Julkaisuarkistojärjestelmien käyttöliittymien ja julkaisuarkistoissa julkaistavan aineiston tulee olla EU-direktiivin perusteella saavutettavaa 23.9.2019 alkaen. Saavutettavuusvaatimukset kohdistuvat verkkopalvelun havaittavuuteen, hallittavuuteen, ymmärrettävyyteen ja toimintavarmuuteen/lujatekoisuuteen. Vaatimukset koskevat sekä verkkosivustoa että sinne ladattua aineistoa, kuten esimerkiksi PDF-tiedostoja.
Julkaisuarkiston käyttöliittymän saavutettavuudesta vastaa Kansalliskirjaston Julkaisemisen palvelut. Julkaisuarkistoon talletettavan aineiston saavutettavuus on asiakasorganisaation vastuulla, ja se tulee ottaa huomioon muun muassa dokumenttipohjia laatiessa ja aineiston tuottajille suunnatussa ohjeistuksessa. Tälle sivulle on kerätty joitakin hyödyllisiä aiheeseen liittyviä linkkejä.
Tiedostojen saavutettavuus
Celia on koonnut saavutettavasti.fi-sivustolleen kattavan ja selkeän tietopaketin saavutettavuudesta sekä ohjeita sen toteuttamiseksi. Käytännössä tiedostojen saavutettavuus aikaansaadaan käyttämällä Wordissa (tai Libre-/OpenOffice-ohjelmassa) tiedostoa laatiessa tyylejä. Jos näin tehty tiedosto halutaan muokata PDF-muotoon, se tehdään tallentamalla tiedosto PDF-muodossa. Yksityiskohtaiset Celian laatimat ohjeet löytyvät täältä, ja niitä kannattaa hyödyntää aineiston saavutettavuusvaatimuksien toteuttamisessa.
Ohjeen mukaan tyylien kuten otsikoiden käyttämisen lisäksi tulee kiinnittää huomiota myös valittuun kirjasintyyppiin. Kuviin on lisättävä vaihtoehtoinen teksti, linkkitekstit laadittava selkeästi, ja dokumentin viimeistelyvaiheessa on huolehdittava dokumentin kielen ja tiedoston nimen merkitsemisestä dokumentin ominaisuuksiin. Kaikkeen tähän löytyy ohjeet Celian sivuilta, joilla on ohjeistus myös Word-dokumentin muodossa.
Tuottamansa Word-tiedoston saavutettavuuden voi tarkistaa Wordin omalla toiminnallisuudella. PDF:n saavutettavuuden tarkistamisen voi tehdä esimerkiksi PAC- tai PAVE-ohjelmalla.
Linkkejä
Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (Finlex)
