You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »

 

Aika: keskiviikko 6.6.2018 klo 13-16

Paikka: Kansalliskirjasto, Kokoushuone Pohto (Yliopistonkatu 1, 1 krs).

Etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_finto/

Läsnä: Jarmo Saarikko, kk, siht.

Osma Suominen, KK, pj.

Mirja Anttila, KK

Jaakko Tuohiniemi, HULIb

Ville Huhtala, HULib

Anna Viitanen, (etä)

Maria Forsén, ÅA (etä)

Minttu Hurme, KK

Tarja Mäkinen

Poissa: Mikko Lappalainen, Ulla Ikäheimo

 

Kokouksen aihe

Kokouksen aiheena ketjut ja niiden käsittely konversion yhteydessä.

  • Ville Huhtala alustaa Hulibin kokemuksilla

    Error rendering macro 'viewppt'

    com.atlassian.confluence.macro.MacroExecutionException: com.atlassian.confluence.macro.MacroExecutionException: The viewfile macro is unable to locate the attachment "HELKA-YSA-2018-06.pptx" on this page


  • Tausta-aineistoa

Huomioita

    • Melindassa alle 3 miljoonaa tietuetta, joihin on merkitty YSA termejä
    • Fennica luopunut ketjuista Voyageriin siirryttäessä
    • Sisällönkuvailuopas 2017 : 9. Muut aiheet
      • Kenttään 650 tallennetaan aihetta kuvaavat asiasanat sanastojen omia ohjeita ja Marc 21 -formaattia noudattaen. 
      • Ketjutusta käyttävien asiasanastojen osalta aihetta kuvailevia asiasanoja voi esiintyä myös kentissä 600, 610, 611, 630, 647 ja 651.
    • YSOn kehityslinjaukset
      • Termit eivät saa olla ketjumuotoisia (esim. "eläimet – käyttäytyminen"). Tämä koskee sekä suositeltavia termejä että ohjaustermejä. 
      • Ketjumuotoisen termin sijaan voidaan käyttää tapauskohtaisesti esim. yhdyssanaa, sanayhdistelmää tai sulkutarkennetta.
    • Sisällönkuvailuohje 2013 (pdf)
      • Henkilön- ja yhteisönnimiä ei saa laittaa 650-kentän ketjuihin vaan ne merkitään aina 600- tai 610-kenttään.
      • Osakenttää ‡x ei suositella toistettavaksi. Luettelointiformaatti sallii toiston,mutta sisällönkuvailun kannalta tämä ei ole suositeltavaa.

      • Osakenttä ‡z (vrt. kenttä 651)  Suositellaan kentän 651 käyttämistä

      • Osakenttä ‡y Suositellaan kentän 648 käyttämistä

      • Osakenttien ‡x, ‡z, ‡y toistamista ei suositella

      • Suomenkieliset paikannimet laitetaan kenttään 651 YSA-termeinä, vaikka niitä ei olisi vahvistettu sanastossa. Siis ei käytetä kenttää 653.

      • Vapaat asiasanat merkitään kenttään 653. 


Keskustelu

 

Ehdotus 2017:

 

  • Puretaan ketjut YSO-konversion yhteydessä.

  • Ketju säilytetään historiallisena tietona X vuotta.

 

Kysymyksiä:

  • Kuka päättää Melindan ketjujen purkamisen? Kuka "omistaa" Melindan?
  • Tiedonhallinnan ohjausryhmän rooli?

Ketjujen purku järkevää, kun saadaan 0-osakenttä jokaiseen termiin.

Ketjuista on hyötyä lähinnä kaunokirjallisuuden puolella. 

Voiko paikalliskannoissa pitää YSA-rivit tai  vain YSA-ketjutetut rivit "roikkumassa"?  — konversio-ohjelmassa olisi oltava optio tähän.

YSAn "jäädyttämisen" seuraukset?

 

Jaakko: ongelmia: kaunokki-ketjut, oppikirja-ketjut.    BTJ käyttäisi ketjuja vain 650 ja 655 -kentissä.

 

Puretun ketjun osat ilmaistaan erillisinä 650/651-kenttinä:
Ennen:

 

650 7 |a papyrukset |x varhaiskeskiaika |z Bysantti |2 ysa

 

 

 

Jälkeen:

 

650 7 |a papyrukset |2 yso |0 http://www.yso.fi/onto/yso/p21820  
650 7 |a varhaiskeskiaika |2 yso |0 http://www.yso.fi/onto/yso/p12352  
651 7 |a Bysantti |2 yso |0 http://www.yso.fi/onto/yso/xxxxx  

 

Kysymys: Miten Finnan hakuun saadaan mukaan MARC kentät 130  240  243 370 382 388   (fasetteina?)

Esityskokoonpanot pitäisi myös olla haettavissa, kun ne ovat 388:ssa.

päätösehdotus

 

  • MARC-tietueissa YSA/Allärs-termien perusteella luodaan YSO-termit. Riippuen aineistotyypistä ja osakentästä valitaan MARC-rivit. 
  • Ketjujen osalta kukin YSO-termi talletetaan omalle rivilleen. Konversio on hukkaamaton.
  • YSA/Allärs-termien poistamiseta tehdään esitys Melinda-kirjastoille: YSO-termeiksi konvertoidut YSA/Allärs-rivit poistetaan tietueesta Melindassa.    
    1. konversion yhteydessä nykyisistä YSA/Allärs-riveistä tuotetaan vastaavat YSO-asiasanat ja muut soveltuvat kentät (ilman ketjuja). 
    2. konversion yhteydessä voidaan poistaa konvertoidut YSA/Allärs-rivit.  
    3. Mikäli kirjasto haluaa säilyttää nämä rivit omassa tietokannassaan, tästä tulisi ilmoittaa tiettyyn aikaan mennessä, jotta paikalliskannan replikointisäännöt voidaan säätää vastaavasti.  
    4. Onko tarve jättää näiden kirjastojen tietueisiin myös Melindassa?  Voisi olla esim. 950 -kenttä.
    5. Todennäköisesti YSAn ylläpito tullaan jäädyttämään vuoden 2019 lopussa
  • Paikallistietokannan konversiossa voi olla optio, jossa YSA/Allärs-rivit voidaan jättää tietueeseen  
  • MARC riveillä olevia ketjuja käsitellään (648, 650, 651, 653, 655) tai ei käsitellä (600, 610, 611, 630, jäisivät manuaalisesti konvertoitavaksi)
  • Konversioprosessi : 
    (1) YSA/ALLÄRS-termien rinnalle YSO-termit (sekä ketjut purettuna että yksittäiset termit). 
    (2) YSA/ALLÄRS-aiheet  poistetaan (ml. ketjut)

 

 

Musa-termien konvertointi Melindassa pitäisi käsitellä erikseen.  Pyyntö esitettävä Muusa-ryhmälle.   

  • Musa → ysa → yso TAI Musa → slm  TAI Musa → seko.   
  • Tämä olisi tehtävä ennen ysa→ yso konversiota.
  • Violan kuvailu Melindassa tulisi voida aloittaa uuden järjestelyn mukaan

 

Ketjujen purun testaus

 

  • Ennakkoon voisi purkaa ketjuista omaksi termikseen sellaiset termit, joita ei ole tietueessa yksittäisinä ennestään
  • Testauksessa selviäisi myös kuinka paljon on sellaisia ketjuja, joita ei saa menemään suoraan YSO-riveiksi


 

  • No labels