Finna-konsortion ohjausryhmän kokous 1/2023
Aika: torstai 16.2.2023 klo 13–16
Paikka: Etäyhteys, Zoom-linkki kokouskutsussa.
Etäyhteysohje Zoomille. Tekniikkaa voi testata ennen kokousta klo 12.50–13.00.
Osallistujat:
- Ohjausryhmän puheenjohtaja: yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)
- Ohjausryhmän varapuheenjohtaja: kirjastonjohtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto (varalla palvelupäällikkö Tiina Jounio, Oulun yliopiston kirjasto)
- ylitarkastaja Päivi Rossi, Kansallisarkisto (varalla ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto)
- arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto (varalla erityisasiantuntija Tuomas Alaterä, Tietoarkisto)
- apulaisjohtaja Mikko Kuutti, KAVI (erikoissuunnittelija Pekka Tähtinen, KAVI)
- tietojärjestelmä-asiantuntija Minna Kivinen (saapuu myöhässä), Kirjasto-ja tietopalvelut, Hämeen ammattikorkeakoulu (varalla informaatikko Hanna Saario, Kirjasto ja tietopalvelut, Diakonia-ammattikorkeakoulu)
- yksikönpäällikkö Johan Pyy, Svenska litteratursällskapet i Finland (estynyt) (varalla kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto)
- kehittämispäällikkö Matti Sarmela, Valtakunnalliset kehittämispalvelut (varalla kirjastopalvelujohtaja Jouni Pääkkölä, Oulun kaupunginkirjasto)
- palvelupäällikkö Irma Reijonen, Kansalliskirjasto (estynyt) (varalla kokoelmapäällikkö Jouni Ahmajärvi, Kansalliskirjasto)
- amanuenssi Johanna Helin, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Anna Luhtala, Kansallisgalleria)
- amanuenssi Aki Pohjankyrö, HAM Helsingin taidemuseo (varalla erikoissuunnittelija Kimmo Kestinen, Työväenmuseo Werstas)
- GLAM-koordinaattori Tove Ørsted, OKFI (varalla tutkija Jessica Parland-von Essen, OKFI)
- kehittämispäällikkö Henriikka Mustajoki, TSV (estynyt) (varalla suunnittelija Hanna Lahdenperä, TSV)(estynyt)
- arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (estynyt) (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto) (estynyt)
- teknologiajohtaja Eetu Mäkelä, FIN-CLARIAH-konsortio (varalla yliopistotutkija Jouni Tuominen, HSSH-instituutti, Helsingin yliopisto)
- erityisasiantuntija Victor Nyberg, OKM, Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen osasto (varalla kehittämispäällikkö Tero Huttunen, OKM, Varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja vapaan sivistystyön osasto)
- palvelujohtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto (varalla palvelupäällikkö Arja Tuuliniemi, Kansalliskirjasto)
Kutsutut asiantuntijat:
- tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto (esittelijä kohdassa 2)
- kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- johtava palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto (pysyvä asiantuntija, esittelijä)
- suunnittelija Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
tietotekniiikkasuunnitelija Teemu Kokkonen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)
- koulutusihteeri Laura Lipponen, Kansalliskirjasto (etäyhteystekniikka)
ASIALISTA
Liitteitä lisätään 16.2. saakka.
1. Kokouksen avaaminen, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen
Esittely
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Asialista hyväksytään.
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat. Hyväksytään asialista ja todetaan edellisen kokouksen muistio.
2. Vuosikello 2023
Esittely
Maria Virtanen ja Riitta Peltonen käyvät läpi ohjausryhmän vuosikelloa. Erityisesti käydään läpi valmistautumista vision päivitykseen kaudelle 2025-2028. Vision päivityksestä ehdotetaan työpajaa 2.6.2023.
Liite 1: Vision päivitystyö
Esitys
Keskustelu.
3. Vuosiraportti 2022 (päätösasia)
Esittely
Erkki Tolonen esittelee Finnan vuosiraporttia
Liite 2a: Finna-palvelun vuosiraportti 2022
Liite 2b: Esitys-diat
Esitys
Hyväksytään Finnan vuosiraportti 2022.
4. Finna-palveluiden arvovirta
Esittely
Bjarne Beckmann esittelee Finna-palveluiden arvovirtaa.
Liite 3: Finna-palveluiden arvovirta
Esitys
Tilannekatsaus.
Tauko 15 minuuttia
5. Vision puolivälitarkistus
Esittely
Erkki Tolonen ja Maria Virtanen käyvät ohjausryhmältä edellisessä kokouksessa saadun palautteen pohjalta läpi tilannetta Finnan visiokauden puolivälissä.
Liite 4: Puolivälitarkistus ja ohjausryhmän palaute
Esitys
Keskustellaan pienryhmissä.
6. Tiedotusasiat
- Finnan 10-vuotisjuhlat Musiikkitalossa 14.12.2023
- Finnan kevätkauden tapahtumat ja koulutukset
- Tulevia tapahtumia kevätkaudella:
- 22.3. Hallintaliittymän peruskoulutus
- 24.3. Hallintaliittymän kyselytunti
- 29.3. Tietoisku: Kestävyys ja vastuullisuus Finnassa
- 19.4. Tietoisku: Aineistojen avaaminen Formula-palvelulla Europeanassa
- 4.5. Arkistojen Finna-tapaaminen
- 5.5. Museoiden Finna-tapaaminen
- 9.5. Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen
- 17.5. Yleisten kirjastojen Finna-tapaaminen
- 24.5. Tietoisku: Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen e-aineistot Finnassa
- 30.5. Tietoisku: Aineistopakettityökalu
- Menneet tapahtumat:
- 27.–28.1. Educa-messut, Finna.fi:llä ja kirjastot.fi:llä yhteinen osasto. Finnalla myös esitys Finna Luokkahuone – digitaalisia aarteita opetukseen
- 10.2. Finnan peruskoulutus
- Tapahtumien ja koulutusten lisätiedot ja linkit materiaaleihin ja tallenteisiin löydät Finnan asiakaswikistä.
- Seuraava tapaaminen: kokous torstai 11.5.2023, klo 13–16
