Melindassa työskentelyn perussäännöt

Metatietovarantoajattelu

Melinda-metatietovarannossa bibliografista metatietoa kartutetaan ja kehitetään yhteistyössä keskitetysti käytettäväksi. Kantavana ajatuksena on pyrkimys tehokkaaseen yhteistyöhön, päällekkäisyyksien välttämiseen ja jo tehdyn työn maksimaaliseen hyödyntämiseen. Tavoitteena on, että jokainen nimeke kuvaillaan metatietovarantoon vain kerran laadukkaasti ja noudattaen yhdenmukaisia sääntöjä.

Tämänhetkisten kokoelmien kuvailun lisäksi metatietoa tuotetaan myös tulevaisuuden tarpeita varten. Tiedonhakijaa metatietovaranto auttaa paikantamisen lisäksi selvittämään, millaista aineistoa on ylipäätään olemassa. Käytännössä metatietovarantoajattelusta seuraa, että Melindassa säilytetään metatiedot sellaisestakin aineistosta, jota ei enää ole minkään Melinda-verkostoon kuuluvan kirjaston kokoelmissa. Tehtyä työtä ei siis poisteta, ellei kyseessä ole suoranaisesti virheellinen tai päällekkäinen tieto, kuten tuplatietueet.

Yksi tietue samasta julkaisusta

Yleensä jokaista julkaisua kohden tulee olla vain yksi bibliografinen tietue Metatietovarannossa. Keskeinen vaihe aineiston kuvailuprosessissa onkin huolellinen tiedonhaku ennen uuden tietueen luomista tai poimintaa Melindaan, jotta tuplatietueita ei pääse syntymään. Sääntöön liittyy kuitenkin poikkeuksia, katso sivu: Kuvailuprosessi, Tiedonhaku.

Melindaan kuvailtava aineisto

Melindaan voi kuvailla kaikkia aineistotyyppejä ja aineistojen osakohteita. Myös paikallis- ja erikoiskokoelmiin kuuluvan aineiston kuvailu Melindaan on suotavaa.

Melindasta jätetään pois sellaisten lisensoitujen aineistojen tietueet, joiden metatietoja ei ole lupa jakaa. Myöskään paikalliskäyttöisten esineiden, kuten lainattavien polkupyörien tai ompelukoneiden, tietueita ei yleensä tallenneta Melindaan, sillä tällaisten esineiden bibliografinen kuvailu metatietovarantoon ei ole tarkoituksenmukaista.

Yhteinen data, yhtenäiset käytännöt

Metatietovarannossa työskentelyn lähtökohta on laadukkaan metatiedon tuottaminen yhteiskäyttöön yhdenmukaisin periaattein.

Paikallistietokantaan Melindassa olevasta "yleistietueesta" voidaan suodattaa oman organisaation tarpeiden mukainen kokonaisuus erilaisin asetuksin (replikointi- ja filtteröintiasetukset, ohjauskomennot, näyttöluettelon asetukset). Siksi sama tietue voi näyttää varsin erilaiselta metatietovarannossa ja paikallistietokannassa kirjaston valitsemista asetuksista riippuen.

Puhtaasti kokoelma- tai nidekohtainen informaatio tulee sijoittaa vain paikallistietokannan tietoihin.

Ammattitaito ja kunnioitus

Melinda-kuvailja on ammattitaitoinen ja suhtautuu työhönsä kunnianhimoisesti. Kuvailijan on hyvä huolehtia oman työnsä laadusta ja osaamisensa päivittämisestä, lue lisää sivulta Yleistä Melindan koulutuksista.

Melindan kuvailun perusperiaate on, että toisten työ hyväksytään ja sitä kunnioitetaan. Havaitut virheet tulee korjata ja tietueita saa rikastaa esimerkiksi sisällönkuvailulla.

Kansallisbibliografian ja -diskografian kuvailu

Kansallisbibliografian ja -diskografian kuvailussa noudatetaan Melinda-kirjastojen yhteisiä RDA-kuvailun MARC 21 -sovellusohjeita, kuvailun taso on täydellinen.

Ohjeistukset ja standardit

Melindan kuvailu perustuu sääntöihin:

Kaikkia virallisia asiasanastoja ja luokituksia voi käyttää. Samoin on mahdollista käyttää omia asiasanoja, eli kontrolloimattomia hakutermejä MARC 21 -formaatin kentässä 653.

Oman kirjaston luettelointikieltä, suomi tai ruotsi, saa käyttää eikä poimittujen tietueiden luettelointikieltä tarvitse muuttaa. 

Kuvailutaso: Kuvailussa käytetään RDA-ohjeiden mukaisia ydinelementtejä ja suomalaisten kirjastojen sopimia lisäydinelementtejä.

Melindassa voi olla myös kirjastojen hankintatietueita ja kustantajien ennakkotietoja, joiden kuvailun taso voi olla Melindassa suositeltua kuvailutasoa (4) matalampi.




  • No labels