Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokous
Aika: 18.2.2020 klo 10-12
Etäyhteys:
Paikka: Pohto
Sihteeri: Marja-Liisa Seppälä
Läsnä: Liisa Hilander, Jaska Järvilehto, Sirpa Janhonen, Marja-Liisa Seppälä, Katerina Sornova, Minna Kantanen (poissa), Nina Hyvönen pj.
1. Kuvailuryhmien uusien kokoonpanojen ja toimintasuunnitelmien läpikäynti sekä puheenjohtajien esittäytymiset
- Esiteltiin kuvailun asiantuntijaryhmien (Muusan, Kustin, Kumean, Siskun ja Toikun) kokoonpanojen muutoksia ja toimintasuunnitelmia.
- Kansalliskirjasto on saanut rahaa vuodelle 2020 kirjastojen, arkistojen ja museoiden yhteisen Nimitietopalvelun pilottitoteutukseen.
- Ryhmien puheenjohtajien kokouksia on ryhmien kokouksia harvemmin. Puheenjohtajat linjaavat kokouksissa ryhmien toimintan samaan suuntaan. Kerrattiin vuonna 2018 työstettyä kuvailun asiantuntijaryhmiin ja kuvailun muutoksiin liittyvää päätöksentekoprosessia (ks. sivun alalaidassa olevat KUVAUKSET-diat), joka määrittelee mitä asioita voi päättää ryhmien sisäisesti, mitkä asiat tuodaan puheenjohtajien kokoukseen ja mitkä asiat tuodaan ryhmien yhteiskokoukseen.
- Todettiin, että harvoin ryhmien välillä on erimielisyyksiä. Mutta ryhmien työohjeita ja linjauksia on syytä harmonisoida mm. uuden RDA:n myötä. Uusien kuvailukumppaneiden myötä tulee lisää uusia aineistotyyppejä, joiden osalta tarvitaan ohjeistuksien päivityksiä ja harmonisointia.
- Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokoukseen 4.3. klo 10-12 esittelyt Kumeasta (Minna Kantanen) ja Siskusta (Ilona Lindfors).
2. Maaliskuussa (31.3.) pidettävän yhteiskokouksen suunnittelu
- Valmisteltiin aiheita ja aikataulutusta ryhmien yhteiskokoukseen/työpajaan
- Nina tiedottaa kuvailuryhmille yhteiskokouksesta ja muistuttaa etukäteisvalmistautumisesta.
3. Puheenjohtajien vierailut KAM-kuvailuryhmän kokouksissa
- Kevään kokoukset 23.3., 27.4., 8.6. klo 10.15-11.30
- Etäkokous: https://helsinki.zoom.us/j/2793511522
- asiat: https://www.kiwi.fi/x/zxQYBQ
4. Seuraava kokous
- 8.5.2020 klo 13-15