20181116 konsortioryhmä

Finnan konsortioryhmän kokous,
(Liitteitä ja aineistoja lisätään 16.11. saakka.)

Aika: perjantai 16.11.2018 klo 10.00–14.00 Huom. kokusaikaa pidennetty

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)

Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan varsinainen osallistuja, nyt tiedoksi osallistujille henkilökohtainen varajäsen)

• puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto ( varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
• Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto)
• informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio, Metropolian kirjasto (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö )
• palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto )
• johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
• ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto (varalla kehittämispäällikkö Tomi Ahoranta, Kansallisarkisto)
• apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)

• arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto) 

• yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto  (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo )

• arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)

• tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)

• ylitarkastaja Tapani Sainio, Opetus- ja kulttuuriministeriö (varalla kulttuuriasiainneuvos Minna Karvonen, Opetus- ja kulttuuriministeriö)
• arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
• tutkija Jessica Parland-von Essen, Open Science -työryhmä / Open Knowledge Finland (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)
• toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura)

Kutsutut asiantuntijat:

• palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
• palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
  
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
• palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
• suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)

WLAN-tunnukset:

Käyttäjätunnus:  

Salasana:   

 

ASIALISTA

1.  Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään asialista. Todetaan edellisen kokouksen muistio .

2. Konsortioryhmän jäsenen vaihtuminen

 

 

Esitys 
Vahvistetaan konsortioryhmän jäsenen vaihtuminen.

 

3. Finnan palvelusopimuksen uudistaminen

Esittely
Maria Virtanen, Heli Kautonen ja Susanna Eklund esittelevät Finnan palvelusopimuksen uudistuksen tilannetta kommenttikierroksen jälkeen.
Liite 1:
Liite : Esitys Finnan palvelusopimus uudistuu
Liite : Finnan palvelusopimus
Liite : Finnan palvelusopimuksen LIITE 1: Finnan palvelusopimuksen liitteet
Liite : Finnan palvelusopimuksen LIITE 2: Tietosuoja
Liite : Finnan palvelusopimuksen LIITE 3: Palvelun kuvaus ja palvelutaso
Liite : Finnan palvelusopimuksenLIITE 4: Vapaasti käytettävissä oleva metatieto
Liite : Finnan palvelusopimuksen LIITE 5: Linkityspalvelu
Liite : Finnan palvelusopimuksenLIITE 6: Keskitetty indeksi

 

Esitys
Keskustellaan. Hyväksytään Palvelusopimusmalli liitteineen.

4. OKM:n ulkopuolisten mukaantulo

Esittely
Susanna Eklund esittelee OKM:n ulkopuolisten organisaatioiden liittymismallin tilanteen.
Liite :

Esitys
Keskustellaan. Hyväksytään liittymismalli.

5. Kevytsopimus OA-aineistojen saatavuuden edistämiseksi

 

Esittely
Maria Virtanen esittelee kevytsopimuksen OA-aineistojen saatavuuden edistämiseksi.
Liite :

 

Esitys
Keskustellaan. Hyväksytään sopimusmalli.

6. Finnan palautteen hallinta + kotitehtävä

 

Esittely
Konsortion jäsenet esittelevät pyöreän pöydän kierroksella, millaista palautetta omalla sektorilla tai toimialalla kerätään Finnan kehittämistä varten.

 

Esitys
Keskustellaan.

Kahvi-/lounastauko 20 minuuttia - tarjolla ruokaisa leipä, kahvia ja makea pala

7. Finnan vuosi 2019: Finna-strategian päivitys - tarkennukset

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finna-strategian päivitykset
Liite :

Esitys
Keskustellaan. Hyväksytään Finna-strategian päivitykset vuodelle 2019.

8. Vuoden 2019 projektisuunnitelma: kehittämistehtävien priorisointi + riskit

 

Esittely
Erkki Tolonen esittelee vuoden 2019 projektisuunnitelmaa.
Liite :

Esitys
Keskustellaan.

9. Finnan tilannekatsaus

Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen, myös Finna-yksikön muutokset vuonna 2019.
Liite : Finna tilannekatsaus

Esitys
Tiedoksi. 

10. KVP:n ulkoisen arvioinnin esittely

 

Esittely
Heli Kautonen esittelee Kirjastoverkkopalveluiden ulkoista arviontiraporttia.
Liite :

Esitys
Tiedoksi.  

11. Tiedotusasiat

• Kirjastoverkkopalvelut muuttaa tammikuussa 2019 Lisätään muuttotiedote
• Lokakuun hackathonit: Hack4FI – Hack your heritage 5.-7.10.(Hanna-Leena Paloposki) ja Wide - Open Source Science -hackathon 26.-28.10. - Yhteenveto
• Tapahtumat ja tilaisuudet

• • Finna-koulutukset
    
    • 21.11. Aineistotyyppityöpaja
    • 21.11. Saavutettavuus-webinaari
       
    • 22.11. Finnan peruskoulutus
    • 23.11. Finnan hallintaliittymän koulutus 
    • 28.11. Finnan hallintaliittymän syventävä koulutus
      
    • 4.12. Missä mennään -webinaari - mm.  sektoreiden yhteiset asiat
      
    
    Muut Finna-tapahtumat
    
    •  14.12. Finna-päivä Musiikkitalolla, kutsut lähetetty 16.11.
    •  25. - 26.1. 2019, Finna mukana Educa-messuilla
      
      

11. Muut asiat

• Vuoden 2019 kokousajat:
  • Huom. Paikkana Kansalliskirjaston auditorio, C221, Yliopistonkatu 1, 3.krs
  • ke 20.3. klo 13-16
  • ke 29.5. klo 12-16  - työpaja
    
  • pe 13.9. klo 10-13
  • ke 13.11. klo 13-16

 

12. Kokouksen päättäminen