You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 7 Next »

Tänne avoimet kysymykset ja niiden ratkaisut.

Sivun sisältö:

 

Viestintä ja ohjeistus

Työryhmän toiminta

  • Kansalliskirjastolla päävastuu yhteistyön varmistamisessa
  • Ryhmän osallistujat vaihtunevat osittain keväällä ensimmäisen aallon valmistuttua ja toisen aallon käyttöönoton alkaessa?
  • Työryhmä toimii nykyisessä koossa mahdollisimman käytännönläheisesti ja päättää pienistä asioista keskenään
  • Kokousten järjestäminen
    • Vähintään kahden viikon välein
    • Zoom-etäyhteydellä
    • Kokouksia järjestetään osin laajemmalle ryhmälle, johon kutsutaan mukaan Alma-kirjastojen johtajia ja Kansalliskirjaston esimiehistöä/päälliköitä
  • Suuremmat linjanvedot lähetetään Alma-ohjausryhmälle

Sovituista asioista viestintä ja tiedottaminen laajemmin Alma-kirjastoille

  • Asioista viestitään Suomen Alma-kirjastojen ohjausryhmän kautta muille Alma-kirjastoille, Jussi Piipponen HULibista toimii ohjausryhmän sihteerinä
  • Melinda-palveluun viestit melinda-postin (@helsinki.fi) kautta, ei suoraan yksittäisille asiantuntijoille

Viestintäsuunnitelma, ohjeistus

Yhteiset webinaarit

  • Alma-kuvailijoille järjestetään ainakin kaksi webinaari, joissa kerrotaan tarkemmin miten Melindaan kuvailu muuttuu
    • Keväällä ensimmäisen aallon kirjastoille
    • Syksyllä toisen aallon kirjastoille

Tietoturva

Nykyisten Aleph-käyttäjätunnusten kohtalo

  • Aleph-käyttäjätunnukset jäävät kaikille Alma-kirjastoille käyttöön, vaikka varsinainen kuvailu tehdäänkin käyttöönoton jälkeen Almassa
  • GDPR:n mukaan vanhentuneita tai käyttämättömiä tunnuksia saa säilyttää 1-3 vuotta
    • Muistutetaan kirjastoja, että ylimääräiset tunnukset tulisi poistaa käytöstä määräajassa

Kuvailukysymykset

Kenttien mäppäykset

  • Kenttien muutokset dokumentoitava, jos jokin kenttä tarkoittaa eri asiaa Almassa kuin Melindassa, esim. 09x-kenttien käyttö
    • Almassa MARC:n suomalaiset 9-alkuiset ja numeron 9 sisältävät kentät (jotka ovat?) mäppäytyvät kenttiin 920, 921, 923, 924, 929
  • Tietueen tason määrittely Almassa ei vaikuta Melinda-yhteistyöhön
    • Leaderin merkkipaikka 17:n koodit ovat voimassa riippumatta Almassa tehdystä määrittelystä
  • 505 ja 520 -kenttien 9-osakentät
    • Osakenttää tarvitaan muissa järjestelmissä, joten sen muuttaminen/poistaminen ei ole tarkoituksenmukaista

Kuvailuprosessi

Kuvailijan näkökulma: Mikä konkreettisesti muuttuu ja mikä pysyy samana Melinda-yhteistyössä?

Terminologia Almassa

  • Normalisointi
  • Community zone
  • Ulkoiset sanastot, eng nimi?
  • On boarding
  • Go live
  • Muita?

Kuvailuprosessi. Tietueet kulkevat Almasta Melindaan ExLibriksen x-server rajapinnan kautta, jossa ei tuplakontrollia. Tarkistettava ensin, onko tietue jo Melindassa.

Replikointi, toimii jatkossa eri tavalla kuin nykyisin, ei siirry välittömästi (”on-line”) kuten nyt. Filtteröinti Alman työkaluilla.

Tietokantatunnusten (LOW-tag) lisääminen Almassa erilainen prosessi.

Jatketaanko Alma-ympäristössä kuvailijan apuohjelmien (Muuntaja, Merge, Cyrillux, jne) käyttöä?

Replikointi

Tähän 20.11. kokouksen asioita, kesken.

Asteri-tuotanto

  • Auktoriteettien kuvailutyö tehdään edelleen Alephissa, sitä ei voida tehdä Almassa
  • Auktoriteetin lisäämisen yhteydessä voi lisätä myös bib-tietueen Alephissa
    • Tietueen voi käydä poimimassa Almaan, ellei se replikoidu automaattisesti
  • Auktoriteetit haravoidaan Asterista Almaan kuuden tunnin (6 h) välein

Finto

  • Sanastoissa sama kuuden tunnin päivityssykli kuin Asterin tiedoissa
  • Metatietosanaston voisi haravoida Alman Community Zonelle Finton avoimen rajapinnan kautta

MARC 21 -formaattiin liittyviä kysymyksiä:

Tietueen tason määrittely Almassa

Almassa voi määritellä tietueen tason näin: “Ten levels of brief records can be defined from 01 through 10 where 01 represents the most brief record and 10 represents a full record.” Tasot vaikuttavat Alman sisäisiin importointi- ja merge-sääntöihin, varoituksiin ja prosesseihin. Ne kannattaa määritellä tarkkaan (mutta toisaalta voi jättää kokonaan määrittelemättäkin). Lisätietoja: https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/72692/Resource_Management_-_Brief_record_levels_functionality_in_Alma_ELUNA_2019_Knowledge_Days.pptx?revision=2

Päätös: Elokuun 2019 Kumea-ryhmän sähköpostikeskustelussa päädyttiin siihen tulokseen, että tämä ei vaikuta Melinda-yhteistyöhön. Leaderin mp17:n koodit ovat voimassa riippumatta tästä määrittelystä.

Tietokanta- tai järjestelmäkohtaisista omista kentistä

MARC-formaatissa on 9-alkuisia ja numeron 9 sisältäviä kenttiä, jotka on määritelty kansallisesti. Näitä ovat esim. 019, 039, 049 ja 509. Osa kentistä on varsin laajassa käytössä, sekä Alma-kirjastoissa, että muualla. Almassa kenttiä voi käyttää ja ne näkyvät, mutta vain 9-alkuiset on indeksoitu. Helsingin yliopiston kirjasto pyysi Alma-kirjastojen puolesta Almassa tarvittavia tärkeimpiä kenttiä varten uusia 9-alkuisia kenttiä formaattiin. MARCin suomalaiset kentät säilyvät ennallaan formaatissa, niin Melindassa kuin ei-Alma-tietokannoissa, ja Alma-kirjastoissa tehtäisiin tarvittavat konversiot vastaaviin 9-alkuisiin kenttiin. 30.8.2019 Ulla Ikäheimo Kansalliskirjastosta lupasi 92-alkuiset vapaat kentät tähän käyttöön.

Päätös: Tarvittavat kentät (920, 921, 923, 924, 929) lisättiin marraskuussa 2019 MARC 21 -sovellusohjeeseen: https://www.kiwi.fi/x/2IAOAw

  • No labels