Melindassa työskentelyn

...

perussäännöt

Table of Contents
type flat separator pipe

Metatietovarantoajattelu

Melinda-metatietovarannossa bibliografista metatietoa kartutetaan ja kehitetään yhteistyössä keskitetysti käytettäväksi. Kantavana ajatuksena on pyrkimys tehokkaaseen yhteistyöhön, päällekkäisyyksien välttämiseen ja jo tehdyn työn maksimaaliseen hyödyntämiseen. Tavoitteena on, että jokainen nimeke kuvaillaan metatietovarantoon vain kerran laadukkaasti ja noudattaen yhdenmukaisia sääntöjä.

Tämänhetkisten kokoelmien kuvailun lisäksi metatietoa tuotetaan myös tulevaisuuden tarpeita varten. Tiedonhakijaa metatietovaranto auttaa paikantamisen lisäksi selvittämään, millaista aineistoa on ylipäätään olemassa. Käytännössä metatietovarantoajattelusta seuraa, että Melindassa säilytetään metatiedot sellaisestakin aineistosta, jota ei enää ole minkään Melinda-verkostoon kuuluvan kirjaston kokoelmissa. Tehtyä työtä ei siis poisteta, ellei kyseessä ole suoranaisesti virheellinen tai päällekkäinen tieto, kuten tuplatietueet.

Yksi tietue samasta julkaisusta

Yleensä jokaista julkaisua kohden tulee olla vain yksi bibliografinen tietue Metatietovarannossa. Keskeinen vaihe aineiston kuvailuprosessissa onkin huolellinen tiedonhaku ennen uuden tietueen luomista tai poimintaa Melindaan, jotta tuplatietueita ei pääse syntymään. Sääntöön liittyy kuitenkin poikkeuksia, katso sivu: Kuvailuprosessi, Tiedonhaku.

Melindaan kuvailtava aineisto

Melindaan voi kuvailla kaikkia aineistotyyppejä ja aineistojen osakohteita. Myös paikallis- ja erikoiskokoelmiin kuuluvan aineiston kuvailu Melindaan on suotavaa.

Melindasta jätetään pois sellaisten lisensoitujen aineistojen tietueet, joiden metatietoja ei ole lupa jakaa. Myöskään paikalliskäyttöisten esineiden, kuten lainattavien polkupyörien tai ompelukoneiden, tietueita ei yleensä tallenneta Melindaan, sillä tällaisten esineiden bibliografinen kuvailu metatietovarantoon ei ole tarkoituksenmukaista.

Yhteinen data, yhtenäiset käytännöt

Metatietovarannossa työskentelyn lähtökohta on laadukkaan metatiedon tuottaminen yhteiskäyttöön yhdenmukaisin periaattein.

...

Puhtaasti kokoelma- tai nidekohtainen informaatio tulee sijoittaa vain paikallistietokannan tietoihin.

...

Ammattitaito ja

...

kunnioitus

Olet ammattitaitoinen ja suhtaudut työhösi kunnianhimoisesti. Huolehdit työsi laadusta ja osaamisen päivittämisestä, lue lisää sivulta Yleistä Melindan koulutuksista.

Melindan kuvailun perusperiaate on, että toisten työ hyväksytään ja sitä kunnioitetaan. Havaitut virheet tulee korjata ja tietueita saa rikastaa esimerkiksi sisällönkuvailulla. Merkittävistä korjauksista, kuten hakuelementtien muutoksesta, ilmoitetaan muille kirjastoille sähköpostilistalla (voy-cat [at] helsinki.fi, liittymisohjeet sivulla: Sähköpostilistat ja palvelupostit). Yksittäisiä kirjastoja koskevat viestit voi lähettää suoraan ao. kirjastoille, joiden yhteystiedot löytyvät sivulta Sähköpostilistat ja palvelupostit.

Tuplatietueita voi itse yhdistää Merge-ohjelmalla.

Väärinyhdistyneet tietueet ja muut erityistapaukset ilmoitetaan Kansalliskirjaston palveluosoitteeseen melinda-posti [at] helsinki.fi.

Kuvailijan on hyvä huolehtia oman työnsä laadusta ja osaamisensa päivittämisestä.

Yksi tietue samasta julkaisusta

hyväksyt toisten tekemän työn, korjaat havaitsemasi virheet ja rikastat tietueita esimerkiksi sisällönkuvailulla.

Oman kirjaston luettelointikieltä, suomi tai ruotsi, saa käyttää eikä poimittujen tietueiden luettelointikieltä tarvitse muuttaa. 

Melindan kuvailutaso

Melindassa suositeltava kuvailutaso on MARC 21-formaatin mukainen välitaso 4. Se on niukempi kuin kansallisbibliografiataso.

Kuvailussa käytetään RDA-ohjeiden mukaisia ydinelementtejä ja suomalaisten kirjastojen sopimia lisäydinelementtejä.

Melindassa voi olla myös kirjastojen hankintatietueita ja kustantajien ennakkotietoja, joiden kuvailun taso voi olla Melindassa suositeltua kuvailutasoa (4) matalampi.Yleensä jokaista julkaisua kohden tulee olla vain yksi bibliografinen tietue Metatietovarannossa. Keskeinen vaihe aineiston kuvailuprosessissa onkin huolellinen tiedonhaku ennen uuden tietueen luomista tai poimintaa Melindaan, jotta tuplatietueita ei pääse syntymään. Sääntöön liittyy kuitenkin poikkeuksia, katso sivu: Kuvailuprosessi, Tiedonhaku.

Kansallisbibliografian ja -diskografian kuvailu

Kansallisbibliografian ja -diskografian kuvailussa noudatetaan Melinda-kirjastojen yhteisiä RDA-kuvailun MARC 21 -sovellusohjeita, kuvailun taso on täydellinen.

Ohjeistukset ja standardit

Melindan kuvailu perustuu sääntöihin:

• Kuvailusäännöt: RDA-kuvailuohjeet RDA Toolkit -palvelussa (vaatii kirjautumisen)

  .

  Aiemmin käytössä olleet säännöt: Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt / ISBD Consolidated).

• Formaatti: MARC 21 -formaatin suomennos / MARC 21 på svenska / MARC 21 Format for Bibliographic Data (Kongressin kirjasto).Ohjeita formaatin soveltamiseen annetaan KUMEAn ohjeessa
• RDA-kuvailu MARC 21 -sovellusohje (RDA).KUMEA on laatinut myös aineistokohtaisia RDA-ohjeita formaatilla:
  • RDA-sovellusohje
  • Musiikin RDA-sovellusohje
  • Aineistokohtaiset työohjeet eri aineistojen kuvailun avuksi
  .
• Sisällönkuvailussa ohjeena on Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän (Sisku) tekemä Sisällönkuvailuopas.
  Opas on yksikielinen, mutta sisältää kaikki esimerkit sekä suomeksi että ruotsiksi.
• Sisällönkuvailuopas 
• Aleph-järjestelmän Aleph-järjestelmän käyttämiseen kuvailussa löytyy ohjeita Aleph-luettelointioppaasta (PDF, vaatii kirjautumisen Linnea2-intraan).
  Aleph-ohjeita myös Melinda-wikin ohjeissa sivulla Aleph.
  
• Aurora-järjestelmän kirjastojärjestelmän ohjeistus löytyy Aurora-wikistä (vaatii kirjautumisen Axiellin asiakastunnuksilla).
• Alma-kirjastojen ohjeistus löytyy Lumikko-wikistä
• Koha-Suomen ja Alma-kirjastojen ohjeistus on tulossa lähiaikoina.
  

Kaikkia virallisia asiasanastoja ja luokituksia voi käyttää. Samoin on mahdollista käyttää omia asiasanoja, eli kontrolloimattomia hakutermejä MARC 21 -formaatin kentässä 653.

Oman kirjaston luettelointikieltä saa käyttää eikä poimittujen tietueiden luettelointikieltä tarvitse muuttaa. 

Kuvailussa käytetään RDA-ohjeiden mukaisia ydinelementtejä ja suomalaisten kirjastojen sopimia lisäydinelementtejä.

Melindassa voi olla myös kirjastojen hankintatietueita ja kustantajien ennakkotietoja, joiden kuvailun taso voi olla Melindassa suositeltua kuvailutasoa (4) matalampi.