Alephissa voidaaan määrittää halutuille kentille/osakentille tiettyjä automaattisesti täydentyviä sisältövaihtoehtoja. Nämä kunkin osakentän sisältövaihtoehdot saa Cataloging -tilassa esiin valitsemalla vaihtoehtoja sisältävän osakentän kohdalla Edit Actions > Search Subfield Options -valinnan (oletuspikanäppäkomento Ctrl-F8). Vaihtoehtoja sisältävän osakentän tekstin voi myös täydentää aloittamalla kirjoittamisen ja painamalla sen jälkeen sarkain-näppäintä.
Sisältövaihtoehdot eivät vaikuta kenttien/osakenttien sallittuun sisältöön, ne on tarkoitettu helpottamaan luettelointityötä. Alephissa on myös mahdollista määrittää kentille ainoita sallittuja sisältöjä - ja joissain kentissä/osakentissä sallittu sisältö onkin määritelty vastaamaan sisältövaihtoehtoja.
Tällä hetkellä sisältövaihtoehtoina on määritelty kieli-, maa- ja funktiokoodit, RDA:ssa käytettäviä termejä sekä formaatinsuomennoksessa ja sovellusohjeessa mainittuja fraaseja. Uusista tarvittavista sisältövaihtoehdoista ja nykyisten mahdollisista virheistä saa mielellään ilmoittaa kirjastoverkkopalveluiden Melinda-palveluosoitteeseen melinda-posti (at) helsinki.fi.
kenttä / osakenttä | sisältövaihtoehdot // niiden kuvaukset |
041 $# (Kielikoodi) | Formaattisuomennoksen mukaiset kielikoodit |
013 $b (Patenttinumero: Maakoodi) | Formaattisuomennoksen mukaiset maakoodit |
100 $4 (Pääkirjaus - Henkilönnimi: Funktiokoodi) | Formaattisuomennoksen mukaiset funktiokoodit |
015, 020, 024, 028 $q | Metatietosanaston mukaiset (RDA-muotoiset) manifestaation tunnisteen lisäykset sekä tiedosto- ja koodausmuodot |
040 $a, $c ja $d | Kirjastojen ISIL-tunnukset |
049 $c | K7 |
653 $9 | tech |
084 $2 | acmccs // Association of Computing Machinery/Computing Reviews |
100 $e 110 $e 111 $j | RDA:n mukaiset teosten, ekspressioiden, manifestaatioiden ja kappaleiden sekä toimijoiden väliset suhdetermit. |
700 $e 710 $e 711 $j 880 $e | RDA:n mukaiset teosten, ekspressioiden ja manifestaatioiden sekä toimijoiden väliset suhdetermit. |
243 $a | Kokoava yhtenäistetty nimeke (Metatietosanasto: Vakiintunut kokoava nimeke) Teokset |
243 $k | Valikoima |
246 $i | Muut nimekkeet (Metatietosanasto: Nimeke) Aiempi päänimeke: |
264 $c | [vuosien ... ja ... välillä?] |
264 #1 $a | [Kustannuspaikka tuntematon] : |
264 #1 $b | [kustantaja tuntematon], |
264 #4 $c | © (Huom: Musiikin tekijänoikeusmerkin ℗ lisääminen sisältövaihtoehtoihin ei valitettavasti onnistu merkistörajoitteiden vuoksi.) |
300 $a, 300 $e | Ulkoasutiedot (Metatietosanasto: Laajuuden yksikkö) arkki//ark |
300 $b | Ulkoasutiedot - Muut fyysiset yksityiskohdat (Metatietosanasto: Kuvitus) kuvitettu |
336 $a | RDA:n sisältötyyppitermit , koodit ja koodinlähde. |
337 $a | RDA:n mediatyyppitermit , koodit ja koodinlähde. |
338 $a | RDA:n tallennetyyppitermit , koodit ja koodinlähde. |
347 $a | Digitaalisen tiedoston ominaisuudet (Metatietosanasto: Tiedostotyyppi) datatiedosto |
348 $a | Nuottiaineiston muoto (Metatietosanasto: Nuottiaineiston muoto) johtostemma//dirigentstämma |
366 $e | Kaupallinen saatavuus Ennakkotieto |
385 $m $n | Kohderyhmän ominaisuudet (Metatietosanasto: Kohderyhmä) Ikä |
386 $m $n | Tekijän ominaisuudet Ikä |
502 $a | Väitöskirja : |
506 $2 | cc |
506 $a | Kielletty alle 7-vuotiailta. |
506 1# $f 506 0# $f | Online access with authorization Unrestricted online access |
505 $9, 520 $9 | ^^ // katkomerkki (päätä edellinen kenttä ^:lla) |
509 $a | Suomalainen kenttä: huomautus muusta opinnäytteestä (Metatietosanasto: Väitöskirja tai muu akateeminen opinnäyte) AMK-opinnäytetyö : |
516 $a | Huomautus elektronisen aineiston tyypistä dataa |
530 $a | Huomautus saatavuudesta toisessa ilmiasussa (Metatietosanasto: Muu julkaisumuoto) Julkaistu aiemmin erillisinä niteinä. |
534 $p | Huomautus alkuperäisversiosta (Metatietosanasto: Manifestaatioiden väliset suhteet) Alkuperäinen: |
546 $a | Huomautus kielistä (Metatietosanasto: Huomautus kielestä) Esityskieli://Framförande på |
546 $b | Huomautus kielistä (Metatietosanasto: Nuottikirjoituksen tyyppi) Ekfoneettinen nuottikirjoitus//Ekfonetisk notation |
579 $a | XLUETTELOITU |
579 $b | tietokantatunnukset |
583 $a | Fennican käyttämiä tilatieto- yms. huomautuksia varustettuna osakentällä $5 FENNI |
586 $a | Metatietosanastossa luetellut kirjallisuuspalkinnot. |
600 $c | (fiktiivinen hahmo) |
610 $c | (fiktiivinen yhteisö) |
600, 610, 651 $v | fiktio |
6## $2 | Asiasanastojen lyhenteet |
700, 730 $i | Teosten väliset suhteet Metatietosanastosta (https://finto.fi/mts/fi/page/m1504) |
753 $a | Microsoft Xbox |
776 $i | Painettu: |
856## $y | Linkki verkkoaineistoon |
902, 903, 904, 905, 906 $a | Fennican käyttämiä koodeja varustettuja osakentällä $5 FENNI |
kaikki kentät $3 | Arkki//Ark |
kaikki kentät $9 | tietokantatunnusten ja replikoinnin ohjauskomentojen (<KEEP>, <DROP>) yhdistelmät |
kaikki kentät $5 | tietokantatunnukset kirjastojen pyytämät ISIL-tunnukset |