Page History
| Info |
|---|
Melindan palvelusopimus uudistuiMelindan palvelusopimusta on päivitetty mm. EU:n tietosuoja-asetuksen edellytysten mukaiseksi. Sopimusuudistuksessa tehdyt muutokset edellyttävät muutossopimuksen allekirjoittamista kaikilta Melindassa mukana olevilta organisaatioilta. Melindaan liittyvät uudet organisaatiot solmivat uudistuneen palvelusopimuksen Kansalliskirjaston kanssa. Taustatietoa sopimusuudistuksesta: Muutossopimuksen kommenttikierroksen tulokset ja sopimuksen muutokset |
Melindan palvelusopimus
Palveluun liittyminen edellyttää palvelusopimuksen tekemistä. Melindan palvelusopimuksessa sovitaan palvelun tarjoajan Kansalliskirjaston ja palvelun asiakkaan Melindan käyttöön ja yhteistyöhön liittyvistä tehtävistä ja vastuista. Melinda-palvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan organisaatioille maksuton.
Sopimusohje
Melindan palvelusopimus koostuu varsinaisesta palvelusopimuksesta sekä siihen sen erottamattomana osana kuuluvista liitteistä. Osaa liitteistä sovelletaan jokaisessa palvelusopimuksessa ja osa liitteistä koskee vain tiettyjä organisaatioita.
Alla olevista ohjetaulukoista löytyy tieto, mitkä liitteet koskevat organisaatiotasi. Taulukoista löytyvät myös dokumenttipohjat sekä niiden täydennysohje.
» Täydennä sopimukseen ja liitteisiin organisaatiotasi koskevat tiedot ja toimita dokumentit Kansalliskirjastoon ohjeen mukaisesti. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella. Huom! Vuodesta 2022 alkaen sopimukset allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti eikä allekirjoitettuja sopimusdokumentteja enää postiteta.
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat dokumentit
Melindan palvelusopimukset uudistettiin v. 2019. Sopimuspohjat on muokattu sähköisesti allekirjoitettaviksi v. 2022-2023.
| Sopimus ja keitä koskee | Tiedosto | Täydennysohje | Tulostus/toimitusohje |
|---|---|---|---|
Melindan palvelusopimus - |
Melindaan mukaan tulevat organisaatiot 2019- |
|
|
|
Melindan palvelusopimus Asteri- |
tiedontuottajille - vain auktoriteettitietoja tuottavat organisaatiot |
|
|
| |
2015 Melindan palvelusopimuksen muutossopimus 2019 - Sopimusasiakkaat ennen v. 2019 | Muutossopimus 2019 (word) - Ei käytetä uusissa sopimuksissa |
Ainoastaan Artikkelien kuvailutyökalua hyödyntävät organisaatiot voivat allekirjoittaa Artikkelien kuvailutyökalu -palvelun palveluehdot.
Palvelusopimuksen liitteet
Melindan palvelusopimukseen kuuluvat sen erottamattomana osana seuraavat liitteet:
| Liite | Tiedosto | Asiakasryhmä |
|---|
| Täydennys/Tulostus-/Toimitusohje | Sisältö | |||
|---|---|---|---|---|
Liite 1 Palvelukuvaus Melinda-järjestelmäkokonaisuuden alustan käyttöpalveluista (korvannut aikaisemman Liitteen 1: Palvelinympäristön ylläpitosopimus) |
| kaikki |
| Kuvaus CSC:n Kansalliskirjastolle toimittamasta alustapalvelusta (liite Helsingin ylipiston ja CSC:n välisessä puitesopimuksessa) |
| Liite 2 Melinda-rajapinnat (Axiell Aurora) | Liite_2_yleiset_AxiellAurora.pdf | vain Axiell Aurora -järjestelmää käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus Melindan ja Axiell Auroran välisistä rajapinnoista. | |
| Liite 3 CC0-lisenssi, vapaasti käytettävissä oleva metatieto | Liite 3 CC0_KKMelinda.pdf | kaikki |
| Liite täsmentää Melindan vapaasti käytettävän metatiedon lisensoitavaksi CC0 1.0 Yleismaailmallinen -lisenssillä. |
| Liite 4 Tietosuoja | Liite 4 Melinda_Tietosuojaliite2018.pdf | kaikki |
Liite 5 Valtuutus
(mallipohja, täytetään tarvittaessa)
Sopimusohje
...
| Liitteellä selvennetään Melinda-palveluun liittyneen organisaation ja Kansalliskirjaston tietosuojaan liittyviä vastuita. | |||
Liite 5 Valtuutukset (ohjeistusta muutettu 2.2.2022) | Liite5_valtuutuksen-antaneet-organisaatiot.docx (liitteeesen listataan jokaisen organisaation nimi + Y-tunnus) (Tarvittaessa: valtakirjan mallipohja: Valtakirja yhdeltä organisaatiolta Melindan palvelusopimus.docx) | valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella. |
| Lista valtuutuksen antaneista organisaatioista. Koskee organisatioiden yhteenliittymiä. Kansalliskirjaston mallipohja valtakirjaksi (organisaatiot voivat hyödyntää keskinäisissä valtuutuksissaan) |
| Liite 6 Melinda-rajapinnat (Koha-Suomi, TäTi) | Liite 6 Melinda rajapinnat Koha-Suomi-TaTi_v1.0.pdf | vain Koha-Suomi Oy:n TäTi-kuvailuympäristöä käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus Melindan ja Koha-Suomen TäTin välisistä rajapinnoista. |
| Liite 7 Metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välinen integraatio | Liite 7 Melinda rajapinnat Suomen Alma-kirjastot.pdf | vain Ex Libris ALMA -kirjastopalvelualustaa käyttävät organisaatiot |
| Kuvaus metatietovaranto Melindan ja Suomen ALMA-kirjastojen kuvailuympäristön välisestä integraatiosta. |
Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Täydennetty sopimus, allekirjoittajien ja tiedoksisaajien yhteystiedot sekä mahdollinen lista valtuutuksen antaneista organisaatioista toimitetaan Kansalliskirjastoon osoitteella: kaija.kovanen (at) helsinki.fi.
Tämän jälkeen sopimus liitteineen toimitetaan sähköisesti allekirjoitettavaksi. Kun kaikki allekirjoittajat on saatu, sopimus on poimittavissa omaa arkistointia varten allekirjoitusjärjestelmästä.
...
» Täydennä sopimukseen ja liitteisiin organisaatiotasi koskevat tiedot ja tulosta sekä allekirjoita dokumentit ohjeen mukaisesti. Täydennettävät kohdat on merkitty dokumenttipohjiin keltaisella.
Palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Palvelusopimus ja liitteet. Sopimus tulostetaan ja lähetetään ja lähetetään Kansalliskirjastoon sopimusasioita hoitavalle suunnittelija Jaana Routakankaalle osoitteella:
Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut
Melinda / Jaana Routakangas
PL 15 (Unioninkatu 36)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Kansalliskirjaston allekirjoituksella varustettu asiakkaan kappale palvelusopimuksesta palautetaan asiakkaalle. Liitteitä ei palauteta.
Yhteenliittymien palvelusopimuksen toimittaminen Kansalliskirjastoon
Yhteenliittymän vetäjä kokoaa valtuutukset yhteen ja toimittaa niistä yhdet kappaleet palvelusopimuksen ja muiden liitteiden mukanatoimittaa Kansalliskirjastolle listan valtuutuksen antaneista. Valtakirjoja ei enää tarvitse toimittaa Kansalliskirjastolle.
- Kansalliskirjaston mallipohja valtuutusliitteeksi yksittäiseksi valtakirjaksi organisaatioiden yhteenliittymille (Liite 5)
Valtuutukset koskevat organisaatioiden yhteenliittymien palvelusopimuksia, joissa Melinda-palveluun liitetään useita organisaatioita samalla sopimuksella.
