Julkaisuarkistojärjestelmien käyttöliittymien ja julkaisuarkistoissa julkaistavan aineiston tulee olla EU-direktiivin perusteella saavutettavaa 23.9.2019 alkaen. Saavutettavuusvaatimukset kohdistuvat verkkopalvelun havaittavuuteen, hallittavuuteen, ymmärrettävyyteen ja toimintavarmuuteen. Vaatimukset koskevat sekä verkkosivustoa että sinne ladattua aineistoa, kuten esimerkiksi PDF-tiedostoja.
Tiedostojen saavutettavuus
Celia on koonnut saavutettavasti.fi-sivustolleen kattavan ja selkeän tietopaketin saavutettavuudesta sekä ohjeita sen toteuttamiseksi. PDF-tiedostojen saavutettavuus aikaansaadaan käyttämällä Wordissa (tai Libre-/OpenOffice-ohjelmassa) tiedostoa laatiessa tyylejä ja tallentamalla tämä saavutettava tiedosto PDF-muodossa. Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät täältä.
Saavutettava tiedosto saadaan aikaan käyttämällä muotoilussa tyylejä. Kuviin on lisättävä vaihtoehtoinen teksti, linkkitekstit laadittava selkeästi, ja dokumentin viimeistelyvaiheessa on huolehdittava dokumentin kielen ja tiedoston nimen merkitsemisestä dokumentin ominaisuuksiin. Kaikkeen tähän löytyy ohjeet Celian sivuilta.
Tuottamansa Word-tiedoston saavutettavuuden voi tarkistaa Wordin omalla toiminnallisuudella. PDF:n saavutettavuuden tarkistamiseen voi käyttää esimerkiksi PAC- tai PAVE-ohjelmalla.
Linkkejä
Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (Finlex)