Page History

...

• Meddela Finna om att organisationen vill ansluta sig till via Finnas servicepost: finna-post [AT] helsinki.fi (Nationalbibliotekets dataskyddsbeskrivning, på finska).
  • Ange i meddelandet bland annat
    • Från vilket bakgrundssystem din organisation vill ha med material till Finna?
    • Finns det enbart material från din egen organisation eller eventuellt även från andra?
    • På vilket sätt vill ni börja använda Finna: Finna.fi, egen vy, kundfunktioner, andra önskemål?
    • Är ni även intresserade av Europeana?
  • NB! När det gäller museer är registreringen av nya medlemmar för 2023 full.

• Fyll i blanketten för kunduppgifter (på finska). Vi skickar dig användarkoder för detta ändamål.
• Läs även serviceavtalet och starta underskriftsprocessen i din organisation.
  • Serviceavtalet ska vara undertecknat innan vi kan publicera era material i Finna.
  • Ta särskilt del av ansvars- och uppgiftsfördelningen mellan din organisation och Nationalbiblioteket.
    • Nationalbiblioteket svarar för bland annat Utveckling och underhåll av och stöd för Finna samt erbjuder olika tjänster för Finna och kundgränssnittskonsortiet.
    • Den organisation som tillhandahåller materialet ansvarar bland annat för bakgrundssystemen, materialen i dem, koordineringen av anslutningen och implementeringen av den egna vyn.
    • Dessutom ingår Nationalbibliotekets och organisationens gemensamma uppgifter och frågor som avtalas närmare under implementeringsprojektet.
• Fyll i blanketten för kunduppgifter (på finska). Vi skickar länken via e-post.

Bearbeta anslutningen och publicera material i Finna

• Ta material till Finna
  Begär testskördningar (på finska) och införande av eventuella kundfunktioner via Finnas servicepost
  • • Välj materialen som ska testas i ditt bakgrundssystem. Du får instruktioner från systemadministratören.
    • För testskördningen behövs en skördningsadress som du får av administratören för ditt eget system.
    • Materialen skördas från bakgrundssystemet till Finna via OAI-PMH-gränssnittet (på finska).
    • Närmare information om gränssnitten finns i NDB-projektets standardportfölj (på finska).
    • Detaljerad information om skördning och indexering hittar du i kundwiki-anvisningarna under Införa materialinformation till ett gemensamt Finna-index (på finska
  ).
  • Kontrollera att uppgifterna visas i Finnas användargränssnitt när ert material syns i Finnas testindex.
  Testskördningen för era data till Finnas testindex.  Kontrollera att uppgifterna visas i Finnas testvy (finna-pre.fi
  • • ).
    • Visningen av materialet bearbetas tillsammans efter behov.
    • Även eventuella problem i gränssnittet kan upptäckas i detta skede.
    • Finnas serviceställe utför testskördningarna på vardagar.
    • Testskördare material kan också förhandsgranskas på Finnas produktionssida: Förhandsgranska poster i Finna (på finska)
      
    • När materialet är
  klart att publiceras ska du be att det skördas till Finnas produktionsindex minst en vecka före den önskade publiceringsdagen.När materialet är
  • • i produktion innebär det att materialet syns i en viss offentlig vy, till exempel i en gemensam finna.fi.
    • I produktionsindexet sker skördningen automatiskt och tidsinställt.
      
      
  • Begär testskördningar (på finska) och införande av eventuella kundfunktioner via Finnas servicepost
  • Kontrollera att uppgifterna visas i Finnas användargränssnitt när ert material syns i Finnas testindex.
  • Testskördningen för era data till Finnas testindex.  Kontrollera att uppgifterna visas i Finnas testvy (finna-pre.fi).
  • När materialet är klart att publiceras ska du be att det skördas till Finnas produktionsindex minst en vecka före den önskade publiceringsdagen.
  • Skapa ett eget Finna-användargränssnitt
  • Du kan skapa en egen Finna-vy för din organisation, även om materialet ännu inte har skördats till Finnas testindex.
  • Be om inloggningsuppgifter för Finnas administrationsgränssnitt via serviceposten: finna-posti [AT] helsinki.fi
  • Delta i utbildningar om Finnas administrationsgränssnitt. Utbildningar och andra evenemang med anknytning till Finna-tjänsterna hittar du här: Evenemang och utbildningar (på finska)
  • Närmare anvisningar för hur du skapar en egen vy hittar du här: https://www.kiwi.fi/x/mAoXAw (på finska)
  • När din egen vy är färdig att publiceras och din organisations material har publicerats på Finna.fi kan du själv publicera vyn via administrationsgränssnittet.
  • Kom ihåg att anmäla publiceringen via Finna-posten minst två veckor i förväg.
    
    
  • Presentationssida på Finna.fi
    • Kom ihåg att utnyttja också organisationens egen presentationssida på Finna.fi
    • • Exempel på en presentationssida för ett arkiv
      • Exempel på en presentationssida för ett bibliotek
      • Exempel på en presentationssida för ett museum
    • Kom ihåg att utnyttja också organisationens egen presentationssida på Finna.fi
    • Sidan kan tas i bruk (på finska) genast när materialet har publicerats på Finna.fi.
      
      
    •  Kommunikation
    • Planera både extern och intern kommunikation i tid och meddela Finna per e-post i god tid.
    • Vi rekommenderar att den externa kommunikationen inleds först ett par dagar efter att materialet har kommit fram i Finnas offentliga produktion. Detta ger er en bra möjlighet att kontrollera att materialet syns som det ska innan det publiceras. 
    • Finna-teamet stöder gärna extern kommunikation i Finnas egna kanaler enligt avtal.
    • Det lönar sig också att kontakta oss om nya betydande materialinföranden.

    ...