Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmä, 16.5.2017
Aika: 16.05.2017 klo 10-12
Paikka: Leipätehdas, Kaneli V520, Kaikukatu 4, 5. krs ja AC-etäyhteys
Puheenjohtaja: Mikko Pennanen
Sihteeri: Tanja Vienonen
Läsnä: Jyrki Ilva (Kansalliskirjasto), Lassi Lager (Kansalliskirjasto) klo 10.20 lähtien, Mikko Pennanen (Turun yliopisto), Tanja Vienonen (Kansalliskirjasto), Samu Viita (Kansalliskirjasto)
Etänä: Minna Liikala (THL), Minna Marjamaa (AMKIT-konsortio), Joonas Parviainen (Maanpuolustuskorkeakoulu), Toni Raja-Hanhela (Lapin yliopisto), Iris Tahvanainen (Lappeenrannan teknillinen yliopisto), Tiina Tolonen (AMKIT-konsortio)
Poissa: Nina Hyvönen (Kansalliskirjasto), Teemu Makkonen (AMKIT-konsortio), Päivi Rosenström (Kansalliskirjasto), Mikko Saunamäki (Luonnonvarakeskus)
1. Kokouksen avaus
2. DSpace-päivityksen eteneminen
- Julkaisuarkistoinstanssien päivittäminen DSpace-versioon 5.6. on parhaillaan käynnissä.
- Jukuri täytyi palvelinylläpitoon liittyvistä syistä päivittää jo huhtikuussa, mutta aikataulusta johtuen mobiiliyhteensopivaa Mirage 2 -käyttöliittymää ei vielä otettu käyttöön.
- Lauda päivitettiin kokousta edeltäneellä viikolla, mukana Mirage 2.
- Seuraavana päivitysvuorossa lienee Doria, jonka asiakkaat saavat nähdä ennakkoon, miltä uusi versio näyttää.
- Todennäköisesti päivitys aloitetaan perjantaina 9.6., jolloin tallennuksessa olisi katko vain maanantain yli.
- Pääosa arkistoista pyritään päivittämään ennen kesälomia, muutama saattaa jäädä elo-syyskuulle.
- TamPub ja Julkari päivitetään vasta lomien jälkeen.
- Mirage 2 -käyttöliittymää täytyy vielä testata, jotta jälkikäteen tehtävä korjaaminen saadaan minimoitua.
- Discovery-moduulin käyttöönotto tuo uusia mahdollisuuksia, mutta metadataa pitää monessa tapauksessa korjata, jotta fasetit toimivat kunnolla
- Päivitysten aikana tallennuskatko pyritään ajoittamaan perjantain ja maanantain välille, jotta aiheutettaisiin mahdollisimman vähän häiriötä julkaisuarkiston toiminnassa.
- Julkaisuarkistojen asiakaskohtaiset ulkoasuteemat on saatu jo varsin hyvään kuntoon.
3. Uuden asiantuntijajäsenen valinta
- Luken edustajan tilalle valitaan uusi edustaja seuraavaan kokoukseen mennessä.
- Nina Hyvönen ei ollut paikalla kertomassa asiasta, mutta asia selvinnee ennen syksyn ensimmäistä kokousta.
4. Tapahtumat
- Torstaina 4.5. järjestettiin Automaattisesti parempi? - Sisällönkuvailun automatisoinnin mahdollisuuksia koko päivän seminaari.
- Seminaarissa pohdittiin kuinka pitkälle kirjastojen kuvailutyötä voi automatisoida ja mitä hyötyä/haittaa automaattisesta sisällönkuvailusta saattaa olla.
- Osma Suomisen Annif-esitys tämän tallenteen alussa, heti Matias Frosteruksen esittelyn jälkeen: https://seminar.nordu.net/p4nnx7mjfr8/.
- Jos sisällönkuvailuun Annifilla riittää kirjan takakansi, julkaisuarkistoon tallennettujen kokotekstien avulla kuvailu saattaisi toimia vielä paremmin.
- Yliopistokirjastojen OA-verkoston tapaaminen järjestettiin Turussa perjantaina 5.5.
- Tapaamisen esitykset Kansalliskirjaston keskustelufoorumilla: https://foorumi.kiwi.fi/t/yliopistokirjastojen-oa-verkoston-tapaaminen-turussa-5-5-2017/817.
- Tapaamisessa pohdittiin yhteisen linjauksen tai mallilauseen tekoa käyttöoikeuksista, esimerkiksi CC-lisensseistä.
- Päivän aikana keskusteltiin myös OA-verkoston roolista ja suhteesta muihin OA-ryhmiin ja -hankkeisiin, kuten FinnOA:han ja ATT:een.
- Tulossa: FinElibin 20-vuotisjuhlaseminaari ("Avoimuudella yli rajojen") 31.5.2017, sekä Kotilava-hankkeen seminaari ("Scholarly journals, politics, and freedom of speech") 2.6.2017.
- Molemmissa seminaareissa käsitellään avointa julkaisemista.
- Syksyn kirjastoverkkopäiville (24.-26.10.) on suunnitteilla mm. työpaja opinnäytteiden arkistoinnista.
- Työpaja on ensimmäisen päivän esikonferenssissa, joka koostuu useista rinnakkaisista sessioista.
- Työpaja järjestetään Kansallisarkiston ja Kansalliskirjaston yhteistyönä, johon toivotaan paljon osallistujia korkeakouluista keskustelemaan miten pitkäaikaissäilytys ja -saatavuus järjestetään.
- Tapahtuma järjestetään Helsingin yliopiston tiloissa Metsätalossa, Helsingissä.
- Kaikkia rinnakkaisia sessioita/työpajoja ei voi seurata etäyhteydellä, joten kannattaa tulla paikan päälle.
- Tapahtuma ajoittuu kansainväliselle Open Access -viikolle, mutta toivotaan, että mahdollisimman moni pääsee osallistumaan omista tapahtumista huolimatta.
- Kansainvälisiä tapahtumia:
- IATUL - Embedding libraries - service and development in context, 18.-22.6. Bolzanossa, Italiassa: https://iatulevents.ub.tum.de/ocs/index.php/bozen2017/bozen2017.
- Iris Tahvanaisella Lappeenrannan teknillisestä yliopistosta on esitys konferenssissa.
- OAI10 - CERN - UNIGE Workshops on innovations in scholarly communications, 21.-23.6. Geneven yliopistossa: https://indico.cern.ch/event/405949/overview.
- Tapahtumaa edeltää Atmiren järjestämä DSpace-päivä.
- Open Repositories 2017 Conference, 26.-30.6. Brisbanessa, Australiassa: https://or2017.net/.
- Tanja Vienosella Kansalliskirjastosta on lyhyt esitys julkaisuarkistojen metadatasuosituksesta.
- Heli Kautosella ja Piia Naukkarisella Kansalliskirjastosta on esitys ja työpaja avoimen tieteen innovaatioista.
- LIBER-konferenssi, Libraries powering sustainable knowledge in the digital age, 5.-7.7. Patraksessa, Kreikassa: http://liber2017.lis.upatras.gr/.
5. Muut asiat
- Julkaisuarkistojen metadatasuosituksen käyttöönoton eteneminen.
- Käyttöönotosta on tullut muutamia kysymyksiä, joiden pohjalta suositusta on muokattu ymmärrettävämmäksi.
- Julkaisuarkistojen metadatan rikastaminen/korjaaminen on haastavaa, koska hiljaista tietoa sisällöistä on organisaatioissa vain harvoilla.
- Massaeditorillakin on rajansa: virkailijakäyttöliittymän kautta pystyy käsittelemään korkeintaan 1000 riviä kerrallaan.
- Palveluiden ylläpito pystyy tarvittaessa ajamaan komentorivin kautta myös suurempia korjauksia.
- Juuli-julkaisutietoportaalissa tietoja vuoden 2016 open access -julkaisuista, ks. myös kooste Kiwi-foorumilla.
- Vertaisarvioitujen julkaisujen OA-tiedot ovat melko luotettavia ja prosentit vertailukelpoisia; Suomi sijoittuu hyvin kansainvälisessä vertailussa.
- Yliopistoissa lähes 30 % ja ammattikorkeakouluissa lähes 50 % vertaisarvioiduista julkaisuista on avoimesti saatavilla.
- Kommentti: Kannustimia avoimeen julkaisemiseen siirtymiseen voisi olla enemmän, Iso-Britannian REF-mallin tapaan.
- Valtakunnallisen tutkimustietovarannon suunnittelu on alkamassa.
- CSC toteuttaa OKM:n toimeksiannosta.
- Kansalliskirjasto on mukana hankkeen johtoryhmässä (Kristiina Hormia-Poutanen) ja ohjausryhmässä (Jyrki Ilva).
- Suunnittelu on kesken, asiassa on paljon avoimia kysymyksiä.
- Ohjausryhmän ensimmäisessä kokouksessa ehdittiin vasta esitellä aihepiiriin liittyviä hankkeita ja palveluita.
- Aihepiiriin liittyen, tulossa on myös Tutkimuspalvelupäivät Jyväskylässä 24.-25.8. teemalla ”Yhdessä liikkeellä”: https://www.jyu.fi/en/congress/tutkimuspalvelupaivat2017/Ohjelma/ohjelma.
- E-vapaakappaleina haravoitujen julkaisuarkistojen siirtoa KDK:n PAS-palveluun pyritään testaamaan loppuvuoden aikana, tuotantoon on tarkoitus päästä ensi vuoden aikana.
Seuraava kokous järjestetään syyskuun lopussa, tarkka ajankohta sovitaan myöhemmin.