään, aivan väärään kenttään. Jotta tällaista kenttien vääruinyhdistymistä ei enää tapahtuisi, Aleph muuttaa automaattisen katkaisun osakentän $9 manuaalisen katkaisun linkkiosakentäksi $8, jossa on teksti link, jos edeltävän kentän kenttäkoodi ei vastaa katkaisuosakentän sisältävän kentän kenttääkoodia. Teksti 'link' ei ole validi osakenttä $8:n sisältö, eikä se aktuaalisesti tee mitään. Se toimii huomautuksena kuvailijalle siitä, että tälle kentälle pitää todennäköisesti tehdä jotain. | |
Jos Almaan Melindasta poimimassasi tietueessa on kenttä, jossa on osakenttä $8, jossa on teksti link:
| |
Lisää tietoa linkkiosakentän $8 käytöstä ylipitkän kentän manuaaliseen katkaisuun löytyyt sivulta Ylipitkät kentät Alephissa ja Melindassa | |
| |
Jos tietueessa on kenttä, jossa on tekstin link sisältävä osakenttä $8, Aleph antaa tietuetta kontribuoidessa virheilmoituksen "Warning 6666 - Correct linkage in subfield 8 'link'", joka näkyy myös Almassa. |
Manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistut ylipitkät kentät Melindassa ja Almassa
Manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistut ylipitkät kentät toimivat samalla tavoin sekä Almassa että Melindassa. | |
Kun tietue noudetaan Almaan manuaalisesti katkottu ylipitkä kenttä säilyy katkottuna. Kentän osia voi muokata ja päivittää normaalisti. |
Manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistut ylipitkät kentät, joissa on Melindassa replikoinnin ohjauskomento
Joskus Melindan tietueessa on käytetty manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistun ylipitkän kentän kenttätoistumissa replikoinnin ohajuskomentoja osakentässä $9. | |
Tällaiset kenttätoistumat toimivat Alma-Melinda -integraatiossa normaalisti, kunnes kenttätoistumia muokataan Almassa, jonka jälkeen niitä koskevat samat kenttien tuplaantumisongelmat kuin muitakin Melindassa replikoinnin ohjauskomennoilla merkittyjä kenttiä. | |
Kun tietue, jossa on manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistussa kentässä Melindassa replikoinnin ohjauskomentoja osakentässä $9 kontribuoidaan Almasta Melindaan ja reloadataan Melindasta Almaan, kaikki Almassa muokatut kenttätoistumat tuplaantuvat, sekä Melindassa että Almassa, koska kuvailuintegraation yhdistymissäännöt säilyttävät aina Melinda-tietueesta ne kentät, joissa on $9-osakenttä. (Huom: ylipitkien kenttien automaattiseen katkaisuun käytetyt osakenttä $9:t, jotka sisältävät yhden tai kaksi karettimerkkiä/hattua (^ tai ^^) ovat poikkeus tähän sääntöön, ne eivät aiheuta kenttien suojautumista.) | |
Ohjeet toimintaan tapauksissa, joissa Melindan kentässä oleva replikoinnin ohjauskomento aiheuttaa kentän tuplaantumisen tai tai kentän poistumisen löytyvät alta: Toimintaohje: Replikoinnin ohjauskomennon vuoksi tuplaantuvat tai poistumattomat kentät tai ylipitkien kenttien kenttätoistumat |
Toimintaohje: Replikoinnin ohjauskomennon vuoksi tuplaantuvat tai poistumattomat kentät tai ylipitkien kenttien kenttätoistumat
Tapauksessa, jossa Melindasta Almaan kontribuoituessa kenttä muokattu kenttä (tai ylipitkän kentän kenttätoistuma) tuplaantuu Almassa, toimi seuraavasti:
| |
| |
Jos sinulla ei ole Alephia käytössäsi tai et ole varma siitä, olisiko tekemäsi muutos ohjauskomentoa käyttäneelle kirjastolle kelvollinen, ilmoita kyseiselle kirjastolle ja/tai Melinda-postiin tarpeesta korjata ohjauskomennolla Melindassa merkitty kenttä. Kirjastojen yhteystiedot löytyvät Melinda-wikistä sivulta Sähköpostilistat ja palvelupostit | |
Jos tiedät mitä teet, tekemäsi muutos on selkeä virheen korjaus, ja sinulla on Aleph käytössäsi, voit myös muokata Melinda-tietuetta Alephilla, ja
| |
Jos huomaat, että tekemäsi muutos ei ollutkaan erityisen tarpeellinen, voit välttää kenttien tuplaantumisen säilyttämällä Melindassa replikoinnin ohjauskomennon sisältävän kentän (tai katkaistun kentän kenttätoistumat) ja poistamalla muokkaauksesi tuloksena syntyneen kentän (tai kenttätoistumat). |