Leipätehdas, Salvia, klo 13.30-15
Läsnä: Tarja Turunen, Sirpa Janhonen, Ilkka Haataja, Marja-Liisa Seppälä, Nina Hyvönen (siht/pj.)
1.Kuvailuryhmien yhteinen työpaja syyskuussa
- ideoitiin kuvailuryhmien työpajan sisältöä
- kuvailun keventämistä ehdotettu aiheeksi
- todettiin, että keskustelua keventämistyöstä kaivataan
- Ilkka Haataja totesi, että kannattaisi miettiä auktoriteettitietueiden hyödyntämistä erityisesti teosten välisten suhteiden muodostamisessa > selvitettävä tekniset reunaehdot (sekä Melinda/Asteri että Finna-näkökulmasta)
- teknisistä henkilöistä ainakin Minttu Hurmeen olisi hyvä olla paikalla ko. työpajassa, myös Finnan edustusta kaivataan
Melinda- ja Finna- näkökulmat tulisi huomioida kuvailun keventämisessä yleensäkin ei pelkästään auktoriteettitietueiden käytössä.
- Tarja Turunen ehdotti työpajassa keskusteltavaksi kuvailun keventämisen yhteydessä myös sisällönkuvailun näkökulman
- kuvailustandardiryhmässä on myös keskusteltu sisällönkuvailun keventämisestä ja todettu, että standardiryhmä ei halua ottaa asiaan tarkempaa kantaa, vaan ehdotuksia toivotaan sisällönkuvailun asiantuntijaryhmältä tai syksyn yhteisessä työpajassa yhteistä keskustelua
- keskustelua kaivataan myös asiasanastojen ja ontologioiden kehittämisestä (esim. sanastojen "päällekkäisyydet") > Finto-verkostoa kaivataan siis mukaan
- kuvailun kehittäminen ja keventäminen käsitteenä pitää myös avata
- Kumea seuraa myös kuvailun keventämisen etenemistä siten, että kommentoi kuvailustandardityöryhmän ehdotuksia
- kiinteiden kenttien merkitys ja käyttöönotto jatkossa mietityttää > keskusteluun työpajassa
- yhtenä aiheena voisi olla myös viestintäsuunnitelma kuvailun keventämisestä
- sovittiin, että kuvailuryhmien työpaja järjestetään 26.9. klo 12- 16 Fabianian auditoriossa
2. Kuvailun tiedotuspäivän ohjelma, alustavia aihe-ehdotuksia:
- laadun varmistus ekosysteemin laajetessa + Kuvailustandardiryhmän rooli siinä (Jarmo Saarti)
- kuvataan kuvailusääntöjen, formaatin ja järjestelmän vaikutukset ja roolit (Tietovarantopalvelut)
- kansalliskirjaston kuvailun tukipalveluista (MTPK)
- kuvailun kansallisten ryhmien profiilien ja rooleista: uusi haku tulossa (puhikset)
- kuvailun keventäminen (Kumea)
- tutkimusdatan kuvailu (Juha Hakala tai Mari Kleemola)
- OA-access kuvailu (Tanja Vienonen)
- Kansainväliset kuvailun periaatteet (Kuvailustandardiryhmä)
- Uusi käsitemalli (Kuvailusääntöpalvelu)
- YSA/YSO-muutos (Finto)
- Kuvailuyhteistyösivujen esittely (osana kuvailun ekosysteemiä) (Nina)
- päivä järjestetään 27.9.
3. RDA-asiat
- kommentointiprosessi on ohi tältä vuodelta, yhtään kommenttia ei tullut kuvailuryhmiltä
- kommentointitilaisuuksissa ei ollut kovinkaan paljon kuvailuryhmien jäseniä
- RDA Toolkitiin on tulossa paljon muutoksia uuden käsitemallin käyttöönoton myötä
- edelleen RDA-tekstin koetaan heijastavan liikaa formaattiin ja järjestelmiin liittyviä asioita
- uusia muutosehdotuksia ei enää oteta tänä vuonna > RDA Toolkit jäädytetään ensi huhtikuuhun asti käsitemallin uudistuksen vuoksi
- suomennos saatetaan ajan tasalle elokuun päivityksessä, mutta vasta ensi vuoden syksyllä saadaan suomennos vastaamaan uutta käsitemallia
- uusi RDA- koulutuskierros tarvitaan (käsitemallin muutoksen vuoksi)
4. Kuvailuyhteistyö-asiakaswiki
- alustava sivusto tehty: https://www.kiwi.fi/display/kuvailuyhteistyo
- sisällöt täydentyvät touko-kesäkuun aikana
5. Kuvailun ekosysteemi
- kirjastoverkkopäivien yhteyteen jokin sessio ekosysteemistä?
- myös sektoreiden omissa tapahtumissa asiasta voitaisiin keskustella
alustavaa määrittelyä/mallia kaivataan keskustelun pohjaksi, Kansalliskirjasto työstää tällaista parhaillaan
6. Ryhmien jäsenten haku uudelle kaudelle
- todettiin, että kaikkien ryhmien kokoonpanoissa on aina mukana eri sektoreiden edustus
- ryhmien markkinointia kaivataan, jotta saadaan uusia jäseniä
uusi ”markkinointisuunnitelma” voisi olla paikallaan : työryhmät ovat oiva tapa verkostoitua ja saada uusinta/ajankohtaisinta tietoa oman kirjaston käyttöön. Henkilökohtaisella tasolla työryhmätyöskentely lisää ammatillista osaamista ja tarjoaa kehittymisen edellytyksiä sekä verkostoitumista.
- myös KAM-sektoreiden edustuksen saamista mukaan ryhmiin on mietitty erityisesti sisällönkuvailun asiantuntijaryhmässä > hyvä idea
