Page History

...

• Ensimmäinen vaihe (2019):
  • KAM-sektoreiden nykyisten käytänteiden läpikäynti suhteessa ISO-standardiin: erityisesti erot ja haasteet
    • Arkistot ja museot järjestävät mahdollisesti kyselyn sektoreillaan
  • Syyskuun kokouksessa:
    • Kirjastojen RDA-pohjaiset ratkaisuehdotukset (Marja-Liisa, Ulla ja Juha) valmistellaan syyskuun kokouksiin
    • Syyskuun kokouksissa sovitetaan kirjastojen ehdotukset museoiden ja arkistojen näkökulmiin
  • Ehdotus ISO 8601 -työohjeeksi KAM-sektoreillesektorien koneluettaviin elementteihin
  • Ajanilmausten muutoksen vaikutus hakujärjestelmiin huomioitava:
    • X-merkin pohjalta muodostuu aikavälihaku Finnassa: esim. 199X on haku vuosilla 1990-1999
    • Merkeillä %, ? ja ~ haku kohdistuu vain ko. vuoteen: esim. 1999? on haku vuodella 1999
• Toinen vaihe (2020)
  • KAM-sektorin työohjetta laajemman soveltamisprofiilin laadinta
  • Halutaanko standardia sovellettavan laajemminkin kuin vain KAM-sektoreilla?
    
    • Tietohuoltokomitea voi päättää, halutaanko standardista tehdä SFS-standardi kääntämällä se tai halutaanko soveltamisprofiili standardoida kansallisesti (kokous 23.5.2019).: vastaavanlaisia profiileja ei ole tehty
    • Jos halutaan tehdä kansallinen soveltamisprofiili, esim. koko valtionhallinnolle, pitää se tehdä KAM-soveltamisprofiilia formaalimmin ja laajemmin.
    • Ei tehdä virallista kansallista profiilia, mutta tarjotaan sovellusohjetta muillekin kuin KAMuille

Tavoiteaikataulu

• Ehdotus käytännön KAM-työohjeeksi valmiina syyskuun lopussa 20192019 lopussa: DL määrittyy AHAAn Finnan käyttöottoaikataulusta: Finna-ihminen kutsutaan kokouksiin mukaan
• Digime-Tietoarkkitehtuuriryhmän hyväksymä työohje valmiina lokakuun lopussa joulukuun 2019 kokoukseen
• Laajennetaan työohjetta KAM-soveltamisprofiiliksi ja mahdollisesti kansalliseksi soveltamisprofiiliksi vuoden 2020 aikana?

Työohje KAM-sektoreille

Eteneminen

• Tehty linjausehdotukset ISO-standardin tasoille
• Listattu ja linjattu MARC-formaatin ajanmäärekentät
• Sovitaan ajanmäärelinjauksista KAM-sektoreiden kesken SYYSKUUSSA
  • MUSEOIDEN ALUSTAVAT KOMMENTIT
  • ARKISTOJEN ALUSTAVAT KOMMENTIT
  • Keskustelllaan aikailmausyhtenäistämisestä Kansalliskirjaston elementtikohtaisen listauksen pohjalta: katsottava myös arkistojen ja museoiden alustavat kommentit
    
  • Mennäänkö elementtitason määrittelyyn kuvailussa vai annetaanko merkintään väljyyttä ja pyydetään Finnalta tai muilta näyttöjärjestelmiltä yhtenäistämistä?
  • Antaisiko aikaontologia joustoa merkintään: kaikki variaatiot ilmaistaan aikaontologiassa, jolloin aika voidaan merkitä joustavammin eri elementteihin?
  • Epämääräisistä aikailmauksista ja aikarooleista olisi hyvä päättää syyskuun keskusteluissa
    
• Pyritään vaikuttamaan jatkossa kirjastojen ja arkistojen formaatissa (ja järjestelmissä) unspecified-merkin muuttamiseen ISO-standardin mukaiseksi eli u-merkistä X-merkiksi
  

ISO-standardin 8601 tasot:

...

Elementit nimetty RDA-standardin tai MARC 21 -formaatin mukaan	RDA:n mukainen entiteetti, jonka kuvailuun ajanmääre merkitään	Linjaus ajanmääreen merkitsemisestä	Olosuhteet jotka vaikuttavat ominaisuuden soveltamiseen, esim. aineiston tyyppi tai sektorin käyttämän tallennusformaatin rajoitteet	Muuta huomioitavaa
subject timespan	Teos			Kirjastojen Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä ehdottanut aikamääreitä identifioivan (ja kuvailevan) aikaontologian perustamista, joka pohjaa ihmisluettaviin aikailmauksiin. Pohdittu termien URNien pohjautumista ISO-standardin määrityksiin sekä ISO-standardin mukaisen muodon sisällyttämistä aikaontologiaan.
beginning	Ajanjakso	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta vuosiluvun merkitsemisessä (VVVVKKPP).	Jos MARC 21 -formaatissa ajanjakson alku ja loppu tallennetaan eri osakenttiin, standardin mukaista ajanjakson merkitsemistä ei noudateta. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakso alku ja loppu  tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti.	Elementti käytössä, kun kuvailun kohteena on ajanjakso, esim. talvisota tai 1980-luku
ending	Ajanjakso	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta vuosiluvun merkitsemisessä (VVVVKKPP).	Jos MARC 21 -formaatissa ajanjakson alku ja loppu tallennetaan eri osakenttiin, standardin mukaista ajanjakson merkitsemistä ei noudateta. Vapaamuotoisiin kenttiin ajanjakso alku ja loppu  tallennetaan ihmisluettavassa muodossa, ei standardin mukaisesti.	Elementti käytössä, kun kuvailun kohteena on ajanjakso, esim. talvisota tai 1980-luku
date of birth	Henkilö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of death	Henkilö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of establishment	Yhteisö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of termination	Yhteisö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
period of activity of agent	Toimija	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
period of activity of corporate body	Yhteisö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
period of activity of person	Henkilö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
period of activity of family	Suku	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of conference	Yhteisö	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).
date of usage	Nomen	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of work	Teos	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.
date of capture	Ekspressio	Pyritään muuttamaan formaattia niin, että ISO-standardin 8601 määrittelemien T-merkin, X-merkin, ?-merkin, %-merkin ja ~-merkin tallentaminen on mahdollista.	Merkitään toistaiseksi MARC 21 -formaatin suosittelemassa muodossa, joka ei ole standardin mukainen.
date of manufacture	Manifestaatio	Ei noudateta ISO-standardia.	Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista.
date of production	Manifestaatio	Ei noudateta ISO-standardia.	Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista.
auktorisoidut hakutiedot	Toimija Yhteisö Henkilö Suku	Noudatetaan ISO-standardin 8601 tapaa merkitä määrittelemättömiä (X), epävarmoja ( ? ) ja epätarkkoja (~) aikamääreitä auktorisoiduissa hakutiedoissa
Tapahtuman aika	-	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).	Pyritään lisäämään MARC 21 -formaattiin osakenttä, johon voidaan tallentaa eaa-ajanmääreet ISO-standardin mukaisessa muodossa.	MARC-kenttä 033
Salassapitoaste: Turvaluokituksen alentamisen päivämäärä ja salassapidon päättymispäivämäärä	-	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta (VVVVKKPP).		MARC-kenttä 355
duration (expression)	Ekspressio	Noudatetaan ISO-standardia 8601 (ttmmss).	Kirjastoilla kaksi linjausta: MARC-kenttä 300 kuvailusääntöjen mukainen rakenteistamaton muoto, kenttä 306 ISO 8601:n mukainen muoto
Sisällön kattama ajankohta tai ajanjakso		Ei noudateta ISO-standardia.	Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista.	MARC-kenttä 245 $f ja $g
year degree granted (work)	Teos	Noudatetaan ISO-standardia 8601.
restriction on access to manifestation / to item	Manifestaatio Nide	Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.
Huomautus jäljenteestä - julkaisuaika		Ei noudateta ISO-standardia.	Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista.	MARC-kenttä 533 $d
Huomautus alkuperäisversiosta - alkuperäisen julkaisutiedot		Ei noudateta ISO-standardia.	Otetaan suoraan tiedonlähteestä, kun mahdollista. Tarkemmat ohjeistukset kuvailusäännöistä ja tallennusformaatista.	MARC-kenttä 534 $c
Hankinta-aika		Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta.		MARC-kenttä 541 $d
Huomautus toimenpiteistä - toimenpiteen aika		Noudatetaan ISO-standardin 8601 basic-tallennusta vuosissa ja kuukausissa. Jos on tarve tallentaa tarkempi aika (tunnit ja minuutit), suositellaan ISO-standardin noudattamista.		MARC-kenttä 583 $c

...