2019-02-12

 

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 12.2.2019 klo 10.15-16.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto) (paikalla 10.15-15),  Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Anneli Renfors (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto) (paikalla 10.15-12)
Poissa: Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin.

2. Ilmoitusasiat

KUMEA päivittää RDA-ohjeistuksia ja työryhmän sivuilla on listaus MARC 21 (RDA) - sovellusohjeeseen tehdyistä muutoksista

Käyttöoikeuksien metatieto-ohje on valmistunut.

Celian edustajien vierailu KUMEAn seuraavaan kokoukseen 20.3.2019

Siskun ja KUMEAn kysely MARC 21 -formaatin kiinteämittaisista kentistä on tehty, tuloksia analysoidaan ja niistä kerrotaan myöhemmin keväällä.

RDA 3R ja linjaukset toimijakuvailuun
Toimijakuvailupalvelu suunnittelee perustaa kansallisen toimijakuvailun asiantuntijaryhmän, joka käy läpi RDA:n linjaustarpeet toimijoihin liittyvien elementtien osalta. Lisätietoja ja ilmoittautumiset ryhmään ottaa vastaan Katerina Sornova ([email protected])

Menneitä tapahtumia:

13.2.2019 Kuvailuryhmien 2019 kevään yhteiskokous ja työpaja
14.2.2019 AMKIT-metatietoryhmän webinaari Kuvailun kuulumisia : ajankohtaista kuvailun kentältä

Tulevia taphtumia:

12.3.2019 webinaari RDA Toolkitin käytöstä / Kuvailusääntöpalvelu - Ilmoittautumiset 11.3. mennessä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/96006/lomake.html
14.3.2019 Talonmies-Extra-tuokio, jossa aiheena hakutiedot ja tekijyys -  Ilmoittautumiset 12.3. mennessä: https://www.lyyti.in/Melindan_Talonmiehen_EXTRA_tuokio_7468

3. Hallinnollinen metadata ja PAS / Juha Hakala

Hallinnollisesta metadatasta pitkäaikaissäilytyksen prosessissa - Juha Hakalan esitys

4. KUMEAn toimintakertomus 2018

Käsiteltiin ja hyväksyttiin työryhmän Toimintakertomus 2018, joka esitetään Tiedonhallinnan ohjausryhmälle 13.3.2019.

5. MARC 21 -sovellusohje (RDA)

5.1 Käyttöoikeuksien metatieto

Kenttien 506 ja 540 tekstit on päivitettty uuden Käyttöoikeuksien metatieto-ohjeen mukaisiksi
-kentät on päivitetty myös aineistokohtaisissa ohjeissa 

5.2 Kenttä 509 - Huomautus muusta opinnäytteestä 

Kentässä 509 ‡a suositellaan käytetettäväksi Metatietosanaston mukaisia termejä.
Seuraavat termit on muutettu Metatietosanaston mukaisiksi MARC 21-sovellusohjeessa ja Alpeh-luettelointiohjelman kentän 509 apuvalikossa. Sama korjaus tulossa myös MARC 21- formaatin suomennostekstiin.

Kandidaatintyö → Kandidaatintutkielma
Pro gradu -työ → Pro gradu -tutkielma
Kandidatarbete → Kandidatavhandling
Laudaturavh. → Laudaturavhandling
Lic.avh. → Licentiatavhandling
Pro gradu → Pro gradu-avhandling

Suositelluiksi termeiksi lisätty Metatietosanaston mukaiset termit:
Specialarbete
Slutarbete 

5.3 Kenttä 591 - Julkaisuluettelo

Sovellusohjeeseen on lisätty, että osakentässä ‡i voi käyttää Tilastokeskuksen tieteenalaluokitusta http://www.stat.fi/meta/luokitukset/tieteenala/001-2010/index.html.

6. Kuvailuryhmien yhteiskokous 13.2.

Valmistauduttiin kuvailuryhmien yhteiskokoukseen 13.2.2019  2019 kevään yhteiskokous ja työpaja

7. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys: Sama e-kirja sekä Ellibsissä että Kauppakamarin palvelussa - miten ISBN?

31.12. Nimeke ”Esimies tuottavuuden kehittäjänä”, Kauppakamarin julkaisema, löytyy Kauppakamarin Ammattikirjastosta tietueen 012192390 mukaan. Tietueessa ISBN 978-952-246-494-1 ja ‡q-kentässä HTML. E-kirja löytyy myös Ellibsistä PDF-muotoisena. Ellibsin e-kirjassa on nimiössä annettu niteen ISBN ja sähkökirjan ISBN:

ISBN 978-952-246-493-4
ISBN 978-952-246-494-1 (sähkökirja)

Olen tehnyt Ellibsin pdf-muotoiselle oman tietueen (sama ISBN tosin; id 015273392), mutta miten nämä tulisi tehdä? Laitetaanko samaan tietueeseen? Pitäisikö HTML- ja PDF-muodoille olla oma ISBN?

VASTAUS  ISBN ei ole pakollinen, sillä Kauppakamari tai Ellibs eivät myy e-kirjoja kirjastoille vaan lisensoi kirjat määräajaksi (vuokraavat käyttöoikeutta). E-kirjassa Esimies tuottavuuden kehittäjänä oleva ISBN on Kustantajarekisterin perusteella Kauppakamarin; tietueiden 015273392 ja 012192390 kuvailun perusteella - 264‡b - näyttää myös siltä, että Kauppakamari on kustantaja. Verkkoaineiston kuvailuohje ohjeistaa, miten yhdistellään kahdelta aggregaattorilta tai palvelualustalta saadut aineiston tiedot. Myös päivtettyyn Käyttöoikeuksien metatieto -ohjeeseen kannattaa tutustua.

Huom. Tämän vastauksen kuvailutiedot ovat tarkistamattomia, koska ei ole pääsyä ko. aineistoihin

Esimerkiksi Esimies tuottavuuden kehittäjänä voisi mennä näin:

MELINDASSA
020 ## ‡a 978-952-246-494-1 ‡q e-kirja
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star
588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Ellibs, katsottu 26.5.2018).

PAIKALLISKANTA
037 ## ‡b Kauppakamari ‡5 <ISIL>
037 ## ‡b Ellibs ‡5 <ISIL>
506 1# ‡3 Kauppakamari ‡a <Paikalliskannan fraasi 1>. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 <ISIL>
506 1# ‡3 Ellibs ‡a <Paikalliskannan fraasi 2>. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 <ISIL>
540 ## ‡3 Kauppakamari ‡c <Lisenssi 1> ‡u <lisenssilinkki> ‡5 <ISIL>
540 ## ‡3 Ellibs ‡c <Lisenssi 2> ‡u <lisenssilinkki> ‡5 <ISIL>
856 40 ‡3 Kauppakamari ‡u <lisenssilinkki> ‡y Linkki verkkoaineistoon
856 40 ‡3 Ellibs ‡u <lisenssilinkki> ‡y Linkki verkkoaineistoon

Paikalliskannassa

• ‡5 ISIL-tunnusta tarvitsee käyttää lähinnä vain yhteistietokannoissa, jos organisaatiot täytyy erottaa toisistaan.
• Jos paikalliskannassa käytettäisiin Kauppakamarin ja Ellisin aineistoille samaa fraasia ja/tai lisenssitietoa (tai lisenssi olisi hankittu vain jompaan kumpaan), niin kenttää ei tarvitse toistaa:
  • 506 1# ‡a <Paikalliskannan fraasi>. ‡f Online access with authorization ‡2 star
    540 ## ‡c <Lisenssi> ‡u <lisenssilinkki>
• Paikalliskannassa 856-kentän voi rakentaa haluamallaan tavalla.

2) Kysymys: Miten kuvaillaan e-kirja (EPUB), jossa on myös äänisisältöä (978-951-843-314-2)

Kyseessä EPUB -kirjana oleva julkaisu, jonka sivuilla on sama teksti avattavissa puheena äänikirjaksi (Lohi: Niila ja punaiset saappaat ID 015284093) Onko kyseessä moniviestin? Miten merkitään kuvailuun? Minkälainen huomautus 500-kenttään.

VASTAUS  

Tietue on Melindassa 015284093.
Tämä julkaisu ei ole moniviestin, koska moniviestimessä on useita eri tallennetyppejä. Tässä on vain yksi verkkojulkaisu, jossa on eri sisältöjä: tekstiä, kuvaa ja puhetta. Kaikki eri sisältötyypit merkitään 336 kenttään.
500 kenttään kannattaa laittaa huomautus äänisisällöstä ja 538 kenttään tieto järjestelmävaatimuksista.

336 ‡a stillkuva ‡b sti ‡2 rdacontent
336 ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent
336 ‡a puhe ‡b spw ‡2 rdacontent
337 ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia
338 ‡a verkkoaineisto ‡b cr ‡2 rdacarrier
500 ‡a Teksti myös kuunneltavissa äänikirjana.
538 ‡a E-kirjat, jotka sisältävät myös luennan, toimivat toistaiseksi vain Mac-käyttöjärjestelmään saatavilla ohjelmilla.
(Teksti suoraan kustantajan nettisivulta https://kauppa.srk.fi/product/726/e-kirja---niila-ja-punaiset-saappaat )

3) Kysymys: Loppupisteet

KUMEAn RDA-sovellusohjeen kaikissa esimerkeissä 505-kentässä on loppupiste vaikka sitä edeltää sulkumerkki. Loppupisteohjeessa taas sulkumerkki mainitaan välimerkkinä, jonka jälkeen loppupistettä ei merkitä paitsi 245-kentässä.

VASTAUS

MARC 21 -formaatissa määritellään loppuvälimerkit ("marks of punctuation") näin http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdintro.html
… In the discussion of punctuation practices, mark of punctuation is a period (.), a question mark (?), an exclamation mark (!), or a hyphen (-).
Toisaalta joissain kentissä kaari- tai hakasulut toimivat myös loppumerkkinä, esimerkkinä x00-kentät: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdx00.html … Fields 100, 600, 700, and 800 end with a mark of punctuation or a closing parenthesis.

Loppupisteohjeen loppuvälimerkkien yleisohjetta ja yksittäisten kenttien ohjeita on tarkennettu tämän mukaisesti. 505-kentässä loppupiste merkitään sulkumerkin jälkeen.

4) Kysymys: 040 ‡a ja ‡d merkinnät

Silloin kun tekee uuden tietueen, laitetaan oman organisaation tunnus 040‡a:han. Jos muokkaa vanhan tai hybriditieueen kuvailun RDA-kuvailuksi, laitetaanko silloinkin oman organisaation tunnus 040‡a:han?

VASTAUS

Jos vanha tietue muokataan kokonaan RDA-muotoon, oma kirjastotunnus merkitään osakenttään ‡d.

Jos tietue on valmis Melindassa ja tietueessa on jo 040‡a, sitä ei saa poistaa/korvata omalla tunnuksella, koodi kertoo tietueen alkuperäisen kuvailevan organisaation. Poikkeus tähän se, että ennakkotiedon tallentajan tunnus korvataan oman organisaation tunnuksella 040‡a:ssa, silloin kun kuvailija tekee tietueen valmiiksi.
Kun muokataan valmista tietuetta, lisätään oman organisaation koodi uuteen 040‡d:hen – aina viimeiseksi ‡d:ksi. Pienistä muutoksista ei tarvitse lisätä uutta 040‡d:tä, mutta saa laittaa aina kun on muokannut.

Tarkemmin MARC 21 formaatin sovellusoppaan kentässä 040.

 

5) Kysymys: Miten kuvaillaan DVD-levylle kopioitu VHS?

Katri Syrjälä / PIKI: Tampereen kaupunginkirjaston Pirkanmaa-kokoelman VHS-kasettien sisältöjä digitoidaan DVD-levyille. Tarkoitus on poistaa VHS:t ja kuvailla DVD:t kokelmaan. Kuvailin yhden DVD-kopion, mutta olen epävarma, miten alkuperäisestä tehtyyn kopioon tulisi suhtautua. Kuvailtavia kopio-DVD-levyjä on tulossa melko paljon ja toivoisin välttäväni niiden kanssa pahimmat virheet.

Ongelmia aiheuttivat erityisesti kentät 008 ja 264. Alkuperäisessä VHS:ssäkin on vain hyvin niukasti tietoa. Tampereen Tietoverkko (logo ja osoite) löytyy kasettiin liimatusta tarrasta, TTV on siis silloin 1980-luvulla siirtänyt 1964 valmistuneen lyhytelokuvan VHS:lle. Voiko siihen suhtautua julkaisijana, vai pitäisikö julkaisijaksi merkitä alkuperäinen tuotantoyhtiö Opus? Jos Tampereen Tietoverkko on julkaisija niin julkaisuvuosi on tuo 1989, joka tieto saatu VHS-videon kuvailutiedoista. Tämä itsetehty kopio olisi mielestäni huomautusasia (500).

VHS löytyy Melindasta: 007066829

260 _ tampereen tietoverkko = kustajja/jakaja

534 kenttään alkuper julkaisu eli Opus 1964

130 alkuteos viittaus

008 s1989

VASTAUS

Kyseessä on julkaisematon aineisto (paikallinen kopio), tuotantovuosi on ydinelementti julkaisemattomassa aineistossa, muut tuotantotietojen elementit valinnaisia
264 _0 ‡c c [2018] - tähän se vuosi milloin digitointi tehty
-jos tiedossa digitoinnin tekijä ja kotipaikka, ne voi merkitä

→  008  näköispainos 008 s2018

776 kenttään suhde
fraasit??
RDA J.4.2
jäljenne manifestaatiosta: Manifestaatio, josta kuvailun kohteena oleva aineisto on jäljennös.
tai tarkempi fraasi: digitoitu manifestaatiosta: Analogisessa muodossa oleva manifestaatio, joka on muunnettu digitaaliseen muotoon.

Metatietosanastossa:
fraasi jäljenne aineistosta - reproduction of (manifestation) (en), reproduktion av material (sv), kopia av material (sv)

digitoitu manifestaatiosta

 

VRT esimerkkiä sovellusohjeen 776 kentässä
Manifestaatio - Manifestaatio, elektroninen jäljenne (RDA J.4.2 Vastaava manifestaatio)

Esimerkki täysin rakenteistetusta ja tarkasta 776-kentästä:
100 1# ‡a  Forstén, T. K.,  ‡e kirjoittaja.
245 10  ‡a Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi /  ‡c kirjoittanut T.K. Forstén.
264 #1  ‡a Mikkeli :  ‡b Kansalliskirjasto, Digitointi- ja konservointikeskus,  ‡c 2012.  2. indikaattori 1 → 0
300 ## ‡a 1 verkkoaineisto (8 sivua)
776 08  ‡i Digitoitu manifestaatiosta:  ‡a Forstén, T. K.  ‡t  Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi. ‡d Hämeenlinna : Suomen eläinsuojeluyhdistys, 1922.  ‡h 8 sivua.  ‡k Suomen eläinsuojeluyhdistyksen julkaisuja ; n:o 55
856 40  ‡u  http://urn.fi/URN:NBN:fi-fd2012-pp00000675

Vastaus:

Mitä suhde-fraasia käytetään? x

Mitä osakenttiä käytetään?

+130 kenttä 1964 elokuvasta

kuvailu manifestaatiosta (digitoitu dvd)

776 kenttään tiedot VHS:stä josta jäljenne tehty

8. Seuraava kokous

20.3.2019 klo 10.00-  Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1