Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (Kumea) raportti vuodesta 2022
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän tehtävä on kehittää Melindassa tapahtuvaa kuvailua, laatia kuvailuohjeita ja ylläpitää niitä. Samalla työryhmä toimi neuvonta- ja keskustelufoorumina kirjastojen kuvailevan metatiedon (luetteloinnin) parissa toimiville henkilöille ja muille kuvailusta kiinnostuneille. Kumean toimiala on laaja ja monitahoinen, joten yhteistyö muiden kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa on tärkeää.
Kumea-työryhmän toimenkuva
- Metatiedon eri osa-alueiden kansallisen ja kansainvälisen kehityksen seuraaminen ja siitä tiedottaminen
- Eri tietomallien, formaattien, kuvailusääntöjen ja kirjastojärjestelmien kehittämiseen osallistuminen
- Käytännön kuvailun kansallinen ohjeistus, erityisesti Melinda-metatietovarannon näkökulmasta:
- RDA-kuvailuohjeet
- MARC 21 -formaatin soveltaminen Melinda-kuvailussa
- Kirjastojen luettelointijärjestelmiin liittyvät määritykset
- Melinda-tietokannan kirjastojärjestelmän luettelointiohjelman kehittäminen
- Kuvailuprosessien kehittäminen
- Metatiedon tasainen laatu, vaihdettavuus ja yhteentoimivuus taustajärjestelmästä riippumatta
- Automatisointi/puoliautomatisointi
- Kuvailun koulutustarpeiden kartoitus, koulutusten suunnittelu ja toteutus.
Työryhmän jäsenet 2022
- Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek)
- Martin Engberg (Kansalliskirjasto)
- Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto)
- Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto) (puheenjohtaja)
- Henriikka Kokki (Celia)
- Sirpa Koskinen-Ritanen (Varastokirjasto)
- Minna Kantanen (Kansalliskirjasto)
- Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto)
- Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto)
- Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto) 08/2022 saakka Anne Holapan sijaisena
- Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto)
- Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto)
- Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto)
- Anne Holappa (HUMAK)
Lisäksi kutsuttuina asiantuntijajäseninä Minttu Hurme (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Serafia Kari (Kansalliskirjasto/Finna-palvelut), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto/Melinda-palvelu), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Petra Peltokangas (Kirjastopalvelu), Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto/Kansallisbibliografiapalvelut, sihteeri).
AV-aineistotyöryhmä
Ryhmän kokoonpano: Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Jarmo Louet (Jyväskylän kaupunginkirjasto), Mari Pitkänen tai Tuuli Äärilä (Kirjastopalvelu)
Ryhmä
- vastaa videotallenteita, pelejä ja äänikirjoja koskeviin kuvailukysymyksiin
- valmistelee tarvittaessa uusia linjauksia Kumean kokoukseen
- ylläpitää aineistojen ohjeita Kumean sivuilla
Ryhmä kokoontuu ad hoc -periaatteella, silloin kun kysymyksiä nousee esiin.
Ryhmän tavoitat Kumean sähköpostiosoitteella [email protected]
Viestintä/tiedotus
Viestintäkanavina kirjastoverkon kanssa ovat sähköpostilista [email protected] Melinda-kuvailijoille ja [email protected] kaikille kirjastojen kuvailua tekeville ja siitä kiinnostuneille. Kumean kokousten julkistetut pöytäkirjat ovat luettavissa työryhmän Kiwi-sivuilla. Ryhmän sisäistä viestintää varten käytetään työryhmän omaa sähköpostilistaa: [email protected], jonne myös Kumealle suunnatut kuvailukysymykset voi lähettää. Kumean kautta on myös tullut aiheita Melindan Talonmiehen tuokio -webinaareihin.
Kuvailuohjeistus siirrettiin vuoden 2022 alussa kuvailuryhmien yhteiselle ohjesivustolle.
Työryhmän toiminta vuonna 2022
Kumea-työryhmä kokoontui vuoden 2022 aikana kaikkiaan kaksikymmentä (20) kertaa, kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa Kiwi-sivulla Kokoukset 2022. Kokoukset olivat pääasiassa etäkokouksia, koko päivän lähikokouksia oli kolme. Näiden kokousten lisäksi työryhmän jäsenet valmistelivat eri kokoonpanoilla ohjeistuksia ja kokousasioita pienryhmissä, jotka kokoontuivat tarpeen mukaan.
RDA-kuvailun ohjeistaminen kirjastoille ja MARC 21 -formaatin sovellusoppaan RDA-sovellusohje (Kumea), aineistokohtaisten työohjeiden ja muiden ohjeiden ylläpito ovat Kumean päätehtäviä.
Kokousasiat ja toimintasuunnitelman mukaiset toteutuneet asiat 2022
Kokouksissa on käsitelty RDA-linjauksia ja käytännönläheisiä kuvailukysymyksiä.
- RDA-kuvailun ohjeistaminen
- RDA-linjausten läpikäynti ja kommentointi yhteistyössä Kuvailusääntöpalvelun ja muiden kuvailuryhmien kanssa
- Käytännön kuvailuohjeiden jatkuva päivittäminen (RDA-sovellusohje (Kumea) ja aineistokohtaiset työohjeet)
- Ohjeiden ajantasaistaminen ja niiden yhdenmukaisuuden tarkistaminen
- Pienryhmätyöskentelynä työstettiin useita ohjeita
- Kirjastoista tulleisiin käytännön kuvailukysymyksiin vastaaminen ja esimerkkien tarkastaminen RDA-kuvailun näkökulmasta
- Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen mukaisen metadatan ja Finna-toiminnallisuuksien yhteentoimivuuden seuranta
- Kiinnostavista kokouksista ja koulutuksista tiedottaminen kuvailijoille
Vuoden 2022 lopussa päätettiin muuttaa Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä -nimen lyhenne muodosta KUMEA muotoon Kumea.
Koulutukset ja tapahtumat
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen: Kuvailun tiedotuspäivä 10.5.2022, Kuvailun asiantuntijaryhmien työpajat etänä 22.3.2022 ja 22.11.2022
- Talonmiehen tuokioissa pidettiin lyhyempiä tietoiskuja
Toimintasuunnitelma 2023
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmällä on hyvin laaja ja monitahoinen toimiala. Yhteistyö eri ryhmien ja asiantuntijatahojen kanssa on edelleen tärkeää.
- Metatietovaranto Melindan kuvailun laadun kehittäminen ja yhteentoimivuuden varmistaminen
- Metatietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- Erilaisten kuvailukäytäntöjen yhtenäistäminen
- Eri kirjastojärjestelmiin liittyvät kuvailuasiat, erityisesti Melindan näkökulmasta
- Kuvailuyhteistyössä järjestettävien tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen osallistuminen
- RDA-kuvailuohjeet ja linjaukset
- Uuden RDAn kuvailuohjeet (Official Toolkit)
- Uuden RDAn mukaisten ohjeiden päivittäminen RDA-sovellusohjeeseen
- Pienryhmissä valmisteltavat ohjeistukset ja linjaukset
- Käyttöoikeuksien metatieto
- Metatietosanaston termien tarkastaminen
- ISBD-termien poistaminen ja uuden RDAn termien lisääminen
- Symbolien merkitseminen kuvailussa
- MARC21-formaatin ja RDA-kuvailusääntöjen mukaisen metadatan ja Finna-toiminnallisuuksien yhteentoimivuuden seuranta
- sarja-aineiston näkyminen Finnassa
- musiikkiaineisto Finnassa
- Metadatan tietomallien, kuvailusääntöjen ja erilaisten aineistojen kuvailun kansainvälisen kehityksen seuraaminen
- BIBFRAME ja muut uudet formaatit
- Pitkäaikaissäilytys (PAS) ja kuvailu
- Tutkimusdatan kuvailu
- Melindan taustajärjestelmän uudistamisprosessi
- Linkitetty kirjastodata