Kenttien pituusrajoitus Alephissa
▪ Alephissa on yksittäisen MARC 21 -kentän pituuden rajoitteena n. 2000 merkkiä
▪ MARC 21 -formaatin asettama rajoite kentän pituudella on huomattavasti suurempi (n. 9999 merkkiä)
▪ Muissa järjestelmissä tehdyt ja poimintaluetteloidut tietueet saattavat siis sisältää kenttiä, jotka ovat Alephin kentänpituusrajoitetta pidempiä
▪ Tyypillisiä pitkiä kenttiä ovat 505 (Määrämuotoinen huomautus sisällöstä) ja 520 (Huomatus sisällöstä, tiivistelmä tms.)
▪ Alephin kuvailukäyttöliittymä ei anna kirjoittaa rajoitetta pidempää kenttää
▪ Alephissa tietueeseen leikepöydältä liimattu sisältö katkeaa 2000 merkin kohdalta automaattisesti ilman ilmoituksia – ole siis tarkka!
▪ Kun Alephiin tuodaan tietueita ulkopuolelta (aineistosiirrot, kuvailuintegraatiot, Alephin kuvailukäyttöliittymän import) Aleph katkaisee ylipitkät kentät automaattisesti osakentällä $9
Ylipitkien kenttien automaattinen katkaisu osakentällä $9
▪ Ylipitkien kenttien automaattisessa katkaisussa osakentällä $9 katkaistusta kentästä luodaan tarvittava määrä kenttätoistumia, joista:
▪ katkaisua edeltävä toistuma loppuu karettimerkkiin (^)
▪ katkaisua seuraava toistuma alkaa osakentällä $9, jonka sisältönä on yksi tai kaksi karettimerkkiä (^ tai ^^) - karettimerkkien määrä riippuu siitä, onko kenttä katkaistu osakenttien välistä vai yksittäisen osakentän keskeltä
▪ Aleph pyrkii tekemään katkaisun esim. välilyönnin tai osakenttäerottimen kohdalta
▪ Tarvittaessa kenttä katkaistaan useampaankin toistumaan
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
520 $a Tehtävänä oli tutkia, onko viisivuo <.... lisää tekstiä ...> ivänä yhteensä yhdeksän tuntia.^
520 $9 ^^ $a Ammatillisesti tämä < ... lisää tekstiä .... > päiväkodissa ja/tai koulussa.
▪Kun Aleph antaa tietueen ulos MARC 21 -vaihtomuotoisena (esim. Z39.50/SRU -poimintarajapinnoista), osakentällä $9 katkaistu ylipitkä kenttä liimataan takaisin yhteen
▪ Automaattisesti osakenttä $9:llä katkaisu ylipitkä kenttä voi aiheuttaa ongelmia, jos kentän kenttätoistumat joutuvat jostain syystä väärään järjestykseen. Tällöin ne myös liimautuvat väärässä järjestyksessä yhteen, aikaisemmin pahimmillaan jopa edeltävään, eri kenttäkoodilliseen kenttään
- Näitä ongelmia on havaittu mm. Melindan YSAsta YSOon –konversion yhteydessä, ja
- Alma-Melinda-kuvailuintegraatiossa, joka
- hakee tietueet Melindan z39.50 –palvelimelta, ja jossa
- kontribuutiot X-serverin kautta sotkevat joissain tapauksissa kenttien (ja myös katkaistujen kenttien kentän toistumien) keskinäisen järjestyksen
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
Ylipitkien kenttien manuaalinen katkaisu linkkiosakentällä $8
▪ MARC 21 -formaatissa kenttiä voi linkata toisiinsa linkkiosakentällä $8
▪ {+}https://marc21.kansalliskirjasto.fi/bib/kontrolliosakentat.htm#8+
▪ Ylipitkiäkenttiäkatkaistessakussakinkenttätoistumassa käytetään linkkiosakenttää$8, jonka sisältökoostuu:
▪ linkkinumerosta, jokalinkkaa samalla linkkinumerollalinkatut kentät toisiinsa
▪ järjestysnumerosta, jokakertoo linkattujenkenttienkeskinäisen järjestyksen, ja
▪ linkin tyypistä\x
No valid Data Center license found
Please go to Atlassian Marketplace to purchase or evaluate Refined Toolkit for Confluence Data Center.Please read this document to get more information about the newly released Data Center version.
520 $8 1.1\x $a Tehtävänä oli tutkia, onko viisivuo <.... lisää tekstiä ...> ivänä yhteensä yhdeksän tuntia.
520 $8 1.2\x $a Ammatillisesti tämä < ... lisää tekstiä .... > päiväkodissa ja/tai koulussa.
Toimintaohje kuvailijalle
▪ Jos teet itse ylipitkän kentän Alephissa käytä manuaalista katkaisua linkkiosakentällä $8
▪ Jos lisäät automaattisesti osakentällä $9 katkaistuun kenttään replikoinnin ohjauskomennon sisältävän osakenttä $9:n, päivitä kentän katkaisu manuaaliseksi katkaisuksi linkkiosakentällä $8
▪ Jos tietueessa on automaattisesti osakentällä $9 katkaistu kenttä, voit päivittää sen manuaalisesti linkkiosakentällä $8 katkaistuksi kentäksi. Jos muokkaat katkaistua kenttää muuten, on myös katkaisun päivittäminen suositeltavaa.
▪ Linkkiosakenttä $8:lla manuaalisesti katkaistussa kentässä linkkiosakenttä $8 lisätään kaikkiin kentän toistumiin, kun taas automaattisesti osakentällä $9 tehdyssä katkaisussa osakenttä
$9 löytyy vain katkaistun kentän jälkimmäisistä toistumista
▪ Jos tietueessa on useampi katkaistu kenttä (tai muita linkkiosakentällä toisiinsa linkattuja kenttäryhmiä) varmista, että kullakin kentällä/kenttäryhmällä on oma linkkinumeronsa
▪ Lisää mahdollinen replikoinnin ohjauskomento kaikkiin katkaistun kentän toistumiin
Ylipitkiin kenttiin liittyvät virheilmoitukset Alephissa
- Alephiin on lisätty muutamia uusia virheilmoituksia, jotka koskevat ylipitkiä kenttiä
- Nämä virheilmoitukset eivät valitettavasti suoraan näytä kenttää, johon ne kohdistuvat
Virheilmoitus: Update split field linkage to subfield $8▪ Tietueessa on kenttä, jossa on sekä katkaisu linkkiosakentällä $9 että replikoinnin ohjauskomento osakentässä $9 |
|
Virheilmoitus: Fix orphan split field▪ Tietueessa on kenttä, jossa on automaattisen katkaisun osakenttä $9, mutta jonka kenttäkoodi ei vastaa edellisen kentän kenttäkoodia |
|
Virheilmoitus: Correct linkage in subfield $8 'link'▪ Tietueessa on kenttä, jossa on linkkiosakenttä $8, jonka sisältönä on teksti 'link' |
|
Ylipitkien kenttien käsittelyn aputoimintoja Alephissa
Osakenttä $8:n automaattiset sisältövaihtoehdot ▪ Alephin automaattisissa osakenttien sisältövaihtoehdoista löytyvät kaikkien kenttien osakentässä $8 joitakin linkki- ja järjestysnumeroyhdistelmiä |
|
Uuden osakentän lisääminen kentän ensimmäiseksi osakentäksi▪ vie kursori kentän kenttäkoodin tai indikaattorien kohdalle ja valitse *Edit Text > New Subfield* (oletuspikanäppäin *F7* ) |
|
