Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: tiistai 10.3.2020 klo 10.00–13.00 (klo 9.00–10.00 uusien jäsenten ja varajäsenten perehdytys)

Paikka: Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 2.krs, https://www.kansalliskirjasto.fi/fi/info/yhteystiedot#saapumisohjeet-kokous--ja-koulutusvieraille

Osallistujat:

  • Konsortioryhmän puheenjohtaja: kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut, p (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnalliset kehittämispalvelut)

  • Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto, p (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo, p)

  • informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto, p (varalla tietojärjestelmäasiantuntija Minna Kivinen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto – etäyhteydellä, p)

  • kirjastonjohtaja Heli Kautonen, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjasto, p (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto, p)

  • palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (varalla palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto)

  • palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto, p (varalla informaatikko Hannu Markkanen, Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus)

  • palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut - estynyt

  • johtaja Päivi Hirvonen, Kansallisarkisto, p (varalla) ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto).

  • apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla vastaava arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)

  • arkistonjohtaja Kristina Linnovaara, Svenska litteratursällskapet i Finland r.f., p (varalla IT-palveluasiantuntija Tuomas J. Alaterä, Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto, p -estynyt)

  • erikoistutkija Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria, p (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)

  • tutkija Aki Pohjankyrö, Helsingin kaupunginmuseo, p (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)

  • arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto, p)

  • tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla puheenjohtaja Tarmo Toikkanen, Open Knowledge Finland, p)

  • GLAM-koordinaattori Susanna Ånäs, WikimediaSuomi, p (varalla wikiteknikko Kimmo Virtanen, WikimediaSuomi)

  • kehittämispäällikkö Tero Huttunen, opetus-ja kulttuuriministeriö – etäyhteydellä, p (varalla opetusneuvos Jonna Korhonen, opetus-ja kulttuuriministeriö)

Kutsutut asiantuntijat

  • tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto
  • tiedottaja Heidi Mustajoki, Kansalliskirjasto
  • johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto
  • kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
  • johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
  • suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)

Etäyhteysosoite kokoukseen: https://helsinki.zoom.us/j/106212128


HUPnet-tunnukset:

Käyttäjätunnus: hupnet133344
Salasana: petra26takerrus

Valmistautuminen:

Jäseniä ja varajäseniä pyydetään lukemaan tai kertaamaan seuraavat dokumentit.

Ennen varsinaista kokousta:

9.00 –9.45 Konsortioryhmän jäsenten ja varajäsenten perehdytys (Maria Virtanen ja Erkki Tolonen).

Aamukahvia tarjolla.

Valokuvaus noin klo 9.45.

ASIALISTA

Liitteitä lisätään 10.3. saakka

1.   Ryhmän kokoonpano, varajäsenen vaihtuminen ja asialistan hyväksyminen

Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen. Asialista hyväksytään. Kansalliskirjaston johtokunta on kokouksessaan 10.12.2019 hyväksynyt Kansalliskirjaston esityksen mukaisesti Finna-konsortioryhmän kokoonpanon vuosille 2020–2021. Yleisten kirjastojen neuvosto on ilmoittanut varajäsenen muutoksesta 10.3.2020 alkaen. Ilmoitetun varajäsenen erityissuunnittelija Aija Laineen sijaan uudeksi varajäseneksi tulee kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä. Konsortion jäsenten esittäytyminen.

Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista. Vahvistetaan konsortioryhmän varajäsenen vaihtuminen. Todetaan edellisen kokouksen muistio.  Konsortioryhmän jäsenet esittäytyvät.

2. Uudet säännöt ja toimintaperiaatteet

Esittely
Kansalliskirjaston johtokunta on kokouksessaan 10.12.2019 hyväksynyt konsortioryhmän säännöt ja toimintaperiaatteet. Johtokunnalle annettu esitys perustui vuoden 2019 viimeisessä konsortioryhmän kokouksessa hyväksyttyihin ehdotuksiin.  Liite 1: Finna-konsortioryhmän säännöt, Liite 2: Finna-konsortion toimintaperiaatteet

Esitys 
Todetaan konsortioryhmän uudet säännöt ja toimintaperiaatteet. 

3. Finna-konsortioryhmän kokousten vuosikello 2020 ja toiminta

Esittely
Puheenjohtaja kertoo ryhmän työskentelytavoista ja käy läpi vuosikellon.

Esitys
Keskustelu työskentelytavoista ja mahdolliset täydennykset vuosikelloon.

4. Finnan visio ja kehityslinjaukset

Esittely
Bjarne Beckmann, Heidi Mustajoki, Riitta Peltonen, Erkki Tolonen ja Maria Virtanen esittelevät Finnan visiota vuosille 2021-2025.
Liite 3: Finnan visio ja kehityslinjaukset
Liite 4: Vision toteuttaminen: viestintäsuunnitelma


Taustamateriaali 1: Finnan alustava visiointimateriaali  (konsortioryhmän kanssa 2019 Talent Vectian fasilitoimana toteutetun visiotyön dokumentointi)

Esitys
Keskustellaan visiosta ja sen jalkauttamisesta.

Lounastauko, tarjolla ruokaisat lounasleivät.

5. Vuosiraportin 2019 hyväksyminen

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan vuoden 2019 vuosiraportin.
Liite 5: Finna_Vuosiraportti2019_v1

Liite 9: Vuosiraportin esittely

Esitys
Hyväksytään vuosiraportti 2019.

6. Toimintasuunnitelman 2020 hyväksyminen

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan toimintasuunnitelman vuodelle 2020.
Liite 6: Finna_toimintasuunnitelma_2020_v1

Esitys
Hyväksytään toimintasuunnitelma vuodelle 2020.

7. Avointen oppimateriaalien kirjasto

Esittely
Tero Huttunen esittelee Avointen oppimateriaalien kirjastoa.
Liite 7: Avointen oppimateriaalien kirjasto
Lisätietoa: https://wiki.eduuni.fi/download/attachments/50692318/Digitaalisten_oppimateriaalien_metatieto.pdf?version=1&modificationDate=1508762877240&api=v2
https://wiki.eduuni.fi/display/CscOppimateriaalivaranto/Hankkeen+kuvaus

Esitys
Tiedoksi.

8. Finna ja yhteinen suomalainen e-kirjasto -hanke (yleiset kirjastot)

Esittely
Matti Sarmela esittelee yhteinen suomalainen e-kirjasto -hanketta.
Liite 8: Yleisten kirjastojen digitaalisen median palvelukonseptin selvitystyö

Esitys
Tiedoksi.

9. Tiedotusasiat

  • Kevätkauden toteutuneet ja suunnitellut tapahtumat ja koulutukset

    • Tulevia tapahtumia kevätkaudella:
      • Webinaari korkeakoulu- ja erikoiskirjastoille 11.3. Ilmoittaudu mukaan 9.3. mennessä.
      • Finna mukana Hack4Fi-hackatonissa 13.–15.3.2020
      • Finnan viestintätyöpaja 24.3., aiheena häiriöviestintä. Ilmoittaudu mukaan 17.3. mennessä.
      • Finna työpaja ITK-messuilla 1.4.2020
      • Finna mukana Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa -konferenssissa 1.–3.4.2020
      • Finna mukana Kookos-käyttäjäpäivässä 7.4.2020

      • Museoiden Finna-foorumi 22.4.2020

      • Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen 23.4.2020

      • Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen sektoritapaaminen 24.4.2020

      • Arkistojen sektoritapaaminen 28.4.2020

      • Finnan peruskoulutus 5.5.2020

      • Hallintaliittymän peruskoulutus 6.5.2020

      • Hallintaliittymän syventävä koulutus 7.5.2020

      • Missä mennään webinaari 12.5.2020
      • Finna mukana Museopäivillä 12.5.2020
      • Lisäksi järjestämme korkeakoulukirjastoille kevään aikana koulutusta liittyen CDI-siirtymään (Central Discovery Index). Ajankohta selviää myöhemmin ja siitä tiedotetaan erikseen. 
    • Menneitä tapahtumia kevätkaudella
    • Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.

10. Muut asiat
 

11. Kokouksen päättäminen

  • No labels