Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user Unknown User ([email protected])

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Antti Impivaara

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Kuvaile tehokkaasti

Table of Contents
typeflat

...

Tallennusalustojen/

...

kuvailupohjien käyttö

Primaarikuvailu

Kun

...

kuvailet tietueen alusta alkaen itse,

...

eli primaarikuvailet, käytä tallennusalustaa pohjana:

  • Omat tallennusalustat paikalliseen käyttöön.
    • Omiin tallennusalustoihin voit valmiiksi täyttää oman organisaation käytäntöjen mukaista sisältöä.

...

...

KUMEA-

...

ryhmä on tehnyt esimerkkejä RDA-tallennusalustoista eri aineistotyypeille,

...

katso sivu RDA-tallennusalustoja.

Minitietueen ja tallennusalustan yhdistäminen

...

Primaariluetteloinnissa ja hankinta- tai ennakkotietueen täydentämisessä

...

voit käyttää apuna tallennusalustoja.

...

Alla ohjeet eri kuvailuohjelmille.

Ohje Alephille
Expand
title
Minitietueen ja tallennusalustan yhdistäminen Alephissa
  • Avaa minitietue näytölle muokattavaksi.
  • Valitse Edit Actions - Expand from Template (tai Ctrl+E).
  • Valitse avautuvasta luettelosta sopiva tallennusalusta joko palvelimelta tai
omalta kovalevyltäsi
  • omista tiedostoistasi.
Valittu tallennusalusta avautuu sitenniin, että minitietueen kenttien sisältö säilyy.


Muuntaja-ohjeman käyttö tietueiden muuttamiseksi aineistotyypistä toiseen

Muuntaja on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma tietueiden muuntamiseen aineistotyypistä toiseen. Tämä Aleph-ohjelmaan liittyvä apuohjelma tuottaa e-aineistojen tietueita painetun version tietueista ja painetun version tietueita e-aineiston tietueista. Tarkemmat ohjeet löytyvät Melinda-wikin sivulta Muuntaja-ohjelma.

Muuntajaa käytetään verkkoselaimella (Chrome tai Firefox) osoitteessa https://muuntaja.melinda.kansalliskirjasto.fi. Kirjautuminen tapahtuu Melinda-tunnuksilla.

Auktorisoitujen hakumuotojen käyttö

Henkilö- ja yhteisönnimistä sekä asiasanoista käytetään hakukentissä (mm. 100/600/700-kentät) auktorisoituja hakumuotoja.
Panel
Ohje Auroralle
Minitietueen ja tallennusalustan yhdistäminen Aurorassa


Panel
Minitietueen ja tallennusalustan yhdistäminen Koha-TäTissä

Auktorisoitujen hakumuotojen käyttö

Käytä henkilö- ja yhteisönimistä sekä asiasanoista ainoastaan auktorisoituja hakumuotoja.

  • tärkeimmät kentät: 1XX, 6XX, 7XX, 8XX
  • (info) Suoraan julkaisusta kuvailukenttiin jäljennettävät tiedot (esim. kenttään 245 ja 264)

...

  • eivät

...

  • yleensä ole auktorisoituja muotoja.

Melindassa on käytössä auktoriteettitietokanta Asteri,

...

joka sisältää:

...

Asterissa on lähinnä kotimaisia nimiä,

...

mutta joitain ulkomaisia käännöskirjallisuudessa esiintyviä "hankalia" nimiä on otettu mukaan tietokantaan.

Ulkomaisten toimijoiden nimet voi tarkistaa eri maiden kansalliskirjastojen auktoriteettirekistereistä tai -tietokannoista. Alla muutama esimerkkilinkki:

...

...

...


Ohje hakumuotojen käyttöön
Expand
title
Hakumuotojen käyttö Alephissa

Mikäli

työasemallasi

työkoneellasi ei ole Asteria

asennettuna

, saat sen asennettua seuraavan ohjeen avulla: 


Panel

Ohje hakumuotojen käyttöön Aurorassa

Hakumuotojen käyttö Aurorassa


Panel

Hakumuotojen käyttö Koha-TäTissä: Finto ja Kanto/Asteri

Metatietosanasto ja vakiofraasit

...

Käytä yleisiä huomautuksia ja vakiofraaseja,

...

fraasit ja vakiohuomautukset löydät Metatietosanastosta. 

Metatietosanasto on kuvailijan työkalu aineiston kuvailussa ja hauissa tarvittavien termien valinnassa. Metatietosanasto on jäsennelty RDA-rakenteen mukaisesti. Sanastoa täydennetään jatkuvasti.

Miksi metatietosanasto?

  • Yhdenmukaisten termien käyttö on tärkeää, koska se mahdollistaa tiedon automaattisen käsittelyn ja käännökset eri kielille.
Ohje Alephille
Expand
title
Fraasien poiminta Alephissa

Asterista poimittavien auktorisoitujen nimimuotojen ja asiasanojen lisäksi

Alephissa myös

monien muiden kenttien sisältö voidaan Alephissa poimia valmiista vaihtoehdoista. Tällaisia vaihtoehtolistoja löytyy esimerkiksi erilaisille koodeille ja vakiofraaseille. Sisältövaihtoehdot liittyvät Metatietosanaston termeihin ja fraaseihin, MARC 21 -formaattiin, sen suomalaisiin soveltamiskäytäntöihin, sekä Alephin toiminnallisuuteen.

 
  • .


Ohje Auroralle
Expand
title
Fraasien poiminta Aurorassa
 
  • Aurorassa on poimittavissa valmiita sisältövaihtoehtoja
eräissä
  • joissain kentissä (mm. suhdetermit) ja
luettelointipohjiin laittaa fraaseja valmiiksi
  • tallentaa fraaseja valmiiksi.

Muuntaja-ohjelma tietueiden aineistotyypin muuttamiseen

Muuntaja on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma tietueiden muuntamiseen aineistotyypistä toiseen.

Muuntaja tuottaa e-aineistotietueita painetun version tietueista ja päinvastoin. Tulossa myös muunnoksia muiden aineistotyyppien välille.

Tarkemmat ohjeet Melinda-wikissä: Muuntaja-ohjelma.

Muuntaja toimii parhaiten Chrome-verkkoselaimella. Kirjaudu Muuntajaan omilla Melinda-tunnuksillasi.

Cyrillux-ohjelma tietueiden translitterointiin

Cyrillux on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma kyrillisellä kirjaimistolla kuvailtujen tietueiden koneelliseen translitterointiin. Voit käyttää ohjelmaa sekä primaari- että poimintakuvailussa.

Cyrillux tukee sekä tieteellisissä kirjastoissa käytettävää kansainvälistä ISO 9 -standardia että yleisten kirjastojen käyttämää SFS 4900-standardia.

Cyrillux korvaa aikaisemmin kyrilliikan luetteloinnissa käytetyt kyrilliikkakonversiot. Tarkemmat ohjeet Melinda-wikissä: Cyrillux-ohjelma.

Cyrillux toimii Chrome-verkkoselaimella. Kirjaudu ohjelmaan Melinda-tunnuksillasi.