Page History

Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous

Aika: 18.2.2020 klo 10-12

Etäyhteys:

Paikka: Pohto

Sihteeri: Marja-Liisa Seppälä

Läsnä: Liisa Hilander, Jaska Järvilehto, Sirpa Janhonen, Marja-Liisa Seppälä, Katerina Sornova, Minna Kantanen (poissa), Nina Hyvönen pj.

1. Kuvailuryhmien uusien kokoonpanojen ja toimintasuunnitelmien läpikäynti sekä puheenjohtajien esittäytymiset

• Esiteltiin kuvailun asiantuntijaryhmien (Muusan, Kustin, Kumean, Siskun ja Toikun) kokoonpanojen muutoksia ja toimintasuunnitelmia.
• Kansalliskirjasto on saanut rahaa vuodelle 2020 kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteisen Nimitietopalvelun pilottitoteutukseen.
• Ryhmien puheenjohtajien kokouksia on ryhmien kokouksia harvemmin. Puheenjohtajat linjaavat kokouksissa ryhmien toimintan samaan suuntaan. Kerrattiin vuonna 2018 työstettyä kuvailun asiantuntijaryhmiin ja kuvailun muutoksiin liittyvää päätöksentekoprosessia (ks. sivun alalaidassa olevat KUVAUKSET-diat), joka määrittelee mitä asioita voi päättää ryhmien sisäisesti, mitkä asiat tuodaan puheenjohtajien kokoukseen ja mitkä asiat tuodaan ryhmien yhteiskokoukseen.
• Todettiin, että harvoin ryhmien välillä on erimielisyyksiä. Mutta ryhmien työohjeita ja linjauksia on syytä harmonisoida mm. uuden RDA:n myötä. Uusien kuvailukumppaneiden myötä tulee lisää uusia aineistotyyppejä, joiden osalta tarvitaan ohjeistuksien päivityksiä ja harmonisointia.
• Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokoukseen 4.3. klo 10-12 esittelyt Kumeasta (Minna Kantanen) ja Siskusta (Ilona Lindfors).

2. Maaliskuussa (31.3.) pidettävän yhteiskokouksen suunnittelu

• Valmisteltiin aiheita ja aikataulutusta ryhmien yhteiskokoukseen/työpajaan
• Nina tiedottaa kuvailuryhmille yhteiskokouksesta ja muistuttaa etukäteisvalmistautumisesta.

3. Puheenjohtajien vierailut KAM-kuvailuryhmän kokouksissa

• Kevään kokoukset 23.3., 27.4., 8.6. klo 10.15-11.30
• Etäkokous: https://helsinki.zoom.us/j/2793511522
• asiat: https://www.kiwi.fi/x/zxQYBQ

4. Seuraava kokous

• 8.5.2020 klo 13-15