KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 17.6.2020 klo 9.00-12.00
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone https://helsinki.zoom.us/j/439686024
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Tähän muistioon on yhdistetty etäkokoukset:
- 11.5.2020 klo 9.00-12.00
- 12.5.2020 klo 9.00-12.00 aihe: uuden RDA:n linjaukset
- 3.6.2020 klo 9-12 aihe: uuden RDA:n linjaukset
- 4.6.2020 klo 9-12
- 10.6.2020 klo 13-16 aihe: uuden RDA:n linjaukset
- 11.6.2020 klo 13-16
- 16.6.2020 klo 9-12 aihe: uuden RDA:n linjaukset
2. Ilmoitusasiat
3. MARC 21 -formaatti
243 vai 240-kenttien käyttö vakiintuneen kokoavan nimekkeen käytössä → edellisestä 11.6. kokouksesta
Siirretäänkö to-do -listalle ja otetaan tämä pois kokonaan muistiosta?
4. 080 UDK ja $9 FENNI<KEEP> käyttö → siirretty 11.6 kokouksesta
Esimerkki: 080 1# $a 629 $2 1974/fin/fennica $9 FENNI<KEEP>
Osakenttä $9 aiheuttaa hankaluuksia Alman integraatiossa ja paljon elegantimpi ratkaisu olisi jos Melindassa käytettäisiin $5 osakenttää. Käyttääkö joku kirjasto 080$9FENNI<KEEP> UDK:ta? Eli onko kyseessä organisaatiokohtainen merkintä vai onko sillä yleistä käyttöä? Jos organisaatiokohtainen ratkaisu, niin on perusteltumpaa käyttää $5 osakenttää. Eli pitäisi järjestää jonkinlainen kysely...
- *Minttu: pystyvätkö kirjastot halutessaan replikoimaan 080$5FENNI? Minttu: Mieluummin ei, paitsi, jos näitä kirjastoja on vain muutama-
- *080$9 kenttiä löytyy Melindasta yli 760000 tietueesta, valtaosa Fennican. Jos Fennica siirtyy käyttämään $5 kenttää, niin $9 käyttömahdollisuus poistetaan tästä kentästä.
> Sovittiin, että järjestetään ao. kysely Sisällönkuvailun asiantuntija -ryhmän kautta. Ville luo kirjepohjan. Mahdollinen muutos vuoden 2020 vaihteeseen mennessä.
Kyselylomake (esim.)
Kysely Fennican 080 UDK luokituksen käytöstä kirjastoissa Hyvät kuvailijat, Fennica merkitsee Melindassa oman UDK luokituksensa muodossa "080 1# $a 629 $2 1974/fin/fennica $9 FENNI<KEEP>". Osakenttä $9 aiheuttaa hankaluuksia mm. Alma-kirjastojärjestelmän integraatiossa. Ongelma voitaisiin kiertää sillä, että Fennica käyttäisi omassa UKD luokituksessaan Melindassa $5 osakenttää. Tällä olisi kuitenkin se vaikutus, että kirjastojen olisi hyvin hankala replikoida Fennican UDK luokiktusta omaan kantaansa. Siksi KUMEA/Melinda-palvelut(?) pyytävät Melinda-kirjastoja vastaamaan tähän kysymykseen: aiheituuko teidän kirjastollenne merkittävää haittaa, jos Fennican tekemät UDK luokitukset eivät jatkossa replikoidu omaan järjestelmäänne? Halutessa voitte kuvata myös tapoja jolla käytätte Fennican UDK luokitusta. Vastaattehan organisaatiokohtaisesti... Kyselyyn voi vastata 1.8.2020 saakka... Linkki kysymyslomakkeeseen: ... Lisätietoja kyselystä antaa...
5. Iso alkukirjain nimekkeen merkitsemisessä Ville → siirretty 4.6 kokouksesta
Ison alkukirjaimen käytöstä nimekkeessä, kun ensisijaisessa tiedonlähteessä nimeke on kirjoitettu pienillä alkukirjaimilla
To Do -listalle? Onko uudella RDA:lla tähän vaikutusta?
Liittyy kysymykseen
Marja-Liisan vastaus 20.5.:
Haluaisitteko selkeyttää kohdan A.1 linjausta jotenkin?
Linjaus: Vaihtoehto: Sovelletaan vaihtoehtoa manifestaation ja kappaleen niiden elementtien merkitsemisessä, joita ei jäljennetä kuvailuun tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa.
Pitäisikö linjausta muuttaa esimerkiksi siten, että ne elementit, jotka merkitään tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa, ei merkitä tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa, vaan niissä noudatetaan liitteen A ohjeita?
Marja-Liisa
Ja vielä Villen kommentti:
Ongelmana on, että nykyinen linjaus koskee itse asiassa laajuutta, huomautuksia tms., joita ei _jäljennetä_ kuvailuun.
Vielä isompi ongelma on se, että nykyinen linjaus määrää "Jos kuvaileva yksikkö on määritellyt paikalliset suositukset tai muut paikalliset oppaat ensisijaisiksi ohjeiksi ... ne korvaavat liitteessä A annetut ohjeet ... "
MUTTA ei ole olemassa mitään ohjetta tai opasta – eli saako kukin kuvailija tehdä miten hotsittaa?
Minusta koko linjaus pitäisi tämän takia poistaa ja noudattaa A luvun ohjetta sellaisenaan.
Toivottavasti uusi RDA ei entisestään sotke tilannetta…
Lisää keskustelua (Ville lisää)
Eli A-liitteen mukainen käytäntö olisi, se että pienellä alkukirjaimella aloitettu nimeke kirjoitetaan isolla alkukirjaimella? Ellei toisin linjata.
Poikkeuksiakin tietenkin löytyy, kuten tavanomaisesta poikkeavalla tavalla kirjoitetut nimet (eBay), verkko-osoitteet (www….) – mutta nuo ovat siis joka tapauksessa kieleen vakiintuneita poikkeuksia.
Marja-Liisa: Miettikää Kumeassa, millainen linjauksen uusi muotoilu olisi, niin merkitsen muistiin uutta RDA:ta varten.
Uuden RDA:n pitäisi vähentää amerikkalaista vaikutusta oikeinkirjoituksessa. Saa nähdä...
EHDOTUS: Pyydetään poistamaan liitteeseen A tehty linjaus. Kuvailussa noudatetaan liitteen A ohjetta
- mutta onko uudessa RDA:ssa liitettä A?
6. Tietokantojen kuvailuohje → siirretty 4.6 kokouksesta
Tietokantojen kuvailuohje laitetaan seuraavana esimerkkinä ja sen ohjetekstinä Verkkoaineistojen kuvailuohjeen yhteyteen https://www.kiwi.fi/display/kumea/Verkkoaineiston+kuvailu#Verkkoaineistonkuvailu-Esimerkkejä :
Esimerkki tietokannan kuvailusta – jatkuvasti päivittyvä tietokanta
Esimerkissä 008/06 u? korjattu c 008/07-10 1078 korjattu 1998, 037? kirjastokohtainen, 264 2, indikaattori 0 korjattu 1, 130 Medic (tietokanta)? ei osakentässä k, entä kieli l-kentässä, 300 päivittyvä? , 540 vain omassa kannassa ei tallenneta Melindaan, 588 ... katsottu sisältö, Kattavuus (362?, 500?, 520?), 856 jos kirjastokohtainen, ei Melindaan tai sitten ei 5-osakenttää
Tietokantojen kuvailussa voidaan käyttää 130-kentässä muototermiä (tietokanta). Tietokantajoen erilaisista nimimuotojen ilmoittamiseen käytetään tarvittaessa kenttää 246 (muut nimekkeet). Kentät 037, 540 ja 856 tallennetaan vain omaan tietokantaan. Lisäksi tietokantojen kuvailussa käytetään erikseen järjestelmä- ja kirjastokohtaisesti sovittuja kenttiä ja niiden tietosisältöjä erilaisten kategorioiden, statuksen ja aineistotyypin ilmoittamiseen (esim. 886 2# ‡2 local ‡a aineistotyyppi ‡b 00 ‡c tietokanta ‡5 FI-Sekor).
LDR mp 06 m elektroninen aineisto mp 07 i päivittyvä julkaisu
006 mp 00 s kausijulkaisu/päivittyvä julkaisu mp 04 d päivittyvä tietokanta mp 06 o verkkoaineisto
007 mp 00 c elektroninen aineisto mp 01 r suorakäyttö, online
008 00-05 Luontipäivä mp 06 c jatkuva julkaisu, ilmestyy edelleen mp 07-10 1998 11-14 9999 mp 15-17 fi mp 23 o verkkoaineisto mp 26 j verkossa oleva järjestelmä tai palvelu mp 35-37 fin mp 39 c
037 ## ‡b FinELib ‡5 FI-Sekor
040 ## ‡a FI-Sekor ‡b fin ‡e rda
041 0# ‡a fin
130 0# ‡a Medic (tietokanta).
245 10 ‡a Medic.
264 #1 ‡a [Helsinki] : ‡b Helsingin yliopiston kirjasto, ‡c 1998-
300 ## ‡a 1 verkkoaineisto
310 ## ‡a Päivitetään jatkuvasti
336 ## ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent
337 ## ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia
338 ## ‡a verkkoaineisto ‡b cr ‡2 rdacarrier
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star
520 2# #a Medic sisältää viitteitä suomalaisista lääke- ja hoitotieteellisistä artikkeleista, kirjoista, väitöskirjoista, opinnäytetöistä ja tutkimuslaitosten raporteista vuodesta 1978 alkaen. Helsingin yliopiston kirjaston tuottamassa terveystieteellisessä tietokannassa on yli 120 000 viitettä ja vuosittain tietokantaan syötetään noin 3000 viitettä.
540 ## ‡c FinELib-lisenssi ‡u https://www.kiwi.fi/x/6QRSAw ‡5 FI-Sekor
588 ## ‡a Kuvailun perustana 12.5.2020 katsottu sisältö.
650 #7 ‡a terveystieteet ‡2 yso/fin ‡0 http://www.yso.fi/onto/yso/p3578
655 #7 ‡a tietokannat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1311
655 #7 ‡a viitetietokannat ‡2 slm/fin ‡0 http://urn.fi/URN:NBN:fi:au:slm:s1289
710 2# ‡a Helsingin yliopiston kirjasto, ‡e tuottaja. ‡0 (FI-ASTERI-N)000029243
856 40 ‡u https://www.terkko.helsinki.fi/medic/ ‡y Linkki verkkoaineistoon
7. Uuden RDA:n linjaukset
Kuvailusääntöpalvelu työstämät uuden RDA:n teoksia koskevat linjaukset: https://www.kiwi.fi/display/kuvailuyhteistyo/Teoksen+linjaukset+ja+esimerkit
Linjauksissa on mukana nykyisen RDA:n linjaukset ja niiden muutokset vuosina 2018-2019 (Kuvailusääntöpalvelun sivu: https://www.kiwi.fi/display/Kuvailusaantopalvelu/RDA-linjaukset+2018-2019+%28nykyinen+RDA%29+yhteenveto). Nämä linjaukset ovat vihreällä.
Täysin uudet linjaukset ovat mustalla. Linjaukset kohdistetaan uuden RDA Toolkitin teos-entiteetin sivuihin: https://beta.rdatoolkit.org/en-US_ala-c3e1fff8-0a79-35c6-bee1-39b6b4c9ed35/ala-c3e1fff8-0a79-35c6-bee1-39b6b4c9ed35 (ja alasivut).
Kuvailuyhteistyösivustolla on ohjeita linjausten tekoon: ks. https://www.kiwi.fi/x/6YhJBg
Vertaa linjauksia myös nykyiseen Toolkitiin
Ks. Valmistelusivu
5. Seuraavat kokoukset
xx.x.2020 klo
etäyhteys: KUMEAn Zoom-kokoushuone