KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 12.2.2019 klo 10.15-16.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone
Läsnä: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Minna Kantanen (Kansalliskirjasto) (paikalla 10.15-15), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Anneli Renfors (Kirjastopalvelu), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto) (paikalla 10.15-12)
Poissa: Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin.
2. Ilmoitusasiat
KUMEA päivittää ohjeistuksia ja työryhmän sivuilla on listaus MARC 21 (RDA) - sovellusohjeeseen tehdyistä muutoksista
Käyttöoikeuksien metatieto-ohje on valmistunut.
Celian edustajien vierailu KUMEAn seuraavaan kokoukseen 20.3.2019
Siskun ja KUMEAn kysely MARC 21 -formaatin kiinteämittaisista kentistä on tehty, tuloksia analysoidaan ja niistä kerrotaan myöhemmin keväällä.
RDA 3R ja linjaukset toimijakuvailuun
Toimijakuvailupalvelu suunnittelee perustaa kansallisen toimijakuvailun asiantuntijaryhmän, joka käy läpi RDA:n linjaustarpeet toimijoihin liittyvien elementtien osalta. Lisätitoja ja ilmoittautumiset ryhmään ottaa vastaan Katerina Sornov ([email protected])
Menneitä tapahtumia:
13.2.2019 Kuvailuryhmien 2019 kevään yhteiskokous ja työpaja
14.2.2019 AMKIT-metatietoryhmän webinaari Kuvailun kuulumisia : ajankohtaista kuvailun kentältä
Tulevia taphtumia:
12.3.2019 webinaari RDA Toolkitin käytöstä / Kuvailusääntöpalvelu - Ilmoittautumiset 11.3. mennessä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/96006/lomake.html
14.3.2019 Talonmies-Extra / aiheena hakutiedot ja tekijyys - Ilmoittautumiset 12.3. mennessä: https://www.lyyti.in/Melindan_Talonmiehen_EXTRA_tuokio_7468
3. Hallinnollinen metadata ja PAS / Juha Hakala
Hallinnollisesta metadatasta pitkäaikaissäilytyksen prosessissa - Juha Hakalan esitys
4. KUMEAn toimintakertomus 2018
Käsiteltiin ja hyväksyttiin työryhmän Toimintakertomus 2018, joka esitetään Tiedonhallinnan ohjausryhmälle 13.3.2019.
5. MARC 21 -sovellusohje
-Lista sovellusohjeeseen tehdyistä muutoksista ja päivitystilanteesta
5.1. sovellusohjeen päivittäminen
Kenttien 506 ja 540 tekstit on päivitettty uuden Käyttöoikeuksien metatieto-ohjeen mukaiseksi
-kentät on päivitetty myös aineistokohtaisissa ohjeissa
Kysymyksiä?
-Laitetaanko linkki korjauslistaan myös MARC 21 -sovellusohjeen etusivulle, jotta käyttäjät näkevät mitä on päivitetty?
-Entä teksti "Päivitettävänä" niihin kenttiin, mitkä ovat muuttumassa sovellusohjeessa? Minna lisää viim. päivitykset
-Ja tarvitaanko teksti "Päivitetty" + pvm niihin mitkä on uusia tekstejä
300 kenttä korjataan alkuvuonna ...
Sivunumeroinnit - kevennyslinjauksissa 3.4.5.3/3.4.5.3.1/3.4.5.8
esimerkit tarkistettu ja ovat uusien linjausten mukaisia, mutta tarvitseeko tekstiä tarkentaa niin, että sivunumeroiden merkitsemistä koskevat uudet linjaukset näkyisivät tekstissä?
Ville tarkistaa tekstin 300a RDA-sovellusoppaassa... paitsi että ei; melkoisesti tarkistettavaa, ks. 300-kenttä.docx
→ aineistokohtaisten ohjeiden tarkistaminen
5.2 Kandidaatintyö -> kandidaatintutkielma
Metatietosanasto suosittelee termiä kandidaatintutkielma ja samaa termiä käytetään YSAssa, joten otetaan se käyttöön kuvailussa.
Noudatetaan jatkossa samaa htenäinen käytäntö myös sovellusohjeessa, MARC21-formaatin suomennoksessa ja Alephin valmiissa sisältövaihtoehdoissa
muk, sovellusohjeessa, MARC21-formaatin suomennoksessa ja Alephin valmiissa sisältövaihtoehdoissa on termi kandidaatintyö. Ohjeistus pitänee korjata Metatietosanaston mukaiseksi? J
MARC21 -formaatti:
Kandidaatintyö, Pro gradu -työ, Laudaturtyö, Lisensiaatintyö, Diplomityö, Erikoistyö, Lopputyö, AMK-opinnäytetyö, Ylempi AMK-opinnäytetyö.
Kandidatarbete, Pro gradu, Laudaturavh., Lic.avh., Diplomarbete, Vicenot.ex., Rättsnot.ex., YH-examensarbete, Högre YH-examensarbete.
Taiteen aloilla käytetään merkintätapaa Opinnäyte (selvennys).
Sovellusohje:
suomeksi: 'Kandidaatintyö', 'Pro gradu -tutkielma', 'Laudaturtyö', 'Lisensiaatintyö', 'Diplomityö', 'Erikoistyö', 'Lopputyö', 'AMK-opinnäytetyö', Ylempi AMK-opinnäytetyö'.
ruotsiksi: 'Kandidatarbete', 'Pro gradu', 'Laudaturavh.', 'Lic.avh.', 'Diplomarbete', 'Vicenot.ex.', 'Rättsnot.ex.', 'YH-examensarbete', 'Högre YH-examensarbete'.
taidekorkeakoulujen maisterin ja kandidaatin opinnäytteet: 'Opinnäyte (selvennys)'.
toisen asteen oppilaitoksissa: 'Opinnäytetyö (selvennys)', 'Examensarbete (precisering)' tai sopiva termi ylläolevasta listasta
Finnan fasetteihin, on työlistalla 7.2.
→ käyttöön kandidaatintutkielma
on YSA ja MTS ja huomioitu myös Finnan faseteissa
5.3 Kenttä 591 Julkaisuluettelo
Sovellusohjeeseen on lisätty, että osakentässä $i voi käyttää Tilastokeskuksen tieteenalaluokitusta http://www.stat.fi/meta/luokitukset/tieteenala/001-2010/index.html.
6. Kuvailuryhmien yhteiskokous 13.2.
Valmistauduttiin kuvailuryhmien yhteiskokoukseen 13.2.2019 2019 kevään yhteiskokous ja työpaja
7. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Xxx
31.12. Nimeke ”Esimies tuottavuuden kehittäjänä”, Kauppakamarin julkaisema, löytyy Kauppakamarin Ammattikirjastosta tietueen 012192390 mukaan. Tietueessa ISBN 978-952-246-494-1 ja q-kentässä HTML. E-kirja löytyy myös Ellibsistä PDF-muotoisena. Ellibsin e-kirjassa on nimiössä annettu niteen ISBN ja sähkökirjan ISBN:
ISBN 978-952-246-493-4
ISBN 978-952-246-494-1 (sähkökirja)
Olen tehnyt Ellibsin pdf-muotoiselle oman tietueen (sama ISBN tosin; id 015273392), mutta miten nämä tulisi tehdä? Laitetaanko samaan tietueeseen? Pitäisikö HTML- ja PDF-muodoille olla oma ISBN?
Terv. Saija Nisumaa/Tritonia
Heidi Ronkainen vastasi tähän 17.1.2019
Hei,pahoittelut, en huomannut aiemmin tätä viestiä. HTML- ja PDF-versioille annetaan eri ISBN-tunnukset. Pyydän kustantajalta toiselle versiolle uuden tunnuksen.
Saijan jatkokysymys 4.1.2019
Hei, kyselin aiemmin jo toisesta alla olevasta e-kirja-nimekkeestä. Vielä ei kukaan ole kommentoinut/ehtinyt kommentoida. Tässä lisää. Alla olevat nimekkeet/niteet ovat Kauppakamarin julkaisemia ja ovat saatavilla Ammattikirjastossaan määrätyissä paketeissa (HTML?) sekä Ellibsillä PDF:nä. Olen yrittänyt luetteloida Ellibsillä olevia pdf-kirjoja, mutta se on osoittautunut vähän haasteelliseksi.
Esimies tuottavuuden kehittäjänä. Id: 012192390. Tietueessa oli: 978-952-246-494-1, HTML.
037: Kauppakamari.
500: Saatavana KauppakamariTieto (Ammattikirjasto) -palvelussa.
Kauppakamarin Ammattikirjastossa teoksen tiedoissa on niteen ISBN:n lisäksi kohdassa Muuta toinen ISBN ilman lisätietoa:
Ellibsin esittelysivulla:
E-kirja, Vesileimattu PDF
ISBN: 978-952-246-494-1
Eli sama ISBN. Tein jo aiemmin uuden tietueen Ellibsin PDF:lle (vaikka sillä sama ISBN) koska asia oli epäselvä.
Sano se someksi (1+2=3). Id: 012219702. Tietuessa: 978-952-246-546-7, EPUB.
037 Kauppakamari
037 Ellibs
500 Saatavana KauppakamariTieto (Ammattikirjasto) -palvelussa.
Kauppakamarin Ammattikirjaston tiedoissa niteen ISBN:n lisäksi kohdassa Muuta löytyy toinen ISBN ilman muuta tietoa:
Ja Ellibsin esittelysivulla:
E-kirja, Vesileimattu PDF
ISBN: 978-952-246-546-7
Sama ISBN näilläkin?
Kauppakamarilta saatu vastaus 4.1.19, kun kyselin ISBN:istä. Vahvennus on minun:
”julkaisemme lähes kaikki painetut kirjamme myös Ammattikirjastossa. Ammattikirjastoon tai sen yksittäiseen kokoelmaan (Johtaminen; Juridiikka; Myynti, markkinointi ja viestintä, Talous sekä Työsuhde) voi ostaa vuosilisenssin, jolla saa vuoden ajaksi käyttöönsä kaikki kokoelman sisältämät ja sinne vuoden aikana lisättävät teokset. Ammattikirjastossa ei ole myynnissä yksittäisiä teoksia, ja sen vuoksi Ammattikirjaston sisältämillä teoksilla ei myöskään ole omia ISBN-numeroita. Osa kirjoitamme julkaistaan myös e-kirjoina Ellibsissä/Elisalla. Näillä kaikilla on oma eISBN:nsä. Sekä painetussa kirjassa että PDF:ssä on ilmoitettu nämä molemmat ISBN:t.”
Ammattikirjaston tiedoissa em. Muuta-kohtien ISBN:t ovat ylläolevan mukaan pdf-kirjoille (Ellibs). Vai kuinka tulkitaan?
Terv. Saija Nisumaa/Tritonia
Ville vastaa tähän
VASTAUS LUONNOS
ISBN ei ole pakollinen, sillä Kauppakamari tai Ellibs eivät myy e-kirjoja kirjastoille vaan lisensoi kirjat määräajaksi (vuokraavat käyttöoikeutta). E-kirjassa Esimies tuottavuuden kehittäjänä oleva ISBN on Kustantajarekisterin <linkki> perusteella Kauppakamarin.
Verkkoaineiston kuvailuohje https://www.kiwi.fi/x/LBsvBQ ohjeistaa, miten yhdistellään kahdelta aggregaattorilta tai palvelualustalta saadut aineiston tiedot. Esimerkiksi Esimies tuottavuuden kehittäjänä voisi mennä näin:
020 ## $a 978-952-246-494-1 $q e-kirja
037 ## $b Kauppakamari $5 <ISIL>
037 ## $b Ellibs $5 <ISIL>
506 1# $a Käytettävissä lisenssin hankkineiden organisaatioiden verkossa. $f Online access with authorization $2 star
540 ## $3 Kauppakamari $c <kirjaston tiedot> $u <lisenssilinkki> $5 <ISIL>
540 ## $3 Ellibs $c <kirjaston tiedot> $u <lisenssilinkki> $5 <ISIL>
588 ## $a ...
856 40 $3 Kauppakamari $u <lisenssilinkki> $y Linkki verkkoaineistoon $5 <ISIL>
540 ## $3 Ellibs $u <lisenssilinkki> $y Linkki verkkoaineistoon $5 <ISIL>
HUOM! 037 paikalliskanta
506-540-856 Melinda <-> paikalliskanta tarkistettava!
2) Kysymys: Miten kuvaillaan e-kirja (EPUB), jossa on myös
Kyseessä EPUB -kirjana oleva julkaisu, jonka sivuilla on sama teksti avattavissa puheena äänikirjaksi. Onko kyseessä moniviestin? Miten merkitään kuvailuun? Minkälainen huomautus 500-kenttään (vrt esim. Sisältö kuunneltavissa ja katsottavissa mobiililaitteen avulla. Sisältö kuunneltavissa mobiililaitteen avulla. Teksti kuunneltavissa QR-koodin avulla).Punaiset saappaat.pdf
VASTAUS Minna
336 337 3338
500 Sisältää tekstin myös luettuna
538 kenttä "vain Mac- "
3) Kysymys: Loppupisteet
Kumean RDA-sovellusohjeen kaikissa esimerkeissä 505-kentässä on loppupiste vaikka sitä edeltää sulkumerkki. Loppupisteohjeessa taas sulkumerkki mainitaan välimerkkinä, jonka jälkeen loppupistettä ei merkitä paitsi 245-kentässä.
VASTAUS
MARC 21 -formaatissa määritellään loppuvälimerkit ("marks of punctuation") näin http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdintro.html
… In the discussion of punctuation practices, mark of punctuation is a period (.), a question mark (?), an exclamation mark (!), or a hyphen (-).
Toisaalta joissain kentissä kaari- tai hakasulut toimivat myös loppumerkkinä, esimerkkinä x00-kentät: http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdx00.html … Fields 100, 600, 700, and 800 end with a mark of punctuation or a closing parenthesis.
Loppupisteohjeen loppuvälimerkkien yleisohjetta ja yksittäisten kenttien ohjeita on tarkennettu tämän mukaisesti. 505-kentässä loppupiste merkitään sulkumerkin jälkeen.
4) Kysymys: 040 ‡a ja ‡d merkinnät
Silloin kun tekee uuden tietueen, laitetaan oman organisaation tunnus 040‡a:han. Jos muokkaa vanhan tai hybriditieueen kuvailun RDA-kuvailuksi, laitetaanko silloinkin oman organisaation tunnus 040‡a:han?
VASTAUS
Jos vanha tietue muokataan kokonaan RDA-muotoon, oma kirjastotunnus merkitään osakenttään ‡d. Olemassa olevat ohjeet ovat voimassa https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=51282032#id-01X-04XNumero-jakoodikent%C3%A4t-040
Jos tietue on valmis Melindassa ja tietueessa on jo 040‡a, sitä ei saa poistaa/korvata omalla tunnuksella, koodi kertoo tietueen alkuperäisen kuvailevan organisaation. Poikkeus tähän se, että ennakkotiedon tallentajan tunnus korvataan oman organisaation tunnuksella 040‡a:ssa, silloin kun kuvailija tekee tietueen valmiiksi.
Kun muokataan valmista tietuetta, lisätään oman organisaation koodi uuteen 040‡d:hen – aina jonon viimeiseksi ‡d:ksi. Pienistä muutoksista ei tarvitse uutta 040‡d:tä, mutta saa laittaa aina kun on muokannut. ks. lisää https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=51282032#id-01X-04XNumero-jakoodikent%C3%A4t-040
5) Kysymys: Miten kuvaillaan DVD-levylle kopioitu VHS?
Katri Syrjälä / PIKI: Tampereen kaupunginkirjaston Pirkanmaa-kokoelman VHS-kasettien sisältöjä digitoidaan DVD-levyille. Tarkoitus on poistaa VHS:t ja kuvailla DVD:t kokelmaan. Kuvailin yhden DVD-kopion, mutta olen epävarma, miten alkuperäisestä tehtyyn kopioon tulisi suhtautua. Kuvailtavia kopio-DVD-levyjä on tulossa melko paljon ja toivoisin välttäväni niiden kanssa pahimmat virheet.
Ongelmia aiheuttivat erityisesti kentät 008 ja 264. Alkuperäisessä VHS:ssäkin on vain hyvin niukasti tietoa. Tampereen Tietoverkko (logo ja osoite) löytyy kasettiin liimatusta tarrasta, TTV on siis silloin 1980-luvulla siirtänyt 1964 valmistuneen lyhytelokuvan VHS:lle. Voiko siihen suhtautua julkaisijana, vai pitäisikö julkaisijaksi merkitä alkuperäinen tuotantoyhtiö Opus? Jos Tampereen Tietoverkko on julkaisija niin julkaisuvuosi on tuo 1989, joka tieto saatu VHS-videon kuvailutiedoista. Tämä itsetehty kopio olisi mielestäni huomautusasia (500).
VHS löytyy Melindasta: 007066829
260 _ tampereen tietoverkko = kustajja/jakaja
534 kenttään alkuper julkaisu eli Opus 1964
130 alkuteos viittaus
008 s1989
VASTAUS
Kyseessä on julkaisematon aineisto (paikallinen kopio), tuotantovuosi on ydinelementti julkaisemattomassa aineistossa, muut tuotantotietojen elementit valinnaisia
264 _0 $c c [2018] - tähän se vuosi milloin digitointi tehty
-jos tiedossa digitoinnin tekijä ja kotipaikka, ne voi merkitä
→ 008 näköispainos 008 s2018
776 kenttään suhde
fraasit??
RDA J.4.2
jäljenne manifestaatiosta: Manifestaatio, josta kuvailun kohteena oleva aineisto on jäljennös.
tai tarkempi fraasi: digitoitu manifestaatiosta: Analogisessa muodossa oleva manifestaatio, joka on muunnettu digitaaliseen muotoon.
Metatietosanastossa:
fraasi jäljenne aineistosta - reproduction of (manifestation) (en), reproduktion av material (sv), kopia av material (sv)
digitoitu manifestaatiosta
VRT esimerkkiä sovellusohjeen 776 kentässä
Manifestaatio - Manifestaatio, elektroninen jäljenne (RDA J.4.2 Vastaava manifestaatio)
Esimerkki täysin rakenteistetusta ja tarkasta 776-kentästä:
100 1# ‡a Forstén, T. K., ‡e kirjoittaja.
245 10 ‡a Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi / ‡c kirjoittanut T.K. Forstén.
264 #1 ‡a Mikkeli : ‡b Kansalliskirjasto, Digitointi- ja konservointikeskus, ‡c 2012. 2. indikaattori 1 → 0
300 ## ‡a 1 verkkoaineisto (8 sivua)
776 08 ‡i Digitoitu manifestaatiosta: ‡a Forstén, T. K. ‡t Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi. ‡d Hämeenlinna : Suomen eläinsuojeluyhdistys, 1922. ‡h 8 sivua. ‡k Suomen eläinsuojeluyhdistyksen julkaisuja ; n:o 55
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:NBN:fi-fd2012-pp00000675
Vastaus:
Mitä suhde-fraasia käytetään? x
Mitä osakenttiä käytetään?
+130 kenttä 1964 elokuvasta
kuvailu manifestaatiosta (digitoitu dvd)
776 kenttään tiedot VHS:stä josta jäljenne tehty
8. Seuraava kokous
20.3.2019 klo 10.00- Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1