KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS

Aika: 7.5.2021 klo 13.00-15.00
Paikka: KUMEAn Zoom-kokoushuone
Paikalla: Pia Backman (Åbo Akademis Bibliotek), Martin Engberg (Kansalliskirjasto), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Katja Hyvärinen (Itä-Suomen yliopiston kirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto), Sini Neuvonen (Espoon kaupunginkirjasto), Katri Riiheläinen (Kirjastopalvelu), Silja Saarikoski (Seinäjoen ammattikorkeakoulun kirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Anna Viitanen (Turun kaupunginkirjasto) ja Irina Vikman (Hämeen ammattikorkeakoulun kirjasto) 
Kutsuttuina asiantuntijoina: Heidi Ronkainen (Kansalliskirjasto), Serafia Kari (Kansalliskirjasto), Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (Kansalliskirjasto), Matti Pitkälä (Kansalliskirjasto)
Poissa: Minna Kantanen (Kansalliskirjasto)

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (21.4.2021) muistio.

2. Ilmoitusasiat

Menneet tapahtumat - lisätietoja

Tulevat tapahtumat - lisätietoja

Melinda-Aleph–peruskoulutukset:

  • 27.5.2021 klo 10-12 Osa 3
  • 20.5. Talonmiehen tuokio 27


Melindan kevätwebinaarissa 5.5.2021 esitettiin menti-kysymys: Miten varmistetaan Melindan tietueiden yhteneväisyys, kun tietueita tehdään eri järjestelmien kautta?

  • KUMEA-ryhmä ottaa huomioon webinaarissa esiin tulleet ajatukset ohjeistuksen tarpeellisuudesta

3. MARC 21 -sovellusohje

3.1 Päivitettyjä ohjeita

Kuvailun tiedotuspäivässä 18.3.2021 oli tehtävänä tehdä e-kirjakuvailu. KUMEA on analysoimassa saatuja vastauksia ja pyrkii parantamaan sovellusohjetta. Tällä erää on päivitetty seuraavat ohjeet:

  • 020: Lisäohjeita ISBN-tunnuksen merkitsemiseen
  • 264: Lisäohjeita kustannuspaikan ja kustantajan merkitsemiseen
    • välimerkitysohje, varsinaisen ja rinnakkaisen kustannuspaikan/kustantajan valinta ja merkitseminen
  • 588: Huomautus kuvailun perustasta, verkkoaineistot
  • 490: Lisäohjeita välimerkitykseen ja sarjan päänimekkeen valitsemiseen

3.2 MARC 21 -formaatin Update 31 (December 2020) -päivitys

Postituslistoilta poimittua MARC 21 -formaatin tuoreimmista päivityksistä.

MARC 21 -formaatin suomen- ja ruotsinkielistä käännöstä on päivitetty eli Update 31 on nyt käytettävissä. Jokaisen formaatin etusivulla on linkki Uudet ja muutetut kentät joulukuu 2020 (Update 31) / Nya fält (MARC 21 Update No. 31 December 2020), jonka takaa päivitykset löytyvät listattuina. Alephin Tag tableen päivitykset tulevat piakkoin.

Kokonaan uusia kenttiä ovat:
335 Laajennussuunnitelma
881 Manifestaatiomerkinnöt.

Uusia osakenttiä ovat mm. kenttään 345 Liikkuvan kuvan ominaisuudet lisätty ‡c Kuvasuhde lukuna ja ‡d Kuvasuhde terminä, sekä kenttään 340 Fyysinen väline lisätty ‡p Kuvituksen tyyppi.

Kentästä 856 Elektronisen aineiston sijainti ja käyttö on poistettu seuraavat osakentät:

‡b Palvelimen numeerinen osoite,
‡h Käsittelijä,
‡i Komento,
‡j Bittiä sekunnissa,
‡k Salasana,
‡l Käyttäjätunnus,
‡n Palvelimen sijaintipaikka,
‡r Asetukset ja
‡t Pääte-emulointi

Niihin tallennettu data tulee katoamaan ja pitää mahdollisuuksien mukaan korvata muulla tiedolla (esim. IP-osoitteen sijaan tulee tallentaa palvelimen Internet-nimi).
Nämä osakentät voidaan ottaa uudestaan käyttöön eri sisältöisinä formaatin tulevissa versioissa.

Suomenkielinen formaatti löytyy osoitteesta https://marc21.kansalliskirjasto.fi/, ruotsinkielinen puolestaan osoitteesta https://wiki.helsinki.fi/x/ScmLB.
Yhteydenotot MARC 21 -formaattiasioissa osoitteella: marc-posti[at]helsinki.fi


Linkit englanninkielisen formaatin päivityssivuille:

BIB: https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdapndxg.html
AUT: http://www.loc.gov/marc/authority/adapndxf.html
HOL: http://www.loc.gov/marc/holdings/hdapndxf.html


  • KUMEA palaa asiaan, kun uusi RDA on käytössä
  • Sovellusohjeeseen lisätty uudet kentät otsikkotasolla

4. Äänikirjatyöryhmä

KUMEA on perustanut uuden pienryhmän käsittelemään äänikirjojen kuvailua.

5. Metatietosanaston kehittäminen

Metatietosanaston kehittäminen

Metatietosanastosta vastaava Matti Pitkälä (Kansalliskirjasto) oli mukana kokouksessa. Keskusteltiin käytännöistä ja KUMEAn roolista ehdotusten teossa.

  • termiehdotukset Metatietosanastoon tehdään jatkossakin sivuston taulukkoon
  • KUMEA ottaa kantaa termeihin silloin kun termillä on vaikutusta bibliografiseen kuvailuun
  • PDA-sanasto (Preservation & Digitization Actions) pitäisi ottaa osaksi Metatietosanastoa
  • Metatietosanasto sisältää myös ISBD-termejä. Selvitetään onko näille vielä tarvetta vai voidaanko ne poistaa sanastosta kokonaan
  • Talonmiehen tuokioon esitys Metatietosanastosta aikaisintaan syksyllä

  • Metatietosanaston ja Aleph-MARC-osakenttien sisältövaihtoehtojen välinen suhde

    • Melinda-wikin sivu on (suurinpiirtein ajantasalla oleva) dokumentaatio siitä, mitä Alephin asetuksissa on määritelty Alephin kuvailutyökalussa tarjolla oleviksi osakenttien sisältövaihtoehdoiksi
    • Alephin osakenttien sisältövaihtoehtoihin (ja Melinda-wikin sivun dokumentaatioon) saa tehtyä muutoksia tekemällä (perustellun) palvelupyynnön melinda-postiin
    • Ei ole mitään mekanismia (ei automaatiota, eikä myöskään ainakaan toistaiseksi mitään sovittua käytäntöäkään) siihen, että Metatietosanastoon tulevat lisäykset, päivitykset tai poistot tulisivat säännöllisesti lisätyksi Alephin osakenttien sisältövaihtoehtoihin ja Melinda-wikin dokumentaatioon
    • Joitain metatietosanaston termejä on myös tuotu Alephiin nk. apuauktoriteetteina käytettäväksi Asteri-kuvailussa (mm. auktoriteettitietueen kenttien 368 $d ja 374 $a termejä) 
      • tässäkään prosessissa ei ole automaatiota


6. Kirjastojen kysymyksiä

1) Kysymys: Lisäpainosten merkitseminen

Asiakas toivoi Taloyhtiön vastuunjakotaulukon vuoden 2021 painosta ja ihmetteli, miksi emme ole hankkineet myöskään 2020 painosta. Tuolta kustantajan sivuilta selviää, että 2020 ja 2021 ovat muuttumattomia lisäpainoksia 2019 versioon.

Miten merkitään kenttään 500, jos halutaan mukaan tieto monennesta painoksesta näissä on kysymys?

2020 on mielestäni selvä pyy:

500 ## ‡a Lisäpainokset: 28. muuttamaton lisäpainos 2020.

Nyt 2021 on 29. painos, laitetaanko sama vain perään?

500 ## ‡ a Lisäpainokset: 28. muuttamaton lisäpainos 2020. - 29. muuttamaton lisäpainos 2021.

VASTAUS 

Sovellusohjeeseen lisätty esimerkki:

500 ## ‡ a Lisäpainokset: 28. muuttamaton lisäpainos 2020. - 29. muuttamaton lisäpainos 2021.

2) Kysymys: CUSAn kirjaimet

Uncharted 4 : a thief's end : PS4

Meille tilattiin yllä olevasta PlayStation 4 -pelistä täydennyskappale. 

EAN-koodi ja julkaisijan tunnus ovat eri, mutta CUSA on sama tai melkein.

Onko siis kyseessä eri CUSA-numero, kun lopussa on kirjaimia? Voiko uutta kappaletta laittaa samalle tietueelle noiden aiempien kanssa?

Minulla on käsillä vain tämä uusi (tai pari vuotta vanha julkaisu sekin), enkä pääse vertaamaan kannen tietoja. Myös pikaoppaan kielissä saattaa olla eroja, mikä täytyy sekin vielä tarkistaa. Vanhalla tietueella, liiteaineiston kieleksi mainitaan vain eng, tässä uudessa: fin, nor, swe, dan.

Haluaisin kuitenkin tietää, onko noilla CUSAN lopussa olevilla kirjaimilla merkitystä?

Aiempi tietue: 

EAN: 711719409878, 711719454816

CUSA00917R

9454816

Uusi peli:

EAN: 711719410577

CUSA00917/H

9410577

VASTAUS 

Tehdään uusi tietue.

Peli on alun perin julkaistu 2016. Kysytty versio lienee uusintajulkaisu ”PlayStation Hits”-sarjassa vuodelta 2018, jolloin Cusa-koodiin on liitetty H loppuun. Kannessa lukee punaisella PlayStation Hits. Vallitsevana kuvailukäytäntönä on ollut tehdä PlayStation Hits -tapauksille omat tietueet. 


7. Seuraava kokous

19.5.2021 klo 9.15-11.15, etäkokous KUMEAn Zoom-kokoushuone







  • No labels