Agenda
Kokouksen avaus (Nina Hyvönen) ja esittelyt
Alma-kirjastojen tilannekatsaus (Ulla Nygren)
Alma-kirjastot ja Melinda-yhteistyö (Minna Olkinuora-Tauru)
Melindan toimintaohje Alma-kirjastojen osalta (Minna Kantanen)
- Melindan toimintaohje
Kuvailuprosessi Melindassa Alephissa, Aurorassa, Koha-TäTissä
Melinda-Alma teknisen integraation tilanne (Lassi Lager ja Minttu Hurme)
Ryhmän organisoituminen, työskentelytavat, kokouskäytännöt ja tulosten dokumentointi (keskustelu, Nina puheenjohtajana)
Avoimia kysymyksiä
Viestintä ja ohjeistus:
Tietoturva:
- Nykyisten Aleph-käyttäjätunnusten kohtalo, GDPR: säilytys 1-3 vuotta
Kuvailukysymykset:
- Kenttien mäppäykset, jos jokin kenttä tarkoittaa eri asiaa Almassa kuin Melindassa, esim. 09x-kenttien käyttö.
Kuvailuprosessi:
- Kuvailijan näkökulma: Mikä konkreettisesti muuttuu ja mikä pysyy samana Melinda-yhteistyössä?
- Terminologia
- Esim. normalisointi Almaan
- Kuvailuprosessi. Tietueet kulkevat Almasta Melindaan ExLibriksen x-server rajapinnan kautta, jossa ei tuplakontrollia. Tarkistettava ensin, onko tietue jo Melindassa.
- Replikointi, toimii jatkossa eri tavalla kuin nykyisin, ei siirry välittömästi (”on-line”) kuten nyt. Filtteröinti Alman työkaluilla.
- Tietokantatunnusten (LOW-tag) lisääminen Almassa erilainen prosessi.
- Jatketaanko Alma-ympäristössä kuvailijan apuohjelmien (Muuntaja, Merge, Cyrillux, jne) käyttöä?
Asteri-tuotanto:
- Auktoriteettien kuvailutyö edelleen Alephissa. Tehdäänkö tällöin myös bib-tietue Alephissa? Auktoriteetit haravoidaan Asterista Almaan näillä näkymin kuuden tunnin välein.
