Pakolliset elementit merkitään/tallennetaan kuvailuun vain niissä tilanteissa, kun tieto on saatavilla ja sovellettavissa (mahdollista tallentaa).
Ydintaso:
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi vanhoissa RDA-kuvailusäännöissä: ns. ydinelementit
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi uusissa RDA-kuvailusäännöissä: minimitaso ja koherenttitaso on täytyttävä
- Elementit, jotka on määritelty merkittäviksi aina jonkin kuvailun kansallisen asiantuntijaryhmän sovellusohjeessa joko kaikkiin aineistoihin liittyen tai johonkin tiettyyn aineistoon tai näkökulmaan liittyen:
- Kerättävä eri sovellusohjeissa olevat pakollisuus- ja toistettavuusmääritykset: pyydetään kunkin ryhmän yhteyshenkilöä huolehtimaan asiasta
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi uusissa RDA-linjauksissa:
- Kerättävä eri ryhmien uusista linjauksista pakollisuusmääritykset: pyydetään kunkin ryhmän vetäjää tiedottamaan uusista pakollisuuksista
Perustaso:
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi perustasolla vanhoissa RDA-kuvailusäännöissä: ns. lisäydinelementit
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi perustasolla uusissa RDA-kuvailusäännöissä
- Elementit, jotka on määritelty pakollisiksi ehdollisesti: esim. jos elementtiä tarvitaan erottamaan kaksi samannimistä entiteettiä toisista.
- Melindan RDA-pohjaisessa kuvailussa suositeltu taso.
- Käytävä läpi vanha taulukko, uudet linjaukset sekä sovellusohjeet
- Kuvailutasot kommentoinnille kuvailuryhmille alkusyksyn 2020 aikana ja hyväksytettäväksi kuvailuryhmien syksyn 2020 yhteiskokoukseen.