Ajankohtaiskatsaukset:

  • RDA-ajankohtaiset
  • Linkitetty kirjastodata -projektin kuulumiset

Tuotettavat asiat:

  • Kuvailun laatusuositus: OK
    • https://urn.fi/URN:ISBN:978-951-51-8974-5
    • Viestintä: ensin esittely kuvailun tiedotuspäivässä ja sitten muissa yleisissä kanavissa, mm. Digime-sivuilla, Kansalliskirjaston kanavissa, kirjastoverkon kanavissa me-luetteloijat-listalla, Artikkeli Tietolinjaan 2023/2
  • Kuvailukoulutusaineiston luominen kuvailun asiantuntijaryhmien yhteistyönä
    • Siskun kommentti kuvailukoulutuksen vahvistamisesta: Olisi käännyttävä virkamieshallinnon puoleen ja vaadittava selvitystä, mikä taho tästä on vastuussa.
    • Työpaja Kuvailun tiedostuspäivään 2023:
    • Perustetaan kansallinen kuvailukoulutusta koordinoiva kehittämisverkosto: mietitään Kansalliskirjastossa verkoston alkuunpaneminen ja fasilitointi
      • Yhteinen verkkosivusto:
        • Olemassaolevien koulutusten kerääminen sivustolle
        • Koulutustarveaukkojen hahmottaminen
      • Toimintaohje uudelle kuvailijalle
      • Eri sektoreiden koulutusvahvuuksien (mentorointi + verkkoalusta) yhdistäminen
      • Yhteys ja yhteistyö alan oppilaitoksiin: järjestetään keskustelupäivä, harjoitteluohjelmiin mukaan kuvailu
      • Koulutuskartan kuvaaminen
  • Uudistunut RDA:
    • RDA/MARC-sovellusohjeiden päivittäminen uudistuneen RDA Toolkitin mukaiseksi: vähintään lisättävä linkit uudistuneeseen RDA Toolkitiin
    • Jos takautuvia konversioita ei ole tarvetta/mahdollista tehdä, voisiko käyttöönottopäätöksen tehdä puhikset siinä vaiheessa, kun Metatietosanasto ja sovellusohjeet ovat uudistuneen RDA:n mukaiset eli vuoden lopussa 2024? Puhisten puolesta ok, vaatii keskustelua tietojärjestelmien kanssa

Kommentoitavat asiat:

  • Riittävän hyvä kuvailu (aik. kevyt kuvailu) (Melinda):
    • KK:n työstämien vaihtoehtojen käsittely kuvailuryhmissä ennen 21.3.-työpajaa
      • Vaihtoehto 1: vaihdetaan Melindan taso suppeaksi tasoksi ja lisätään siihen lisäelementtejä Melinda-kuvailua varten
        • lisäyksiä esim. rinnakkainen päänimeke/muu nimeketieto/toimittaja jne (linjattava mukaan Toolkitiin)
      • Vaihtoehto 2: Melinda-kuvailun taso pysyy laajana, mutta suppea taso käyttöön joissakin erikseen määritellyissä aineistoissa (esim. matkaoppaat)
        • lisätään myös Toolkitiin linjauksia/ohjeita, joissa "muistutetaan siitä, mikä riittää": "Melinda-kuvailussa riittää vain ... /  Ei merkitä kuin yksi vastuullisuustieto, erityisesti Melinda-kuvailussa"
      • Vaihtoehto 3: suppean tason laajentaminen uudeksi "välitasoksi" (jolloin tasoja olisi kolme, vaatisi paljon lisää linajustyötä)
    • Muusan kanta Melindan suppeaan tasoon? Linjassa muiden kanssa
    • Kuvailuryhmät mahdollistavat suppean tason kuvailun Melindassa, mutta suppeaa tasoa ei ole pakko noudattaa. Aineistotyyppikohtaisesti katsotaan riittävän kuvailutaso tiedonhaun näkökulmasta.
    • Palaute Talonmies-extrasta + seurataan miten asia toteutuu Talonmies-extran 4.5.2023 jälkeen: kuvailuohjeet (Kumea ja Muusa) käytävä läpi riittävän kuvailun näkökulmasta (ehkä vasta uuden RDA:n mukaisten päivitysten mukaisesti), uusia linjauksia sääntöihin (Kusti)?
  • Semanttinen standardisalkku kirjastosektorille 2024
  • Kansalliskirjaston Linkitetyn datan projektissa kehitettävän tietomallin kommentointi: 
    • Kuvailuryhmien yhteisen kommentointiryhmän LIKI perustaminen
    • Eri järjestelmissä olevien BIBFRAME-versioiden välinen konversio (esim. Alma) + MARC21/BIBFRAME-konversio
  • Tunnisteiden käyttö kuvailussa:
  • Metatietosanaston kehittämissuunnitelma: kommentointi ryhmissä huhtikuun 2023 aikana, julkaistaan ennen juhannusta täällä
  • Kielipolitiikka: onko kaikki kuvailuun liittyvät tekstit, esim. Kansalliskirjaston Metatietosanaston kehittämissuunnitelma, julkaistava aina suomen lisäksi myös ruotsin- ja englanninkielellä?
  • Muiden (kuin kirjastojen) tuottaman bibliografisten metatietojen taso: 
    • Kuvailutaso jäi liian alhaiseksi tiedonhaun ja kuvailuyhteistyön näkökulmista
    • Kansalliskirjasto kuvailupolitiikkaryhmä määrittelee puolivalmiin ja automaattisesti rikastetun metatiedon tason syksyllä 2023: kommentoinnille kuvailuryhmille keväällä 2024
  • Uudistunut RDA:
    • "Ihmisluettavan" RDA-version kommentointi
    • Ihmisluettavien nimikkeiden kommentointi

Linjattavat asiat:

  • Pyydetään työryhmältä Teos MARC 21:ssä selvitystä (raporttia) seuraavista asioista:
    • Katja laittaa viestiä ryhmälle kokouskutsusta Marja-Liisalle, Katrille ja Ninalle: keskustellaan linjattavista asioista, periaatteista ja käsitteellisistä asioista tammikuun aikana, jotta päästään tekemään päätöksiä puhis-kokouksessa kevään 2024 aikana
    • Teostietueiden laajuus:
      • Missä aineistoissa tehtään täydempi tietue, missä vain auktorisoidun ja varianttihakutietojen lisäksi vain pari kuvailukenttää?
      • Pyritäänkö kaikissa aineistossa tallentamaan teosviittaus bib-tietueeseen, vaikka aukt-tietuetta ei tehdä
      • Kartoitettava nykyiseen bib/aukt-tietueisiin tarvittavat/haluttavat muutokset
      • Kuvailuryhmien yhteinen linjaus
    • Ohjeistusvastuu kenellä?
    • Nykyisen ja tulevan tuotantoympäristön välinen metatiedon vaihto:
      • Onko teosauktoriteettitietueet konvertoitavissa BIBFRAMEen?
    • Avaamisen vaihtoehdot:
      • Onko avattava vai voitaisiinko toimia vain Melindan MARC-tuottajien piirissä?
      • Julkaisukanavia: Finna, Finto, datakatalogi
      • Huomioitava myös BIBFRAMEn tulo ja auktoriteettien (Asterin) poistuminen Melindan tuotannosta
      • Kannattanee jatkossa avata kaikki BIBFRAMEn/RDA:n aineistokuvailut (teos/ekspressio/manifestaatio) yhdessä ja saman kanavan kautta
      • Irrottaminen MARC-kontekstistä vähentää ymmärrettävyyttä
    • Työprosessit ja työnjako
      • Voidaanko tynkätietueet tuottaa bib-tietueen auktorisoidun hakutiedon pohjalta?
      • Voidaanko aloittaa järjestelmällinen auktorisoitujen hakutietojen tallentaminen uusiin bib-tietueisiin?
      • Toimija olisi myös auktorisoitava samalla, kun teoksen auktorisoituun hakutietoon sisällytetään toimijan auktorisoitu hakutieto
      • Huomioitava päivittämistarve
      • Resurssitarve
    • Yhteistyö muiden kuin kirjastojen kanssa:
      • KAVI:
        • Ovatko tiedot RDA:n mukaisia? Ryhmän mukaan teoksen auktorisoidun hakutiedot voidaan muokata RDA:n mukaiseksi konversiolla
      • Sopimusasiat Asteri-tuotannossa + konversioresurssit Melindassa?
    • Viestintä ja "jalkautus" pitää miettiä tarkkaan kirjastoille
      • Voisiko tietueita kutsua aineistoauktoriteeteiksi, sillä eivät ole teoksia tai ekspressioita, vaan sisältävät aineistojen kuvailuun liittyviä elementtejä niinkuin bibliografisetkin tietueet?
    • Käydään Teos-ryhmässä käsitteellisempää (MARCista irroitettua) keskustelua kerran kahdessa kuukaudessa. Tähän kokoukseen osallistuu myös RDA-vastaava (Marja-Liisa) ja kansallisbibliografiavastaava (Katri).
    • Kuvailusääntöpalvelu pyytänyt näiden asioiden selkeyttämistä teosryhmän kokouksessa 9.6.2023: tarkastetaan tilanne vuoden 2023 lopussa

      • Teoksen RDA-soveltamisprofiilin tarve? Ville

      • RDA-lisälinjausten tarve teokseen ja ekspressioon liittyen? Tapani

      • Onko eroa RDA:n kuvailutasoihin ja niiden määrittelemiin pakollisuuksiin? Kaikki

      • Tarvitaanko juridisen teosten auktorisoidun hakutiedon tms. tarkennettuja ohjeita? Ville

      • Onko alkuperäisen ja uudistuneen RDA:n rinnakkaiskäyttö teosauktoriteettitietueissa ongelmallista (jos esim. uud. RDA:n käyttöönotto vuonna 2025)?

    • Kansallisbibliografia on tehnyt linjauksen teosviittausten tekemisestä jatkossa vuoden 2024 alusta alkaen:
      • Kaivataan linjauskeskustelua, missä muodossa nämä viittaukset (hakutiedot) merkitään

Finna-yhteistyö:

  • Koulutus/ohjeistus/sanastotarpeet liittyen sarjoihin, lehtiin, fraaseihin
  • Kutsutaan Sera ja Veera kokouksiin

Kuvailuryhmien välisen vuorovaikutuksen/keskustelun lisääminen:

  • Mikä väline toimisi pienten asioiden käsittelyyn? Flinga?
  • Nykyisestä forumista luopuminen: ei enää asialistoista tietoa muille ryhmille: keskusteluitetaan vielä kuvailuryhmissä

Kuvailuryhmien työpajat: ei järjestetä syksyn 2023 työpajaa

  • Suunnittelu:
  • Jälkipuinti

Kuvailun tiedotuspäivä:

  • Suunnittelu:
    • KK:n kuvailuohjaus/koordinointi, ml. kuvailupoliittiset tavoitteet?
    • Automaattisen ja puoliautomaattisen kuvailun tasot
    • Teoksen/ekspression kuvailu/tietueet
    • Kutsutaan kuvailusta graduja tehneet esittelemään opinnäytteittensä tuloksia
    • Linkitetyn datan kuvailu Vaasan kaupungin kirjastossa
  • Jälkipuinti:
  • No labels