Paikka: Leipätehdas, Kaneli V520, Kaikukatu 4, 5. krs ja AC-etäyhteys
Puheenjohtaja: Mikko Pennanen
Sihteeri: Tanja Vienonen
Läsnä: Jyrki Ilva (Kansalliskirjasto), Lassi Lager (Kansalliskirjasto) klo 10.20 lähtien, Mikko Pennanen (Turun yliopisto), Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto), Samu Viita (Kansalliskirjasto)
Etänä: Minna Liikala (THL), Minna Marjamaa (AMKIT-konsortio), Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu), Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto), Iris Tahvanainen (Lappeenrannan teknillinen yliopisto), Tiina Tolonen (AMKIT-konsortio)
Poissa: Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto), Teemu Makkonen (AMKIT-konsortio), Päivi Rosenström (Kansalliskirjasto), Mikko Saunamäki (Luonnonvarakeskus)
1. Kokouksen avaus
2. DSpace-päivityksen eteneminen
Julkaisuarkistoinstanssien päivittäminen DSpace-versioon 5.6. on parhaillaan käynnissä.
Jukuri täytyi palvelinylläpitoon liittyvistä syistä päivittää jo huhtikuussa, mutta aikataulusta johtuen mobiiliyhteensopivaa Mirage 2 -käyttöliittymää ei vielä otettu käyttöön.
Lauda päivitettiin kokousta edeltäneellä viikolla, mukana Mirage 2.
Seuraavana päivitysvuorossa lienee Doria, jonka asiakkaat saavat nähdä ennakkoon, miltä uusi versio näyttää.
Todennäköisesti päivitys aloitetaan perjantaina 9.6., jolloin tallennuksessa olisi katko vain maanantain yli.
Pääosa arkistoista pyritään päivittämään ennen kesälomia, muutama saattaa jäädä elo-syyskuulle.
TamPub ja Julkari päivitetään vasta lomien jälkeen.
Mirage 2 -käyttöliittymää täytyy vielä testata, jotta jälkikäteen tehtävä korjaaminen saadaan minimoitua.
Discovery-moduulin käyttöönotto tuo uusia mahdollisuuksia, mutta metadataa pitää monessa tapauksessa korjata, jotta fasetit toimivat kunnolla
Päivitysten aikana tallennuskatko pyritään ajoittamaan perjantain ja maanantain välille, jotta aiheutettaisiin mahdollisimman vähän häiriötä julkaisuarkiston toiminnassa.
Julkaisuarkistojen asiakaskohtaiset ulkoasuteemat on saatu jo varsin hyvään kuntoon.
3. Uuden asiantuntijajäsenen valinta
Luken edustajan tilalle valitaan uusi edustaja seuraavaan kokoukseen mennessä.
Nina Hyvönen ei ollut paikalla kertomassa asiasta, mutta asia selvinnee ennen syksyn ensimmäistä kokousta.
Seminaarissa pohdittiin kuinka pitkälle kirjastojen kuvailutyötä voi automatisoida ja mitä hyötyä/haittaa automaattisesta sisällönkuvailusta saattaa olla.
Jos sisällönkuvailuun Annifilla riittää kirjan takakansi, julkaisuarkistoon tallennettujen kokotekstien avulla kuvailu saattaisi toimia vielä paremmin.
Yliopistokirjastojen OA-verkoston tapaaminen järjestettiin Turussa perjantaina 5.5.
Molemmissa seminaareissa käsitellään avointa julkaisemista.
Syksyn kirjastoverkkopäiville (24.-26.10.) on suunnitteilla mm. työpaja opinnäytteiden arkistoinnista.
Työpaja on ensimmäisen päivän esikonferenssissa, joka koostuu useista rinnakkaisista sessioista.
Työpaja järjestetään Kansallisarkiston ja Kansalliskirjaston yhteistyönä, johon toivotaan paljon osallistujia korkeakouluista keskustelemaan miten pitkäaikaissäilytys ja -saatavuus järjestetään.
Tapahtuma järjestetään Helsingin yliopiston tiloissa Metsätalossa, Helsingissä.
Kaikkia rinnakkaisia sessioita/työpajoja ei voi seurata etäyhteydellä, joten kannattaa tulla paikan päälle.
Tapahtuma ajoittuu kansainväliselle Open Access -viikolle, mutta toivotaan, että mahdollisimman moni pääsee osallistumaan omista tapahtumista huolimatta.
E-vapaakappaleina haravoitujen julkaisuarkistojen siirtoa KDK:n PAS-palveluun pyritään testaamaan loppuvuoden aikana, tuotantoon on tarkoitus päästä ensi vuoden aikana.
Seuraava kokous järjestetään syyskuun lopussa, tarkka ajankohta sovitaan myöhemmin.