Talonmiehen kirje 1/2022

Maaliskuinen tervehdys Talonmiesryhmältä!

Kevät on tullut ja valo lisääntynyt korona- ja Ukraina-tilanteesta huolimatta. Tähän kirjeeseen olemme Talonmiesryhmän kanssa koonneet tuttuun tapaan tietoa tulevista tapahtumista ja ajankohtaisista asioista.

Ylipitkät kentät Alephissa ($9 & $8)

Alephissa on yksittäisen MARC 21 -kentän pituuden rajoitteena n. 2000 merkkiä, kun taas MARC 21 -formaatin asettama rajoite kentän pituudella on huomattavasti suurempi (n. 9999 merkkiä). Muissa järjestelmissä tehdyt ja/tai poimintaluetteloidut tietueet saattavat siis sisältää kenttiä, jotka ovat Alephin kentän pituusrajoitetta pidempiä.  Kun Alephiin tuodaan tietueita ulkopuolelta, se  katkaisee ylipitkät kentät automaattisesti osakentällä $9. Kun Aleph antaa tietueen ulos MARC 21 -vaihtomuotoisena, se liimaa automaattisesti osakentällä $9 katkaistun ylipitkän kentän kenttätoistumat takaisin yhteen.

520 ## $a Tehtävänä oli tutkia, onko viisivuo <...lisää tekstiä...> ivänä yhteensä yhdeksän tuntia .^

520 ## $9 ^^ ‡a Ammatillisesti tämä <... lisää tekstiä... >  päiväkodissa ja/tai koulussa.

Pitkän kentän katkaisua osakentällä $9 ei tule tehdä itse Alephissa kuvaillessa. Tarvittaessa kenttätoistumia voi järjestää ja linkata toisiinsa formaatinmukaisesti linkkiosakentällä $8.

Melindassa näkyy molempia osakenttiä: $9:n Aleph tallentaa automaattisesti, $8:n kuvailija tallentaa Alephissa manuaalisesti. 

Katso tarkemmin Melinda-wikin ohje Ylipitkät kentät Alephissa ja Melindassa.

Ennakkotietoa saavutettavuuden kuvailun muutoksesta elokuva-aineistossa

Elokuvien kuvailussa otetaan kevään aikana käyttöön uusia tapoja ilmaista aineiston saavutettavuutta. Muutoksesta kerrotaan tarkemmin Melindan Talonmiehen tuokiossa 7.4., jonka jälkeen muutos otetaan käyttöön. Uudet ohjeistukset päivitetään kuvailuohjeisiin käyttöönottoon mennessä. 

Kuvailuohjeet uudella sivustolla 

Kansallisten kuvailun asiantuntijaryhmien laatimat RDA-sovellusohjeet siirtyivät uudelle wikialustalle HY Wikiin tammikuussa. Sivustolta löytyvät Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmän (KUMEA) ja Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmän (Muusa) laatimat RDA-sovellusohjeet MARC-formaatilla tallennettavaan kuvailuun ja Sisällönkuvailun asiantuntijaverkoston laatima Sisällönkuvailuopas. Lisäksi Toimijakuvailupalvelun ylläpitämät toimijoiden kuvailuohjeet on linkitetty sivustolle. MARC 21 -formaatti sijaitsee edelleenkin Kansalliskirjaston verkkosivulla, sen osoite ei ole muuttunut.

Aiemmat kuvailuohjesivut ovat olleet näkyvissä alkuvuoden, mutta niitä ei ole enää päivitetty tänä vuonna. Vanhat ohjesivut on poistettu käytöstä 31.3.2022. 
Mappaustaulukko vanhojen ja uusien ohjeiden välillä: Kooste siirretyistä sisällöistä.

YSO- ja SLM-asiasanojen muuttamisesta kaksikielisiksi

Asiasanat voi tallentaa Melindaan kirjaston käytännön mukaan joko suomeksi tai ruotsiksi (tai molemmilla kielillä, jos se on kirjaston käytäntö). Jotta Melinda-tietueisiin saadaan asiasanatermit sekä suomeksi että ruotsiksi, YSO- ja SLM-termit muutetaan automaattisilla korjausajoilla kaksikielisiksi kenttiin 650, 651 ja 655. Asiasanatermien käännökset lisätään noin vuorokauden viiveellä. Nämä korjausajoilla tehdyt muutokset eivät replikoidu paikalliskantoihin. Koska asiasanat lisätään automaattisesti sekä suomen- että ruotsinkielellä, on tärkeää, että asiasanaa poistettaessa kuvailija poistaa tietueesta termin molemmat kieliversiot. Jos molempia termejä ei poisteta, automaattinen täydennys palauttaa poistetun asiasanan tietueeseen. 

Asiasanakorjaukset vanhoihin tietueisiin

Jos tietueessa on vielä vanhan käytännön mukaisesti 650-kentässä muototermi 655-kentän sijaan, poista 650-kenttä ja lisää sama termi 655-kenttään SLM-sanaston mukaisella URI-tunnisteella. Tarkista kuitenkin, ettei 650-kentän asiasana kuvaa aineiston sisältöä. Sama asiasanahan voi olla sekä YSO-, SLM- että Kauno-asiasanastossa, mutta eri merkityksessä ja eri URI-tunnisteella. Esimerkiksi romaani, jonka aiheena on ihminen, jonka maailman täyttää täysin tieteiskirjallisuus (Kaunon 650-kenttä) ja kirja itsessään edustaa lajityyppinä tieteiskirjallisuutta (SLM-termin 655-kenttä). Tällöin sama asiasana voi olla sekä KAUNO-terminä 650-kentässä että lajityyppinä SLM-terminä 655-kentässä. 

Massakorjauksia

Esimerkiksi 245-kentän 2. indikaattorin ohitusindikaattoreita on korjattu arvosta 1 arvoksi 0 silloin, kun päänimekkeen ($a) ensimmäistä aakkosnumeerista merkkiä edeltää jokin erikoismerkki, kuten sulku- tai lainausmerkki eikä päänimeke ala määräisellä ja epämääräisellä artikkelilla (esim. En, A, Le, Les, The, Der).

ESIMERKKI

245 10 ‡a "Erotic och galskap"

Vastaavia ohitusindikaattoreitten arvoja (arvosta 1 arvoon 0) on muutettu kaikissa näissä kentissä:

Indikaattorin 1 arvo MARC-kentissä: 130, 630, 730, 740.
Indikaattorin 2 arvo MARC-kentissä: 222, 240, 242, 243, 245, 830.

Tulevat tapahtumat ja koulutukset

Talonmiehen tuokio 31: 7.4.2022 klo 13:00-14:30

Kuvailun tiedotuspäivä 10.5.2022 

Talonmiehen tuokio 32: 12.5.2022 klo 13:00-14:30

Katso tuokioitten tarkemmat sisällöt Melindan Tapahtumat ja koulutukset-sivulta.

Kevään Aleph-koulutukset on peruttu. Kevään 2021 Aleph-koulutuksista on tulossa pysyvät, tekstitetyt videotallenteet Melindan Tapahtumat ja koulutukset-sivulle kohtaan Pysyvät videotallenteet.

Melindan kevätwebinaaria ei järjestetä tänä keväänä.

Talonmiehen kirjeet

Seuraava Talonmiehen kirje (2/2022) lähetetään alkukesällä 2022.

Talonmiesryhmä toivottaa aurinkoista kevättä (Melinda-)kuvailijoille!