Page History
...
Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_finto/Läsnä:
| Paikalla | Etäosallistujat | Poissa |
|---|---|---|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
...
|
...
|
|
Minttu Hurme, KK
Tarja Mäkinen
Poissa: Mikko Lappalainen, Ulla Ikäheimo
...
Kokouksen aihe
Kokouksen aiheena ketjut ja niiden käsittely konversion yhteydessä.
- Ville Huhtala alustaa Hulibin kokemuksilla
Office Powerpoint name HELKA-YSA-2018-06.pptx - Tausta-aineistoa
- Finto-projektin palaveri: 2017-05-08 YSAsta YSOon konversiosuunnittelu
- Osman esitys, jossa tilastoja Melindan ketjuista 8.5.2017 YSAsta YSOon konversion suunnittelu (2).pptx
Office Powerpoint name YSAsta YSOon konversion suunnittelu (2).pptx
Huomioita
- Melindassa alle 3 miljoonaa tietuetta, joihin on merkitty YSA termejä
- Fennica luopunut ketjuista Voyageriin siirryttäessä
- Sisällönkuvailuopas 2017 : 9. Muut aiheet
- Kenttään 650 tallennetaan aihetta kuvaavat asiasanat sanastojen omia ohjeita ja Marc 21 -formaattia noudattaen.
- Ketjutusta käyttävien asiasanastojen osalta aihetta kuvailevia asiasanoja voi esiintyä myös kentissä 600, 610, 611, 630, 647 ja 651.
- YSOn kehityslinjaukset
- Termit eivät saa olla ketjumuotoisia (esim. "eläimet – käyttäytyminen"). Tämä koskee sekä suositeltavia termejä että ohjaustermejä.
- Ketjumuotoisen termin sijaan voidaan käyttää tapauskohtaisesti esim. yhdyssanaa, sanayhdistelmää tai sulkutarkennetta.
- Sisällönkuvailuohje 2013 (pdf)
- Henkilön- ja yhteisönnimiä ei saa laittaa 650-kentän ketjuihin vaan ne merkitään aina 600- tai 610-kenttään.
- Osakenttää ‡x ei suositella toistettavaksi. Luettelointiformaatti sallii toiston,mutta sisällönkuvailun kannalta tämä ei ole suositeltavaa.
Osakenttä ‡z (vrt. kenttä 651) Suositellaan kentän 651 käyttämistä
Osakenttä ‡y Suositellaan kentän 648 käyttämistä
Osakenttien ‡x, ‡z, ‡y toistamista ei suositella
- Suomenkieliset paikannimet laitetaan kenttään 651 YSA-termeinä, vaikka niitä ei olisi vahvistettu sanastossa. Siis ei käytetä kenttää 653.
Vapaat asiasanat merkitään kenttään 653.
Keskustelu
...
Ehdotus 2017:
Puretaan ketjut YSO-konversion yhteydessä.
Ketju säilytetään historiallisena tietona X vuotta.
Kysymyksiä:
- Kuka päättää Melindan ketjujen purkamisen? Kuka "omistaa" Melindan?
- Tiedonhallinnan ohjausryhmän rooli?
...
YSAn "jäädyttämisen" seuraukset?
Jaakko: ongelmia: kaunokki-ketjut, oppikirja-ketjut. BTJ käyttäisi ketjuja vain 650 ja 655 -kentissä.
| esimerkki | Puretun ketjun osat ilmaistaan erillisinä 650/651-kenttinä: |
|---|---|
| Ennen |
...
| 650 7 |a papyrukset |x varhaiskeskiaika |z Bysantti |2 ysa |
...
...
| Jälkeen: |
650 7 |a papyrukset |2 yso |0 http://www.yso.fi/onto/yso/p21820 |
Kysymys: Miten Finnan hakuun saadaan mukaan MARC kentät 130 240 243 370 382 388 (fasetteina?)
Esityskokoonpanot pitäisi myös olla haettavissa, kun ne ovat 388382:ssa.
...
PÄÄTÖKSET
- MARC-tietueissa YSA/Allärs-termien perusteella luodaan YSO-termit. Riippuen aineistotyypistä ja osakentästä valitaan MARC-rivit.
- Ketjujen osalta kukin YSO-termi talletetaan omalle rivilleen. Konversio on hukkaamaton.
- YSA/Allärs-termien poistamiseta tehdään esitys Melinda-kirjastoille: YSO-termeiksi konvertoidut YSA/Allärs-rivit poistetaan tietueesta Melindassa.
...
- Paikallistietokannan konversiossa voi olla optio, jossa YSA/Allärs-rivit voidaan jättää tietueeseen
- MARC riveillä olevia ketjuja käsitellään (648, 650, 651, 653, 655) tai ei käsitellä (600, 610, 611, 630, jäisivät manuaalisesti konvertoitavaksi)
- Konversioprosessi :
(1) YSA/ALLÄRS-termien rinnalle YSO-termit (sekä ketjut purettuna että yksittäiset termit).
(2) YSA/ALLÄRS-aiheet poistetaan (ml. ketjut)
...
- (3) manuaaliset tarkistukset kenttiin, jotka eivät konvertoidu
Musa-termien konvertointi Melindassa pitäisi käsitellä erikseen. Pyyntö esitettävä Muusa-ryhmälle.
- Musa
→ ysa → yso TAI Musa → slm TAI Musa → ysa
→ slm
→ seko. - Tämä olisi tehtävä ennen ysa→ yso konversiota.
- Violan kuvailu Melindassa tulisi voida aloittaa uuden järjestelyn mukaan
- Jaakolle toimitetaan konversioon tarvittavia taulukoita
Ketjujen purun testaus
- Ennakkoon voisi purkaa ketjuista omaksi termikseen sellaiset termit, joita ei ole tietueessa yksittäisinä ennestään
- Testauksessa selviäisi myös kuinka paljon on sellaisia ketjuja, joita ei saa menemään suoraan YSO-riveiksi
Seuraava kokous
- Konversiosääntöjen käsittelyä varten tarvitaan esimerkkejä
- haastavaksi tunnettuja tapauksia KK:sta, Jaakolta ja Villeltä (kootaan ennakkomateriaaliksi wikiin) - erilaisia ongelmatyyppejä, joita joudutaan
ratkaisemaan (korjaamattomat Alllärs-termit, jaetut käsitteet, sulkutarkenteet, ketjun eri osat, eri aineistotyypit) - esim. helkassa ketjujen purussa usein havaittuja ongelmia (käsin puretut jne.)
- Pohdittava etukäteen missä järjestyksessä konversiosääntöjä ryhdytään käsittelemään, jotta saadaan valmista ennen vuoden loppua.
Tehdään Doodle-kysely. Kokousaika elokuun loppupuolella, mieluummin iltapäivä klo 13-16.