Versions Compared

Old Version 16

changes.mady.by.user Susanna Eklund

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Piia Johanna Naukkarinen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tällä sivulla kerrotaan, mitkä organisaatiot Tältä sivulta löydät tietoa siitä, ketkä voivat liittyä mukaan Finnaan , ja miten liittyminen tapahtuu ja miten sopimusten teko tapahtuu. Lisäksi osiosta selviää nykyisten organisaatioiden mukaantulo-aikataulu.etenee. (Information på svenska)

Ketkä voivat liittyä mukaan?

Finnaan voivat osallistua opetus- ja kulttuuriministeriön Finnalle myöntämällä keskitetyllä rahoituksella seuraavat alla kuvatut organisaatiot (OKM 14.11.2018): . Samat organisaatiot voivat liittyä myös Kansalliskirjaston Europeana Formula -välityspalveluun.

  • Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan kulttuurin ja tieteen toimialojen virastot ja laitokset
  • Arkistot 
    • Kansallisarkisto ja valtionapua saavat yksityiset keskusarkistot sekä Musiikkiarkisto ja Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto  
    • Merkittävää kulttuuriperintöaineistoa sisältävät yliopistojen arkistot tapauskohtaisesti harkiten
  • Kirjastot
    • yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kirjastot, yleiset kirjastot ja Varastokirjasto
  • Museot
    • päätoimisesti ammatillisesti hoidetut museot
    • sellaiset ei-ammatillisesti hoidetut museot, jotka ovat kuntien, yksityisten yhteisöjen (yhdistykset, osakeyhtiöt) ja säätiöiden ylläpitämiä. Yksityisten yhteisöjen ja säätiöiden ylläpitämiltä museoilta edellytetään, että museotoiminta kuuluu sääntömääräisiin tehtäviin ja että museota ei ylläpidetä taloudellisen voiton tavoittelemiseksi.
  • Lisäksi arkistot, kirjastot ja museot, joissa on kulttuuriperintöaineistoa sisältäviä kokoelmia ja joita ylläpitää kulttuurin toimialan organisaatio OKM:n hallinnonalla kulttuurin toimialalla toimiva organisaatio:
    • joka saa opetus- ja kulttuuriministeriön kulttuurin vastuualueen yleisavustusta tai
    • jota koskee erityislaki tai
    • joka on mainittu valtion talousarviossa

Finnaan voivat jatkossa liittyä myös opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen ulkopuoliset organisaatiot. Liittymisneuvottelut uusien organisaatioiden kanssa voidaan aloittaa aikaisintaan syksyllä 2019. .

Kansalliskirjasto voi joissakin tapauksissa - esimerkiksi edistääkseen avointen julkaisujen saatavuutta Finna-konsortion parissa - tarjota mahdollisuutta tuoda aineistotietoja Finnan kautta saataville kevyemmin ehdoin.

Lisätietoa ja palvelun hinnastoa voi voit tiedustella Finna-postista: finna-posti [AT] (at) helsinki.fi

Finnan maksullisen palvelun malli (.pdf)

Finnan maksullisen palvelun esittely (.pdf) (Kansalliskirjaston tietosuojaseloste).


Mitä liittyminen edellyttää

...

?

Finnaan liittyminen ja siinä mukana oleminen eivät aiheuta OKM:n Finnalle myöntämän keskitetyn rahoituksen piiriin kuuluville organisaatioille suoria rahallisia kustannuksia, mutta ne vaativat henkilöresursseja. Välillisiä kustannuksia voi koitua esim. taustajärjestelmien rajapintojen tekemisestä tai tiedon siirtämisestä taustajärjestelmästä. Keskitetyn rahoituksen ulkopuoliset organisaatiot vastaavat Finnaan liittymisen ja siinä mukana olemisen kustannuksista kulloinkin voimassa olevan palveluhinnaston mukaisesti.

...

  • Omaa taustajärjestelmää, jossa on OAI-PMH-haravointirajapinta
    • Huom! Finna tukee tällä hetkellä seuraavia formaatteja haravoitavissa tietueissa: MARC 21, LIDO, EADEAD3, FORWARD, Dublin Core. Muiden metatietoformaattien tukemisesta sovitaan yhteisesti konsortion jäsenten kesken.
  • Aineistojen kuvailutietoja, jotka ovat julkaistavissa avoimena datana CC0-ehdoin. Lisätietoa: Avoin metatieto
  • Vesileimattomia digitaalisia kuvia, mikäli organisaatio tarjoaa kuva-aineistoa Finnaan. Lisätietoa: Vesileimattujen kuvien käytöstä luovutaan Finnassa asteittain
  • Henkilöresursseja järjestelmän käyttöönottoon, ylläpitoon ja koulutukseen
    • oman kuvailuformaatin ja sisällön hallintaa
    • oman järjestelmän ja rajapintojen tietämystä
    • palvelujen tai käyttöliittymän suunnitteluosaamista.

Finnan asiakaswikin Ohjeet -osiosta löytyy löydät tarkempaa tietoa mukaantulijoille, muun muassa, esim. mistä taustajärjestelmistä on jo toteutettu rajapinta Finnaan.

Museoille löytyy tarkentavia ohjeita museoviraston sivuilta: https://www.museovirasto.fi/fi/palvelut-ja-ohjeet/tietojarjestelmat/museoiden-finna. Täällä mainitaan mm. mahdollisuus saada Museoviraston neuvoja LIDO:n käyttöön, eli miten oman kokoelmanhallintajärjestelmän tietoja mapataan LIDO-siirtoformaattiin.ohjeistusta antaa myös Museovirasto: Museoiden Finna.

Milloin Finnaan voi tulla mukaan?

Finnaan voi ilmoittautua mukaan joustavasti. Mukaan ilmoittautuneille lähetetään asiakastietolomake täytettäväksi.

Finna-palvelun käyttö edellyttää myös palvelusopimuksen allekirjoittamista. Palvelusopimukseen ja siihen liittyviin asioihin voi jo tutustua täällä: Sopimukset. Palvelusopimus pitää olla allekirjoitettuna viimeistään, kun aineistoja siirretään tuotantoon Finnaan. Tuotanto-käyttö tarkoittaa että aineistoja näkyy jossain julkisessa näkymässä esimerkiksi kansallisessa näkymässä (finna.fi).

Kevään ja syksyn mukaantuloon ja koulutuksiin osallistuville organisaatioille ilmoitetaan asiakastietolomakkeen palautuksen takaraja. Lomakkeen palauttamisen jälkeen sovitaan testi-haravoinneista. Kun omia aineistoja on Finnan testi-indeksissä, on siitä hyötyä etenkin omaa näkymää/verkkokirjastoa tekeville suunnatuissa hallintaliittymän koulutuksissa.

Voit koska vain ilmoittaa organisaatiosi kiinnostuksesta liittyä mukaan Finnaan palvelupostin kautta: finna-posti (at) helsinki.fi (Kansalliskirjaston tietosuojaseloste). Mukaantulon aloitus ja tarkempi aikataulu sovitaan yhdessä. Liittymisprosessin konkreettinen aloitusajankohta riippuu mm. muiden mukaantulijoiden määrästä kyseisellä hetkellä. Aloituksen jälkeen prosessin kokonaiskesto vaihtelee, ja on keskimäärin puoli vuotta.


Info

Museoiden osalta uusien liittyjien ilmoittautuminen vuodelle 2023 on täynnä.

Liittymisen eteneminen

Aineistojen tuomisessa Finnaan on monta vaihetta, joten aikaa liittymiseen kannattaa varata reilusti. Tutustu Finnaan liittymisen askelmerkkeihinKoulutuksen jälkeen mukaantuloa jatketaan työstämällä omien aineistojen näkymistä ja käyttöä Finnassa. Sen jälkeen myös oman Finna-näkymän tekeminen on mahdollista. Mukaantuloa työstetään yhdessä, mutta koulutuksen jälkeen se tapahtuu organisaation omien tavoitteiden ja suunnitelmien mukaan. Etenemistä seurataan neljä kertaa vuodessa pidettävissä sektorikohtaisissa Finna-kokouksissa.