Versions Compared

Old Version 11

changes.mady.by.user Heidi Ronkainen

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Heidi Ronkainen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (Kumea) raportti vuodesta2022

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän tehtävä on kehittää Melindassa tapahtuvaa kuvailua, laatia kuvailuohjeita ja ylläpitää niitä. Samalla työryhmä toimi neuvonta- ja keskustelufoorumina kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. Kumean toimiala on laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa on tärkeää.

...

  • Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
  • Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
  • Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
    • RDA-kuvailuohjeet
    • MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
    • Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
    • Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen 
  • Kuvailuprosessien kehittäminen
    • Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
    • Automatisointi/puoliautomatisointi
  • Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus, koulutusten suunnittelu ja toteutus.

Työryhmän jäsenet 2022

  • Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
  • Martin Engberg (Kansalliskirjasto) 
  • Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
  • Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja)
  • Sirpa Janhonen (Varastokirjasto) merkitäänkö mihin asti? Sirpa jäi pois v. 2021 lopussa, joten pois tästä
  • Henriikka Kokki (Celia)
  • Sirpa Koskinen-Ritanen (Varastokirjasto) merkitäänkö mistä asti? 01/2022, joten ei tarvita erillistä aikamerkintää  
  • Minna Kantanen (Kansalliskirjasto) 
  • Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto) 01/2022, ei erillistä aikamerkintää   
  • Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
  • Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto) 08/2022 saakka Anne Holapan sijaisena
  • Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
  • Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
  • Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
  • Anne Holappa (HUMAK) (merkitäänkö mistä asti) 01/2022 poissaolevana (Silja sijaisena) 08/2022 → miten tarkkaan merkitään (riittäisikö tuo alkuperäinen, vuoden alusta?)

(warning) Jos nimitys alkanut ko. vuoden alusta, ei tarvinne laittaa erikseen ajankohtaa. Jos ryhmään tulee uusi tai eroaa kesken vuoden, se tieto merkitään?

  •  

Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Petra Peltokangas (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri).

AV-aineistotyöryhmä

(warning) Ryhmä voi tarkentaa tarvittaessa

Ryhmän kokoonpano: Eeva-Riitta Peltonen (Kansalliskirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Mari Pitkänen tai Tuuli Äärilä (Kirjastopalvelu)

Ryhmä

  • vastaa videotallenteita, pelejä ja äänikirjoja koskeviin kuvailukysymyksiin
  • valmistelee tarvittaessa uusia linjauksia Kumean kokoukseen
  • ylläpitää aineistojen ohjeita Kumean sivuilla

Ryhmä kokoontuu ad hoc -periaatteella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.
Ryhmän tavoitat Kumean sähköpostiosoitteella [email protected] 

Viestintä/tiedotus

Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilista [email protected] (aiemmin voy-cat -lista) Melinda-kuvailijoille ja [email protected] kaikille kirjastojen kuvailutyötä kuvailua tekeville ja kuvailutyöstä siitä kiinnostuneille. Työryhmän laatimat ohjeistukset ja Kumean kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat vapaasti luettavissa Kumean työryhmän Kiwi-sivuillahttps://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=21759871. Ryhmän sisäistä viestintää varten on käytetty käytetään työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected], jonne myös Kumealle suunnatut kuvailukysymykset voi lähettää. Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio -webinaareihin.

Kuvailuohjeistus siirrettiin vuoden 2022 alussa kuvailuryhmien yhteiselle ohjesivustolle.

Työryhmän toiminta vuonna 2022

Kumea-työryhmä kokoontui vuoden 2022 aikana kaikkiaan kaksikymmentä (20) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2022. Kokoukset olivat pääasiassa etäkokouksia koronarajoitusten takia, koko päivän lähikokouksia oli kolme. Lisäksi kokoonnuttiin etänä neljä (4) kertaa käsittelemään RDA-linjauksia. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.

RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan RDA-sovellusohje (Kumea), aineistokohtaisten työohjeiden ja muiden ohjeiden ylläpito ovat Kumean päätehtäviä. Vuoden 2021 keskeisin tehtävä oli vuonna 2020 aloitettu RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi Kuvailusääntöpalvelulle.

Kokousasiat ja toimintasuunnitelman mukaiset toteutuneet asiat 2022   2022  

Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.

  • RDA-kuvailun ohjeistaminen
  • RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun ja muiden kuvailuryhmien kanssa 
  • Käytännön kuvailuohjeiden jatkuva päivittäminen (RDA-sovellusohje (Kumea) ja aineistokohtaiset työohjeet)
    • Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden ja niiden yhdenmukaisuuden tarkistaminen
    • Pienryhmätyöskentelynä työstettiin useita ohjeita
  • Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta 
  • Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
  • Finna-hakujen, MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen "synkronoinnin" seuranta mukaisen metadatan ja Finna-toiminnallisuuksien yhteentoimivuuden seuranta
  • Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille

Lisäksi vuoden 2021 aikana suunniteltiin kuvailun asiantuntijaryhmien ohjeille yhteinen RDA-sovellusohjesivusto (julkaisu 18.1.2022).

Vuoden 2022 lopussa päätettiin muuttaa Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä -nimen lyhenne muodosta KUMEA muotoon Kumea.

Koulutukset ja tapahtumat

Toimintasuunnitelma 2023

Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.

  • Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen ja yhteentoimivuuden varmistaminen 
    • Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
    • Erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen 
    • Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
    • Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen 
    Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja kansallinen kehittäminen
    • RDA
    • BIBFRAME ja muut uudet formaatit
    • Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
    • Tutkimusdatan kuvailu
    • Melindan taustajärjestelmän päivitys?
    • Linkitetty data?
  • RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset sekä ohjeiden jalkauttaminen kirjastokentälle
    linjaukset 
    • Uuden RDAn kuvailuohjeet (Official Toolkit)
    • Uuden RDAn mukaisten ohjeiden päivittäminen RDA-sovellusohjeeseen 
    • Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
    • Melindan laajenemiseen liittyvä erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen 
  • Pienryhmissä valmisteltavat ohjeistukset ja linjaukset
      Sarja-aineiston kuvailuohje
    • Uskonnolliset yhteisöt
    • Translitteroinnin ohjeistus (pois, vai vieläkö muuttuu muuten kuin mahdollisten lisäysten osalta?)
      • Käyttöoikeuksien metatieto
    • Metatietosanaston termien tarkastaminen 
      • ISBD-termien tarkastaminen ja poistaminen (question)
  • RDA Toolkitin uusi versio
    • Kansallisten linjausten ja sovellusprofiilien sekä uusien käytännön ohjeiden valmistelu → pois?
    • Uusien ohjeiden lisääminen ja nykyisten päivittäminen RDA-sovellusohjeeseen (vai puhutaanko vielä valmistelusta?)
  • Metadatan ja Finnan suhde
  • Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen, varmistaminen ja harmonisointi
  • Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
  • Hyvän yhteistyön jatkaminen muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa
  • Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen 
  • (Sarja-aineiston näkyminen Finnassa) → esim. edeltäjät ja seuraajat selkeästi näkyviin; missä kohtaa sarjan linjaa kyseinen sarja sijaitsee
      • poistaminen ja uuden RDAn termien lisääminen
    • Symbolien merkitseminen kuvailussa
  • MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen mukaisen metadatan ja Finna-toiminnallisuuksien yhteentoimivuuden seuranta
    • sarja-aineiston näkyminen Finnassa
    • musiikkiaineisto Finnassa
  • Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen
    • BIBFRAME ja muut uudet formaatit
    • Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
    • Tutkimusdatan kuvailu
    • Melindan taustajärjestelmän uudistamisprosessi
    • Linkitetty kirjastodata
    (musiikki Finnassa Kumea/Muusa)