2019-02-12

 

KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 12.2.2019 klo 10.15-16.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto) (paikalla 10.15-15),  Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Anneli Renfors (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto) (paikalla 10.15-12)
Poissa: Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin.

2. Ilmoitusasiat

KUMEA päivittää ohjeistuksia ja työryhmän sivuilla on listaus MARC 21 (RDA) - sovellusohjeeseen tehdyistä muutoksista

Käyttöoikeuksien metatieto-ohje on valmistunut.

Celian edustajien vierailu KUMEAn  seuraavaan kokoukseen 20.3.2019

Siskun ja KUMEAn kysely MARC 21 -formaatin kiinteämittaisista kentistä on tehty, tuloksia analysoidaan ja niistä kerrotaan myöhemmin keväällä.

RDA 3R ja linjaukset toimijakuvailuun
Toimijakuvailupalvelu suunnittelee perustaa kansallisen toimijakuvailun asiantuntijaryhmän, joka käy läpi RDA:n linjaustarpeet toimijoihin liittyvien elementtien osalta. Lisätitoja ja ilmoittautumiset ryhmään ottaa vastaan Katerina Sornov ([email protected])

Menneitä tapahtumia:

13.2.2019 Kuvailuryhmien 2019 kevään yhteiskokous ja työpaja
14.2.2019 AMKIT-metatietoryhmän webinaari Kuvailun kuulumisia : ajankohtaista kuvailun kentältä

Tulevia taphtumia:

12.3.2019 webinaari RDA Toolkitin käytöstä / Kuvailusääntöpalvelu - Ilmoittautumiset 11.3. mennessä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/96006/lomake.html
14.3.2019 Talonmies-Extra / aiheena hakutiedot ja tekijyys -  Ilmoittautumiset 12.3. mennessä: https://www.lyyti.in/Melindan_Talonmiehen_EXTRA_tuokio_7468

3. Hallinnollinen metadata ja PAS / Juha Hakala

Hallinnollisesta metadatasta pitkäaikaissäilytyksen prosessissa - Juha Hakalan esitys

4. KUMEAn toimintakertomus 2018

Käsiteltiin ja hyväksyttiin työryhmän Toimintakertomus 2018, joka esitetään Tiedonhallinnan ohjausryhmälle 13.3.2019.

5. MARC 21 -sovellusohje (RDA)

5.1 Käyttöoikeuksien metatieto

 Kenttien 506 ja 540 tekstit on päivitettty uuden Käyttöoikeuksien metatieto-ohjeen mukaiseksi
-kentät on päivitetty myös aineistokohtaisissa ohjeissa  

5.2 Kenttä 509 - Huomautus muusta opinnäytteestä 

Kentässä 509 ‡a suositellaan käytetettäväksi Metatietosanaston mukaisia termejä.
Seuraavat termit on muutettu Metatietosanaston mukaisiksi RDA-sovellusohjeessa ja Alpeh-luettelointiohjelman kentän 509 apuvalikossa. Sama korjaus tulossa myös MARC 21- formaatin suomennostekstiin.

Kandidaatintyö → Kandidaatintutkielma
Pro gradu -työ → Pro gradu -tutkielma
Kandidatarbete → Kandidatavhandling
Laudaturavh. → Laudaturavhandling
Lic.avh. → Licentiatavhandling
Pro gradu → Pro gradu-avhandling

Suositelluiksi termeiksi lisätty Metatietosanaston mukaiset termit:
Specialarbete
Slutarbete
 

5.3 Kenttä 591 - Julkaisuluettelo

Sovellusohjeeseen on lisätty, että osakentässä ‡i voi käyttää Tilastokeskuksen tieteenalaluokitusta http://www.stat.fi/meta/luokitukset/tieteenala/001-2010/index.html.

6. Kuvailuryhmien yhteiskokous 13.2.

Valmistauduttiin kuvailuryhmien yhteiskokoukseen 13.2.2019  2019 kevään yhteiskokous ja työpaja

7. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys: Sama e-kirja sekä Ellibsissä että Kauppakamarin palvelussa - miten ISBN?

31.12. Nimeke ”Esimies tuottavuuden kehittäjänä”, Kauppakamarin julkaisema, löytyy Kauppakamarin Ammattikirjastosta tietueen 012192390 mukaan. Tietueessa ISBN 978-952-246-494-1 ja ‡q-kentässä HTML. E-kirja löytyy myös Ellibsistä PDF-muotoisena. Ellibsin e-kirjassa on nimiössä annettu niteen ISBN ja sähkökirjan ISBN:

ISBN 978-952-246-493-4
ISBN 978-952-246-494-1 (sähkökirja)

Olen tehnyt Ellibsin pdf-muotoiselle oman tietueen (sama ISBN tosin; id 015273392), mutta miten nämä tulisi tehdä? Laitetaanko samaan tietueeseen? Pitäisikö HTML- ja PDF-muodoille olla oma ISBN?

VASTAUS  ISBN ei ole pakollinen, sillä Kauppakamari tai Ellibs eivät myy e-kirjoja kirjastoille vaan lisensoi kirjat määräajaksi (vuokraavat käyttöoikeutta). E-kirjassa Esimies tuottavuuden kehittäjänä oleva ISBN on Kustantajarekisterin perusteella Kauppakamarin; tietueiden 015273392 ja 012192390 kuvailun perusteella - 264‡b - näyttää myös siltä, että Kauppakamari on kustantaja. Verkkoaineiston kuvailuohje ohjeistaa, miten yhdistellään kahdelta aggregaattorilta tai palvelualustalta saadut aineiston tiedot. Myös päivtettyyn Käyttöoikeuksien metatieto -ohjeeseen kannattaa tutustua.

Huom. Tämän vastauksen kuvailutiedot ovat tarkistamattomia, koska ei ole pääsyä ko. aineistoihin

Esimerkiksi Esimies tuottavuuden kehittäjänä voisi mennä näin:

MELINDASSA
020 ## ‡a 978-952-246-494-1 ‡q e-kirja
506 1# ‡a Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. ‡f Online access with authorization ‡2 star
588 ## ‡a Kuvailun perustana verkkoaineisto; nimeke PDF-nimiösivulta (Ellibs, katsottu 26.5.2018).

PAIKALLISKANTA
037 ## ‡b Kauppakamari ‡5 <ISIL>
037 ## ‡b Ellibs ‡5 <ISIL>
506 1# ‡3 Kauppakamari ‡a <Paikalliskannan fraasi 1>. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 <ISIL>
506 1# ‡3 Ellibs ‡a <Paikalliskannan fraasi 2>. ‡f Online access with authorization ‡2 star ‡5 <ISIL>
540 ## ‡3 Kauppakamari ‡c <Lisenssi 1> ‡u <lisenssilinkki> ‡5 <ISIL>
540 ## ‡3 Ellibs ‡c <Lisenssi 2> ‡u <lisenssilinkki> ‡5 <ISIL>
856 40 ‡3 Kauppakamari ‡u <lisenssilinkki> ‡y Linkki verkkoaineistoon
856 40 ‡3 Ellibs ‡u <lisenssilinkki> ‡y Linkki verkkoaineistoon

Paikalliskannassa

• ‡5 ISIL-tunnusta tarvitsee käyttää lähinnä vain yhteistietokannoissa, jos organisaatiot täytyy erottaa toisistaan.
• Jos paikalliskannassa käytettäisiin Kauppakamarin ja Ellisin aineistoille samaa fraasia ja/tai lisenssitietoa (tai lisenssi olisi hankittu vain jompaan kumpaan), niin kenttää ei tarvitse toistaa:
  • 506 1# ‡a <Paikalliskannan fraasi>. ‡f Online access with authorization ‡2 star
    540 ## ‡c <Lisenssi> ‡u <lisenssilinkki>
• Paikalliskannassa 856-kentän voi rakentaa haluamallaan tavalla.

2) Kysymys: Miten kuvaillaan e-kirja (EPUB), jossa on myös

Kyseessä EPUB -kirjana oleva julkaisu, jonka sivuilla on sama teksti avattavissa puheena äänikirjaksi. Onko kyseessä moniviestin? Miten merkitään kuvailuun? Minkälainen huomautus 500-kenttään (vrt esim. Sisältö kuunneltavissa ja katsottavissa mobiililaitteen avulla. Sisältö kuunneltavissa mobiililaitteen avulla. Teksti kuunneltavissa QR-koodin avulla).Punaiset saappaat.pdf

 

VASTAUS Minna 

336 337 3338
500 Sisältää tekstin myös luettuna

538 kenttä "vain Mac-  "

 

3) Kysymys: Loppupisteet

Kumean RDA-sovellusohjeen kaikissa esimerkeissä 505-kentässä on loppupiste vaikka sitä edeltää sulkumerkki. Loppupisteohjeessa taas sulkumerkki mainitaan välimerkkinä, jonka jälkeen loppupistettä ei merkitä paitsi 245-kentässä.

VASTAUS

MARC 21 -formaatissa määritellään loppuvälimerkit ("marks of punctuation") näin http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdintro.html
… In the discussion of punctuation practices, mark of punctuation is a period (.), a question mark (?), an exclamation mark (!), or a hyphen (-).
Toisaalta joissain kentissä kaari- tai hakasulut toimivat myös loppumerkkinä, esimerkkinä x00-kentät: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdx00.html … Fields 100, 600, 700, and 800 end with a mark of punctuation or a closing parenthesis.

Loppupisteohjeen loppuvälimerkkien yleisohjetta ja yksittäisten kenttien ohjeita on tarkennettu tämän mukaisesti. 505-kentässä loppupiste merkitään sulkumerkin jälkeen.

4) Kysymys: 040 ‡a ja ‡d merkinnät

Silloin kun tekee uuden tietueen, laitetaan oman organisaation tunnus 040‡a:han. Jos muokkaa vanhan tai hybriditieueen kuvailun RDA-kuvailuksi, laitetaanko silloinkin oman organisaation tunnus 040‡a:han?

VASTAUS

Jos vanha tietue muokataan kokonaan RDA-muotoon, oma kirjastotunnus merkitään osakenttään ‡d. Olemassa olevat ohjeet ovat voimassa https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=51282032#id-01X-04XNumero-jakoodikent%C3%A4t-040

Jos tietue on valmis Melindassa ja tietueessa on jo 040‡a, sitä ei saa poistaa/korvata omalla tunnuksella, koodi kertoo tietueen alkuperäisen kuvailevan organisaation. Poikkeus tähän se, että ennakkotiedon tallentajan tunnus korvataan oman organisaation tunnuksella 040‡a:ssa, silloin kun kuvailija tekee tietueen valmiiksi.
Kun muokataan valmista tietuetta, lisätään oman organisaation koodi uuteen 040‡d:hen – aina viimeiseksi ‡d:ksi. Pienistä muutoksista ei tarvitse lisätä uutta 040‡d:tä, mutta saa laittaa aina kun on muokannut. ks. lisää https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=51282032#id-01X-04XNumero-jakoodikent%C3%A4t-040

 

5) Kysymys: Miten kuvaillaan DVD-levylle kopioitu VHS?

Katri Syrjälä / PIKI: Tampereen kaupunginkirjaston Pirkanmaa-kokoelman VHS-kasettien sisältöjä digitoidaan DVD-levyille. Tarkoitus on poistaa VHS:t ja kuvailla DVD:t kokelmaan. Kuvailin yhden DVD-kopion, mutta olen epävarma, miten alkuperäisestä tehtyyn kopioon tulisi suhtautua. Kuvailtavia kopio-DVD-levyjä on tulossa melko paljon ja toivoisin välttäväni niiden kanssa pahimmat virheet.

Ongelmia aiheuttivat erityisesti kentät 008 ja 264. Alkuperäisessä VHS:ssäkin on vain hyvin niukasti tietoa. Tampereen Tietoverkko (logo ja osoite) löytyy kasettiin liimatusta tarrasta, TTV on siis silloin 1980-luvulla siirtänyt 1964 valmistuneen lyhytelokuvan VHS:lle. Voiko siihen suhtautua julkaisijana, vai pitäisikö julkaisijaksi merkitä alkuperäinen tuotantoyhtiö Opus? Jos Tampereen Tietoverkko on julkaisija niin julkaisuvuosi on tuo 1989, joka tieto saatu VHS-videon kuvailutiedoista. Tämä itsetehty kopio olisi mielestäni huomautusasia (500).

VHS löytyy Melindasta: 007066829

260 _ tampereen tietoverkko = kustajja/jakaja

534 kenttään alkuper julkaisu eli Opus 1964

130 alkuteos viittaus

008 s1989

VASTAUS

Kyseessä on julkaisematon aineisto (paikallinen kopio), tuotantovuosi on ydinelementti julkaisemattomassa aineistossa, muut tuotantotietojen elementit valinnaisia
264 _0 ‡c c [2018] - tähän se vuosi milloin digitointi tehty
-jos tiedossa digitoinnin tekijä ja kotipaikka, ne voi merkitä

→  008  näköispainos 008 s2018

776 kenttään suhde
fraasit??
RDA J.4.2
jäljenne manifestaatiosta: Manifestaatio, josta kuvailun kohteena oleva aineisto on jäljennös.
tai tarkempi fraasi: digitoitu manifestaatiosta: Analogisessa muodossa oleva manifestaatio, joka on muunnettu digitaaliseen muotoon.

Metatietosanastossa:
fraasi jäljenne aineistosta - reproduction of (manifestation) (en), reproduktion av material (sv), kopia av material (sv)

digitoitu manifestaatiosta

 

VRT esimerkkiä sovellusohjeen 776 kentässä
Manifestaatio - Manifestaatio, elektroninen jäljenne (RDA J.4.2 Vastaava manifestaatio)

Esimerkki täysin rakenteistetusta ja tarkasta 776-kentästä:
100 1# ‡a  Forstén, T. K.,  ‡e kirjoittaja.
245 10  ‡a Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi /  ‡c kirjoittanut T.K. Forstén.
264 #1  ‡a Mikkeli :  ‡b Kansalliskirjasto, Digitointi- ja konservointikeskus,  ‡c 2012.  2. indikaattori 1 → 0
300 ## ‡a 1 verkkoaineisto (8 sivua)
776 08  ‡i Digitoitu manifestaatiosta:  ‡a Forstén, T. K.  ‡t  Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi. ‡d Hämeenlinna : Suomen eläinsuojeluyhdistys, 1922.  ‡h 8 sivua.  ‡k Suomen eläinsuojeluyhdistyksen julkaisuja ; n:o 55
856 40  ‡u  http://urn.fi/URN:NBN:fi-fd2012-pp00000675

Vastaus:

Mitä suhde-fraasia käytetään? x

Mitä osakenttiä käytetään?

+130 kenttä 1964 elokuvasta

kuvailu manifestaatiosta (digitoitu dvd)

776 kenttään tiedot VHS:stä josta jäljenne tehty

8. Seuraava kokous

20.3.2019 klo 10.00-  Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1