Aika: 11.5.2020 klo 9.00-12.00
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu)
Aika: 4.6.2020 klo 9.00-12.00
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Serafia Kari (Kansalliskirjasto)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
Aika: 11.6.2020 klo 13.00-16.00
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
Aika: 17.6.2020 klo 9.00-12.00
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Mirja Anttila (Kansalliskirjasto, kohta 5), Ilona Lindfors (Kansalliskirjasto, kohta 5)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Muistio 23.4.2020 hyväksyttiin 11.5.2020.
2. Kokousmuistio
Tähän muistioon on yhdistetty työryhmän touko- ja kesäkuun etäkokoukset:
- 11.5.2020 klo klo 9-12
- 4.6.2020 klo 9-12
- 11.6.2020 klo 13-16
- 17.6.2020 klo 9-12
Varsinaisten kokousten lisäksi touko-kesäkuussa on pidetty etäyhteydellä viisi kokousta, joissa on käsitelty uuden RDA:n linjauksia ks. tämän muistion kohta 10.
3. Ilmoitusasiat
Linked Data for the Real World: Leveraging Metadata for Cataloging –A recording is now available https://vimeo.com/421133664
Menneet tapahtumat:
Melinda-Aleph-peruskoulutus, osa 2 13.5.2020
Merge-koulutus: osakohteet 28.5.2020
Tarkemmat tiedot ja tallenteet Melinda-wikin sivulla
Tulevia tapahtumia:
Kuvailun asiantuntijaryhmien (Kusti, KUMEA, Muusa, Sisku ja Toiku) työpajat syksyllä: työpaja 1 8.9.2020 ja työpaja 2 3.11.2020
Kuvailun tiedotuspäivä alkuvuodesta 2021
4. MARC 21 -formaatti
Minna Kantanen muokkaa
4.1 Uudet päivitykset
Update 29 on suomennettu, ruotsinnos tulossa
- Uusi kenttä 688
- Uudet osakentät 041 ‡i ja ‡t
- Uusi osakenttä 751 ‡g
- Osakentän 041 ‡g ohjeteksti muuttui
Kenttien päivitykset on lisätty suomenkieliseen MARC 21 -formaattiin ja MARC 21 -sovellusohjeeseen (RDA)
Uudet ja muuttuneet kentät/osakentät lisätään lähiaikoina myös Alephin luettelointiohjelmaan.
4.2 Uusia MARC 21 -kenttiä Alma-kirjastojärjestelmän sisäiseen käyttöön
Seuraavat kentät kentät lisätty formaatin osioon Tietokanta- tai järjestelmäkohtaisia omia kenttiä sekä MARC 21 -sovellusohjeeseen (RDA)
920 Huomautus muusta opinnäytteestä
Vastaa kentän 509 rakennetta ja käyttöä.
921 Finuc-tunnus
Vastaa kentän 019 rakennetta ja käyttöä.
923 Suomalainen kartastokoordinaattijärjestelmä
Vastaa kentän 039 rakennetta ja käyttöä.
924 Tarkastus tai inventointi
Vastaa kentän 049 rakennetta ja käyttöä.
929 Komitean asettamispäivä
Vastaa kentän 930 rakennetta ja käyttöä.
4.3 Saavutettavuuskentät
MARC 21 -formaatin päivityksissä Update 27-29 on formaattiin lisätty aineistojen saavutettavuuteen liittyviä kenttiä. Keskusteltiin uusien kenttien hyödyntämisestä ja ohjeistamisesta kuvailussa.
- Kielikoodin (kenttä 041) ohjeita ja esimerkkejä löytyy sekä formaattiteksistä että sovellusoppaasta, mutta käyttöönoton ajankohta on sovittava niin että enemmistö kirjastoista alkaa soveltaa niitä samanaikaisesti.
- Kenttien 341 ja 532 käytön yhteiset ohjeet puuttuvat vielä.
KUMEA suosittelee, että kirjastoissa valmistellaan uusien kenttien ja osakenttien käyttöönottoa.
041 Osakenttäkoodit (mukana uudet tai muuttuneet osakentät)
- ‡g - Liiteaineiston kieli (T)
Muiden liiteaineistojen kuin tiivistelmien (osakenttä ‡b), librettojen (osakenttä ‡e) tai tekstivastineen (osakenttä ‡t) kieli. - ‡i - Välitekstien kieli (T)
Mykkäelokuvan välitekstien kieli. - ‡p - Kuulovammaisille tarkoitetun tekstityksen kieli (T)
- ‡q - Äänivastineen kieli (T)
Äänivastine visuaalisen tai tekstiaineiston sisällölle. - ‡r - Visuaalisen kielen kielikoodi (ei teksti) (T)
Esimerkiksi viittomakieli (sgn) silloin kun se tukee videotallentella puhuttua kieltä. Jos videotallenne on pelkästään viitottu, viittomakielen koodi (sgn) merkitään osakenttään ‡a. - ‡t - Tekstivastineen kieli (T)
Tekstivastine visuaalisen tai ääniaineiston sisällölle. Libreton kieli merkitään osakenttään ‡e.
341 Saavutettavuussisältö
Tiedot aineiston sisällön saavutettavuudesta. Sisältää ensisijaisen saavutettavuuden ja vaihtoehtoiset saavutettavuuden tavat.
- ‡a - Sisällön saavutettavuustapa (ET)
- ‡b - Avustavat tekstiominaisuudet (T)
- ‡c - Avustavat visuaaliset ominaisuudet (T)
- ‡d - Avustavat auditiiviset ominaisuudet (T)
- ‡e - Avustavat taktiiliominaisuudet (T)
532 Huomautus saavutettavuudesta
Tekstimuotoinen kuvaus aineiston saavutettavuuden muodoista, riskeistä ja puutteista. Sisältää myös tekniset tiedot saavutettavuuden tavoista. Tätä kenttää voidaan käyttää kentän 341 tietojen laajentamiseen tai määrittelyyn.
- ‡a - Yhteenveto saavutettavuudesta (ET)
5. Osakenttä $9 käyttö Melindassa ja kysely Melinda-kirjastoille Fennican UDK-luokan käytöstä
Kenttien siirtymistä Melinda-metatietovarannosta paikalliskantoihin voidaan säädellä osakentässä $9 ohjauskomennoilla KEEP/DROP. Lisätietoja ohjauskomentojen toiminnasta replikoinnissa https://www.kiwi.fi/x/iYH9Ag
Osakentän $9 KEEP/DROP komennot olivat oleellisen tärkeitä kansallisbibliografiakuvailulle, kun Fennica-aineistoa alettiin kuvailla Melinda-metatietovarantoon 2014. Kuvailukäytännöt ovat muuttuneet vuosien varrella ja joissakin kentissä ohjauskomennoista on kokonaan luovuttu. Vanhoihin tietueisiin on jäänyt KEEP/DROP -komentoja, joita ei enää tallennettaisi.
Osakenttä $9 aiheuttaa hankaluuksia Alman integraatiossa ja siihen liittyen KUMEAn pienryhmä alkoi toukokuussa tutkia osakentän $9 käyttöä Melindassa. Osakenttää $9 on käytetty Melinda-tietueissa yhteensä 6 622 409 kertaa ja osakenttää $9 on käytetty 173 eri kentässä. Osakenttää $9 on jatkossakin mahdollista käyttää tietyissä kentissä Melindassa. Työryhmän tavoitteena on rajoittaa (jos mahdollista) osakentän $9 käyttöä sekä siivota Melindasta pois turhia osakenttiä $9 ja parantaa siten Melindan datan laatua. Työn edetessä on päivitetään myös Melinda-kuvailijoiden ohjeita.
Luokituskenttien ohjauskomentoihin liittyen tehdään kysely kesällä 2020. Kansallisbibliografia palveluista. Kansallisbibliografia-palvelut ja Melinda-palvelu toteuttavat yhdessä KUMEAn kanssa lyhyen kyselyn, jolla selvitetään Kansallisbibliografian UDK-luokituksen käyttöä nykyisissä ja tulevissa Melinda-kirjastoissa. Kyselyn tarkoitus on tuottaa taustatietoa suunnitelluille muutoksille luokituskenttien replikoitumista ohjaavien komentojen käytössä ja varmistaa luokituskenttien siirtymisen sujuvuus paikalliskantoihin jatkossakin. Mahdolliset muutokset nykykäytäntöihin toteutetaan vuoden 2020 loppuun mennessä.
Sovittiin että kyselyä toteuttaa käytännössä osakenttä $9 -työryhmä (Ville, Irina, Kiti, Minttu, Minna) sekä Mirja ja Ilona
6. Muiden kuvailun asiantuntijatyöryhmien esityslistat Kansalliskirjaston foorumilla
Katsottiin muiden kuvailun asiantuntijaryhmien menneiden ja tulevien kokousten aiheita Kansalliskirjaston foorumilla https://foorumi.kiwi.fi/t/kuvailuryhmien-kokousten-asialistat/1776
7. Iso alkukirjain nimekkeen merkitsemisessä
Ville Huhtala muokkaa
Ison alkukirjaimen käytöstä nimekkeessä, kun ensisijaisessa tiedonlähteessä nimeke on kirjoitettu pienillä alkukirjaimilla
To Do -listalle? Onko uudella RDA:lla tähän vaikutusta?
Liittyy kysymykseen
Marja-Liisan vastaus 20.5.:
Haluaisitteko selkeyttää kohdan A.1 linjausta jotenkin?
Linjaus: Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa manifestaation ja kappaleen niiden elementtien merkitsemisessä, joita ei jäljennetä kuvailuun tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa.
Pitäisikö linjausta muuttaa esimerkiksi siten, että ne elementit, jotka merkitään tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa, ei merkitä tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa, vaan niissä noudatetaan liitteen A ohjeita?
Marja-Liisa
Ja vielä Villen kommentti:
Ongelmana on, että nykyinen linjaus koskee itse asiassa laajuutta, huomautuksia tms., joita ei _jäljennetä_ kuvailuun.
Vielä isompi ongelma on se, että nykyinen linjaus määrää "Jos kuvaileva yksikkö on määritellyt paikalliset suositukset tai muut paikalliset oppaat ensisijaisiksi ohjeiksi ... ne korvaavat liitteessä A annetut ohjeet ... "
MUTTA ei ole olemassa mitään ohjetta tai opasta – eli saako kukin kuvailija tehdä miten hotsittaa?
Minusta koko linjaus pitäisi tämän takia poistaa ja noudattaa A luvun ohjetta sellaisenaan.
Toivottavasti uusi RDA ei entisestään sotke tilannetta…
Lisää keskustelua (Ville lisää)
Eli A-liitteen mukainen käytäntö olisi, se että pienellä alkukirjaimella aloitettu nimeke kirjoitetaan isolla alkukirjaimella? Ellei toisin linjata.
Poikkeuksiakin tietenkin löytyy, kuten tavanomaisesta poikkeavalla tavalla kirjoitetut nimet (eBay), verkko-osoitteet (www….) – mutta nuo ovat siis joka tapauksessa kieleen vakiintuneita poikkeuksia.
Marja-Liisa: Miettikää Kumeassa, millainen linjauksen uusi muotoilu olisi, niin merkitsen muistiin uutta RDA:ta varten.
Uuden RDA:n pitäisi vähentää amerikkalaista vaikutusta oikeinkirjoituksessa. Saa nähdä...
EHDOTUS: Pyydetään poistamaan liitteeseen A tehty linjaus. Kuvailussa noudatetaan liitteen A ohjetta
- mutta onko uudessa RDA:ssa liitettä A?
8. Tietokantojen kuvailuohje
Valmis: julkaistaan osana Verkkoaineistojen kuvailuohjetta, tiedotus muistioon + kommentteja voi lähettää kumea-postiin ...
Tietokantojen kuvailuohje laitetaan seuraavana esimerkkinä ja sen ohjetekstinä Verkkoaineistojen kuvailuohjeen yhteyteen https://www.kiwi.fi/display/kumea/Verkkoaineiston+kuvailu#Verkkoaineistonkuvailu-Esimerkkejä :
Esimerkki tietokannan kuvailusta – jatkuvasti päivittyvä tietokanta
Esimerkissä 008/06 u? korjattu c 008/07-10 1078 korjattu 1998, 037? kirjastokohtainen, 264 2, indikaattori 0 korjattu 1, 130 Medic (tietokanta)? ei osakentässä k, entä kieli l-kentässä, 300 päivittyvä? , 540 vain omassa kannassa ei tallenneta Melindaan, 588 ... katsottu sisältö, Kattavuus (362?, 500?, 520?), 856 jos kirjastokohtainen, ei Melindaan tai sitten ei 5-osakenttää
Tietokantojen kuvailussa voidaan käyttää 130-kentässä muototermiä (tietokanta). Tietokantajoen erilaisista nimimuotojen ilmoittamiseen käytetään tarvittaessa kenttää 246 (muut nimekkeet). Kentät 037, 540 ja 856 tallennetaan vain omaan tietokantaan. Lisäksi tietokantojen kuvailussa käytetään erikseen järjestelmä- ja kirjastokohtaisesti sovittuja kenttiä ja niiden tietosisältöjä erilaisten kategorioiden, statuksen ja aineistotyypin ilmoittamiseen (esim. 886 2# ‡2 local ‡a aineistotyyppi ‡b 00 ‡c tietokanta ‡5 FI-Sekor).
LDR mp 06 m elektroninen aineisto mp 07 i päivittyvä julkaisu - tähän vähän selitystä Minna Kantanen
006 mp 00 s kausijulkaisu/päivittyvä julkaisu mp 04 d päivittyvä tietokanta mp 06 o verkkoaineisto
007 mp 00 c elektroninen aineisto mp 01 r suorakäyttö, online
008 00-05 Luontipäivä mp 06 c jatkuva julkaisu, ilmestyy edelleen mp 07-10 1998 11-14 9999 mp 15-17 fi mp 23 o verkkoaineisto mp 26 j verkossa oleva järjestelmä tai palvelu mp 35-37 fin mp 39 c
037 ## ‡b FinELib ‡5 FI-Sekor
040 ## ‡a FI-Sekor ‡b fin ‡e rda
041 0# ‡a fin
130 0# ‡a Medic (tietokanta)
245 10 ‡a Medic.
264 #1 ‡a [Helsinki] : ‡b Helsingin yliopiston kirjasto, ‡c 1998-
300 ## ‡a 1 verkkoaineisto
310 ## ‡a Päivitetään jatkuvasti
336 ## ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent
337 ## ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia
338 ## ‡a verkkoaineisto ‡b cr ‡2 rdacarrier
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star
520 2# #a Medic sisältää viitteitä suomalaisista lääke- ja hoitotieteellisistä artikkeleista, kirjoista, väitöskirjoista, opinnäytetöistä ja tutkimuslaitosten raporteista vuodesta 1978 alkaen. Helsingin yliopiston kirjaston tuottamassa terveystieteellisessä tietokannassa on yli 120 000 viitettä ja vuosittain tietokantaan syötetään noin 3000 viitettä.
540 ## ‡c FinELib-lisenssi ‡u https://www.kiwi.fi/x/6QRSAw ‡5 FI-Sekor
588 ## ‡a Kuvailun perustana 12.5.2020 katsottu sisältö.
650 #7 ‡a terveystieteet ‡2 yso/fin ‡0 http://www.yso.fi/onto/yso/p3578
655 #7 ‡a tietokannat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1311
655 #7 ‡a viitetietokannat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1289
710 2# ‡a Helsingin yliopiston kirjasto, ‡e tuottaja. ‡0 (FI-ASTERI-N)000029243
856 40 ‡u https://www.terkko.helsinki.fi/medic/ ‡y Linkki verkkoaineistoon
9. Finna-teosavain
Serafian esitys Teosavain - Finna
10. Uuden RDA:n linjaukset
RDA:n uudistumiseen liittyen KUMEAn tehtävänä on kommentoida ja tarvittaessa lisälinjata Kuvailusääntöpalvelun tekemiä uuden RDAn alustavia linjauksia teoksen, ekspression, manifestaation ja kappaleen lukuihin sekä lisätä kuvailuesimerkkejä RDA Toolkitiin. Teokseen liittyvät linjaukset ja kuvailuesimerkit saatiin valmiiksi touko- ja kesäkuussa pidetyissä työryhmän etäkokouksissa:
- 12.5.2020 klo 9-12
- 3.6.2020 klo 9-12
- 10.6.2020 klo 13-16
- 16.6.2020 klo 9-12
Kuvailusääntöpalvelun työstämät uuden RDA:n teoksia koskevat linjaukset: Teoksen linjaukset ja esimerkit
11. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: 3-osakentän paikan ohjeistaminen (Aineiston osa, jota tiedot koskevat)
Mikä on osakenttien järjestys, jos kentässä on tarpeen käyttää 3-osakenttää?
VASTAUS
KUMEAn ohjeistuksen mukaan osakenttä ‡3 merkitään aina kentän alkuun.
2) Kysymys: Rinnakkaisnimekkeen merkitseminen 245- ja 246-kentissä
Muusan MARC 21 -sovellusohjeessa ohjeistetaan seuraavasti kenttien 245b ja 246 käytöstä: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=75216042#id-4.Nimeke-janimekkeeseenliittyv%C3%A4tkent%C3%A4t(24X)-245
Muusan ohjeen mukaan rinnakkaisnimekkeet merkitään pääsääntöisesti kenttään 246. Rinnakkaisnimeke merkitään myös kenttään 245 silloin, kun se alkaa artikkelilla.
Muusan sovellusohje on tältä osin ristiriidassa Kumean sovellusohjeen kanssa: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=51282044#id-20X-24XNimeke-janimekkeeseenliittyv%C3%A4tkent%C3%A4t-Rinnakkainenp%C3%A4%C3%A4nimeke
Ymmärtääkseni rinnakkaisen päänimekkeen merkitseminen ensisijaisesti 246-kenttään on Violan käytäntö. Voiko tätä pitää myös yleisenä ohjeena vai olisiko myös musiikkiaineistossa syytä merkitä rinnakkainen päänimeke ensisijaisesti 245-kenttään?
VASTAUS
KUMEAn kanta on MARC 21 -sovellusohjeen (RDA) mukainen: rinnakkainen päänimeke merkitään 245-kenttään ja siitä tehdään lisäkirjaus 246-kenttään. KUMEA suosittelee tätä tapaa myös Muusan käytettäväksi.
12. Seuraavat kokoukset
Viikolla 26 kokous uuden RDA-linjauksista
Elokuussa etäyhteydellä syksyn ensimmäinen kokous, jossa sovitaan syksyn kokousajat.
etäyhteys: KUMEAn Zoom-kokoushuone