Kuvaile tehokkaasti

Tallennusalustojen/kuvailupohjien käyttö

Primaarikuvailu

Kun nimeke kuvaillaan kuvailet tietueen alusta alkaen itse, eli primaarikuvaillaan, on yleensä hyvä käyttää primaarikuvailet, käytä tallennusalustaa pohjana. Kuvailuohjelmissa on käytettävissä valmiita tallennusalustoja erityyppisille aineistoille. Omia tallennusalustoja voi luoda itse :

• Kuvailuohjelmien valmiit tallennusalustat erityyppisille aineistoille.
  • Tallennusalustat Alephissa
  • Auroran kuvailupohjat
    
  • Koha-TäTin kuvailupohjat
    

• Omat tallennusalustat paikalliseen käyttöön.
  • Omiin tallennusalustoihin

...

• • voit valmiiksi täyttää oman organisaation käytäntöjen mukaista sisältöä.

...

• Tallennusalustat Alephissa
• Auroran kuvailupohjat
• Koha-TäTin kuvailupohjat (linkki tulossa)

KUMEA-asiantuntijaryhmä ryhmä on tehnyt esimerkkejä RDA-tallennusalustoista eri aineistotyypeille, ks. katso sivu RDA-tallennusalustoja.

Minitietueen ja tallennusalustan yhdistäminen

Niin alusta asti tehtävässä primaariluetteloinnissa, kuin Primaariluetteloinnissa ja hankinta- tai ennakkotietueen täydentämisessä kannattaa voit käyttää apuna tallennusalustoja. Alla ohjeet eri kuvailuohjelmille.

...

Auktorisoitujen hakumuotojen käyttö

HenkilöKäytä henkilö- ja yhteisönimistä , sekä asiasanoista käytetään hakukentissä (mm. 1XX/6XX/7XX-kentät) auktorisoituja hakumuotoja. ainoastaan auktorisoituja hakumuotoja.

• tärkeimmät kentät: 1XX, 6XX, 7XX, 8XX
• Suoraan julkaisusta kuvailukenttiin jäljennettävät tiedot (esim. kenttään 245 ja 264) eivät

...

• yleensä ole auktorisoituja muotoja.

Melindassa on käytössä auktoriteettitietokanta Asteri, joka sisältää Fennican tuottamat henkilönimi- ja yhteisöauktoriteetit. Melinda-kuvailijoiden käytössä ovat myös :

• KANTOn – kansalliset toimijatiedot (henkilöt, toimijat, yhteisöt)
• Yleisen suomalaisen ontologian

...

• – YSO

...

• Suomalaisen lajityyppi- ja muotosanaston

...

• – SLM
• KAUNO - fiktiivisen aineiston ontologia – KAUNO
• Yleisen suomalaisen ontologian paikkakäsitteistön

...

• – YSO-

...

• paikat
• Teosauktoriteetit

...

Asterissa on lähinnä kotimaisia nimiä, mutta joitain ulkomaisia käännöskirjallisuudessa esiintyviä "hankalia" nimiä on otettu mukaan tietokantaan.

...

• Kongressin kirjaston Authorities-tietokanta
• Ruotsin kuninkaallisen kirjaston Regina Libris katalogisering, Agent-tietokanta
• VIAF - The Virtual International Authority File
• ISNI-keskus

...

...

Metatietosanasto ja vakiofraasit

Melindassa käytetään Käytä yleisiä huomautuksia ja vakiofraaseja, jotka löytyvät Metatietosanastosta.fraasit ja vakiohuomautukset löydät Metatietosanastosta. 

Yhdenmukaisten termien käyttö on tärkeää, koska se mahdollistaa tiedon automaattisen käsittelyn ja käännökset eri kielille. Metatietosanasto on kuvailijan työkalu aineiston kuvailussa ja hauissa tarvittavien termien valinnassa. Metatietosanasto on jäsennelty RDA-rakenteen mukaisesti. Sanastoa täydennetään jatkuvasti.

Miksi metatietosanasto?

• Yhdenmukaisten termien käyttö on tärkeää, koska se mahdollistaa tiedon automaattisen käsittelyn ja käännökset eri kielille.

Muuntaja-ohjelma tietueiden aineistotyypin muuttamiseen

Muuntaja on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma tietueiden muuntamiseen aineistotyypistä toiseen. Tämä Aleph-ohjelmaan liittyvä apuohjelma

Muuntaja tuottaa e-aineistotietueita painetun version tietueista ja painetun version tietueita e-aineistotietueista. päinvastoin. Tulossa myös muunnoksia muiden aineistotyyppien välille.

Tarkemmat ohjeet Melinda-wikissä: Muuntaja-ohjelma.

Muuntajaa käytetään Muuntaja toimii parhaiten Chrome-verkkoselaimella. Ohjelmaan kirjaudutaan Kirjaudu Muuntajaan omilla Melinda-tunnuksillatunnuksillasi.

Cyrillux-ohjelma tietueiden translitterointiin

Cyrillux on Kansalliskirjastossa kehitetty ohjelma kyrillisellä kirjaimistolla kuvailtujen tietueiden koneelliseen translitterointiin. Ohjelmaa voidaan Voit käyttää ohjelmaa sekä primaari- että poimintakuvailussa.

Cyrillux Se tukee sekä tieteellisissä kirjastoissa käytettävää kansainvälistä ISO 9 -standardia , että yleisten kirjastojen käyttämää SFS 4900-standardia.

Cyrillux korvaa aikaisemmin kyrilliikan luetteloinnissa käytetyt kyrilliikkakonversiot. Tarkemmat ohjeet Melinda-wikissä: Cyrillux-ohjelma.

Cyrilluxia käytetään Cyrillux toimii Chrome-verkkoselaimella. Ohjelmaan kirjaudutaan Kirjaudu ohjelmaan Melinda-tunnuksillatunnuksillasi.