Joulutervehdys Talonmiesryhmältä!
Joulu tulee ja vuosi vaihtuu. Talonmiesryhmä on jo suunnitellut kevään 2022 tapahtumia ja koulutuksia kuvailijoille - pääset tutustumaan tarjontaan Melindan Tapahtumat ja koulutukset 2022 -sivulla. Syksyn 2021 tapahtumat ja koulutukset löytyvät omalta sivultaan. Tässä tiedotteessa kerromme tuttuun tapaan tietoja muista ajankohtaisista asioista.
Sidostyypistä kansityypiksi
1.11.2021 lähtien on MARC 21 020 $q -kenttään merkitty kansityyppi sidosasun sijaan. Katso tästä Kirjastopalvelun Katri Riiheläisen esityksen Kirjastoverkkopäiviltä.
Tärkeimmät käytössä olevat kansityypit ovat tällä hetkellä:
Lisää termejä löydät Metatietosanastosta: sidostyyppi ja digitaalisen aineiston koodausmuoto.
Tietueita päivittäessäsi tarkista aina, että tietueeseen on tallennettu kansityyppi, ei sidosasu.
Yhteen vai erikseen?
Ongelma siitä, pitäisikö niiden julkaisujen, joiden sisältö on sama, mutta ISBN-numerot ja kansityypit ovat erilaiset, merkitä samaan tietueeseen vai ei, ei ole vielä täysin ratkennut. Kuvailijoiden mielipiteitä kysyttiin Kirjastoverkkopäivillä ja kyselyn tuloksia käsittelimme Talonmiehen tuokiossa 9.12. Minna Kantasen esityksessä Sama vai eri tietue.
KUMEA on perustanut pienryhmän miettimään asiaan ratkaisua. Pienryhmä aloittaa toimintansa vuoden 2022 puolella ja päätöksistä tiedotetaan aikanaan niin KUMEAn muistioissa kuin myös Talonmiehen tuokioissa. Noudata siihen asti nyt voimassa olevia sääntöjä äläkä turhaan yhdistä tai erottele valmiita Melinda-tietueita.
Nykyinen MARC 21 -sovellusohjeen 020 $a -kentän ohjeistus kuuluu näin:
Uusi kuvailu tehdään, kun kuvailtavana on uusi teos, uudistettu painos tai uusi manifestaatio eli yleensä silloin, kun julkaisun ISBN-tunnus on muuttunut.
Uutta kuvailua ei tarvitse tehdä pelkästään kansityypin tai sidosasun muuttuessa, vaan samaa ilmiasua koskevat ISBN-tunnukset voidaan merkitä samaan tietueeseen toistamalla kenttää 020. Kova- ja pehmeäkantisen ISBN-tunnukset voidaan merkitä samaan tietueeseen, jos manifestaatiot eivät muuten eroa toisistaan. Kuvailtavan kohteen muut ilmiasut kuvaillaan erikseen ja niiden ISBN-tunnukset voidaan merkitä 776-kenttään (esimerkiksi painetun version tietueeseen verkkoaineiston tunnus ja painetun version tunnus verkkoaineiston tietueeseen).
Jos kustantaja vaihtuu, tehdään uusi kuvailu. Jos uudella manifestaatiolla ei ole uuden kustantajan ISBN-tunnusta, pyydä julkaisulle ISBN-keskuksesta uusi ISBN ja merkitse aiemman manifestaation ISBN virheelliseksi osakenttään 020‡z.
Katso lisätietoja Heidi Ronkaisen esitys Talonmiehen tuokiossa 12/2020.
Virheellinen julkaisuaika
Oikea julkaisuaika tallennetaan 008-kentän Julkaisuaika 1:een (merkkipaikka 07-10) ja virheellinen julkaisuaika kenttään 264 #1 $c. Oikeasta julkaisuajasta tehdään myös huomautus 500-kenttään.
ESIMERKKI
008 s 2021
264 #1 ... ‡c 2004.
500 ## ‡a Oikea julkaisuvuosi 2021.
Aleph tallensi ja poimi aiemmin virheellisesti 008-kentän Julkaisuaika 1:een automaattisesti julkaisuvuoden kenttien 260/264 osakentästä c. Tämä virhetoiminto on nyt korjattu.
Tallennettaessa virheellistä julkaisuaikaa 264$c-kenttään ja oikeaa julkaisuaikaa 008:iin, Aleph antaa nyt virheilmoituksen "Check years in 008 and 260/264". Virheilmoituksen voi ohittaa, jos vuosilukujen kuuluu olla erilaisia.
Termiehdotukset Fintoon / Metatietosanastoon
Muistathan, että voit aina tehdä termiehdotuksen Finton asiasanastoista puuttuvista termeistä käsite-ehdotuslomakkeen kautta.
Tee Metatietosanastosta puuttuvista fraaseista ehdotus KUMEAlle.
Jos sinulla on ehdotuksia uusista termeistä tai fraaseista Alephin valmiisiin sisältövaihtoehtoihin, lähetä ehdotuksesi melinda-postiin.
KUMEAn laatimien ohjeitten päivityksiä
KUMEA on päivittänyt muun muassa Raamatun kirjojen merkitseminen ja Raamatun teosauktoriteetit -sivuilla olevia kuvailuohjeita.
Melindassa tehtyjä massakorjauksia
1) Teologinen asiasanasto (lyhenne ttka) on poistettu käytöstä ja Melindasta.
2) Alla olevat Metatietosanastosta poistuneet sidosasutermit korvattiin massakorjauksena Melindassa marraskuussa 2021 ja termit korvattiin uusilla, Metatietosanastoon lisätyillä kansityyppitermeillä:
- sidottu, pehmeäkantinen -> pehmeäkantinen
- inbunden med mjuka pärmar -> mjuka pärmar
- rengaskirja -> kierreselkä
- ringpärm -> spiralrygg
Korjaus kohdistui Melindan MARC 21 -kenttiin 020$q, 015$q, 024$q, 028$q. Käytöstä poistuneet sidosasutermit on poistettu myös Alephin valikoista.
Uudet ohjesivut
Kuvailun asiantuntijaryhmien RDA-ohjesivut siirretään yhteiselle wikialustalle vuodenvaihteessa. Siirron tavoitteena on saada kaikki ohjeet samaan paikkaan, jolloin ohjeet ovat helpommin löydettävissä ja niiden ylläpito helpottuu. Ohjeiden kopiointi käynnistyi tiistaina 14.12., ja uusi sivusto avataan 17.1.2022 alkavalla viikolla.
Asiasta tiedotetaan tarkemmin tammikuun 2022 alkupuolella.
Talonmiehen kirjeet
Seuraava Talonmiehen kirje (1/2022) lähetetään alkuvuodesta 2022.
Talonmiesryhmä toivottaa rentouttavaa joulua ja iloista uutta vuotta kaikille (Melinda-)kuvailijoille!
