Theseus-laatupalaveri
Aika: ti 28.9.2021 klo 10:00 - 12:00
Paikka: Zoom-etäkokous
Osallistujat
- Hahl, Päivi
- Ilva, Jyrki
- Juppi, Mira - puheenjohtaja
- Klinga-Hyöty, Eeva
- Koistinen, Minna
- Kovanen, Kaija
- Kuuskoski, Reeta - sihteeri
- Lahtinen, Hanna
- Marjamaa, Minna
- Moubarik, Anis
- Nyqvist, Antti
- Pietarila, Emma
- Rajakangas, Jukka-Pekka
- Tolonen, Tiina
- Viita, Samu
Poissa:
- Lindholm, Erik
- Vahtola, Aija
Asialista
1. Kokouksen avaus
2. Käyttörajatut kokoelmat ja Haka-kirjautuminen
2.1. Kokemukset ja selvitettävät asiat
- Siirrot kokoelmien välillä
- Käyttöliittymä verkon ulkopuolelta käyttörajattuun kokoelmaan pyrittäessä
- Tarvitaanko kirjautumisikkunaa?
- Haka-attribuutit
- Käydään läpi vastaan tulleita ongelmatilanteita
- Käyttörajattujen opinnäytteiden muokkaaminen jälkikäteen
- Pdf:n vaihto, metadatan muokkaus
- Opinnäytteen poistaminen Theseuksesta kokonaan
- Käyttörajattu –merkintä käyttörajattuihin opinnäytteisiin
2.2. Toinen aalto käyttörajattuja kokoelmia
- 5-6 ammattikorkeakoulua on kiinnostunut myös ottamaan käyttörajatut kokoelmat käyttöön
- Vuodenvaihdetta pidetään yleisimmin sopivana ajankohtana
3. Theseuksen tulevaisuutta koskevat näkymät
3.1. Kustannuskehityksen arvio / Theseus
3.2. Theseuksen ja DSpacen kehittämissuunnitelmat
- DSpace 7.0 ilmestyi elokuun alussa
- Uusia 7.x-versioita ilmestyy kolmen kuukauden välein
- DSpace 7.1. tulossa marraskuun alussa
- Kansalliskirjaston palveluissa päivitykset alkavat aikaisintaan loppuvuodesta 2022
- Theseuksen päivitys todennäköisesti vuonna 2023
4. Opinnäytteiden arkistointi ja pitkäaikaissäilytys
4.1. Vuonna 2017 valmistunut sähköisten opinnäytteiden arkistointiohje kaipaa päivittämistä
- Ohjeen kokoamisessa oli mukana AMK- ja yliopistokirjastojen sekä Kansallisarkiston edustus
- Sisältää runsaasti vanhentunutta tietoa ja rikkinäisiä linkkejä
- Myös periaatekysymyksiä: pitäisikö pdf/a muuttaa tallennettavilta opinnäytteiltä yksiselitteisesti vaadittavaksi oletusformaatiksi?
- Kansalliskirjastossa alustavaa keskustelua päivitysprosessista
4.2. Keskustelutilaisuus julkaisuarkistoaineistojen pitkäaikaissäilytyksestä
- Julkaisuarkistoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen liittyvä keskustelutilaisuus suunnitteilla
- Järjestetään yhteistyössä CSC:n kanssa
- Ajankohta ei vielä tiedossa
5. URN-resoluutio
5.1. Uusi URN-resolveri
- Uusi URN-resolveri on ollut nyt kuukauden verran tuotantokäytössä.
- Resolveri on aiempaa tarkempi siitä, että tunnisteet ovat oikein muodostettuja.
- Tähän sisältyy mm. URN:in pohjana käytettyjen ISBN-tunnisteiden oikeellisuuden tarkistus.
5.2. Resolverin verkko-osoite
- Resolveri toimii nykyään ensisijaisesti https-alkuisessa osoitteessa.
- Vaikka myös http-alkuiset linkit toimivat, tämä on aiheuttanut ongelmia Wihi-organisaatioissa. Wihin asiakasorganisaatiot ovat valinneet pysyvälle osoitteelle http-alkuisen muodon, eli linkkien täytyy tällä hetkellä alkaa tällä eikä Wihi tällä hetkellä tue https-alkuisen osoitteen käyttöä.
- Eduix on esittänyt toiveen, että https pitäisi muuttaa jokaisessa Wihi-asennuksessa http.n tilalle ja hyväksyttäväksi linkin muodoksi. Jotta päivitykset saadaan hoidettua, Eduix ehdottaa vuoden pituista siirtymäaikaa.
6. Muut asiat
6.1. Theseuksen palvelinklusterin päivitys
- Palvelinklusterin päivitys vaatii koko päivän pituisen katkon tiistaina 5.10..
6.2. Käyttökatkot ja uudet ominaisuudet
- Palvelun uudelleenkäynnistystä vaativat muutokset tehdään viikottaisten huoltokatkojen yhteydessä. Muutoksiin liittyvä kommunikaatio on syytä hoitaa Theseus-toimiston kautta, ei yksittäisten amkien ja KK:n välillä.
- Ilmoitukset Theseus-toimistoon pienemmistäkin käyttökatkoista varmuuden vuoksi?
6.3. Refworks-linkki Theseuksen käyttöliittymässä
- Suurin osa korkeakouluista on ilmeisesti luopumassa Refworksin käytöstä vuoden 2021 lopussa. Mitä linkille tehdään?
6.4. Google Analytics ja evästesuostumus
- SAMKista on lähestytty Theseus-toimistoa Traficomin ohjeistukseen liittyen
6.5. Julkaisuarkistojen metadatasuositus
- Julkaisuarkistojen metadatasuosituksen päivittäminen on suunnitteilla syksyn aikana
- Tavoitteena lisätä mukaan ainakin saavutettavuuden ilmaisemiseen tarvittavat kentät
