Doria-palvelun käyttö ei edellytä rekisteröitymistä. Palvelun käytöstä kerätään lokitietoja, joihin sisältyvät käyttäjän IP-osoite, IP-osoitteesta ladatut dokumentit ja palvelussa tehdyissä hauissa käytetyt hakutermit. Lisäksi kerätään tietoa siitä, miltä sivustolta palveluun on tultu.

Rekisteröityminen on tarkoitettu palvelua hallinnoiville virkailijoille ja aineistojen syöttäjille. Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä kysyttäviä henkilötietoja ovat nimi ja sähköpostiosoite, jota käytetään käyttäjätunnuksena.

Tietoja käsitellään Doria-palvelun toteuttamiseksi Kansalliskirjastossa ja muissa organisaatioissa, joilla on palvelussa omia aineistojaan.

 

Tietoja tallennetaan seuraaviin käyttötarkoituksiin:

Tieto

Tarkoitus

Sähköpostiosoite

Käytetään käyttäjätunnuksena ja yhteysosoitteena palvelun toimintaa koskevien sähköpostien lähettämiseen

Etunimi

Käyttäjän tunnistaminen

Sukunimi

Käyttäjän tunnistaminen

 

Doria-palvelussa rekisteröitynyt käyttäjä voi itse tallentaa ja muuttaa tietojaan.

Rekisteröityneen käyttäjän tiedot anonymisoidaan, kun viimeisestä kirjautumisesta on kulunut yli 12 kuukautta. Tämän jälkeen palveluun ei voi enää kirjautua, mutta rekisteröityneen käyttäjän syöttämät ja käsittelemät aineistot säilyvät palvelussa. Jos käyttäjällä on ollut työtehtäviinsä liittyen laajempia käyttöoikeuksia palveluun, ne poistetaan työsuhteen päättyessä.

Doria-palvelun käyttäjä voi pyytää tietoa henkilötietojensa käsittelystä ottamalla yhteyttä palvelun ylläpitäjään Kansalliskirjastoon Doria.fi-sivuston yhteydenottolomakkeella http://www.doria.fi/contact. Käyttäjällä on oikeus tietojensa tarkastamiseen ja oikaisuun.

Doria-palvelun aineistot ja henkilötiedot

Doria-palvelun kautta tarjottavista aineistoista ja niitä kuvailevista tiedoista vastaa aineistot palveluun tuonut organisaatio. Aineistoissa ja kuvailutiedoissa saattaa olla henkilötietoja, kuten henkilönimiä tai -kuvia. Jos aineistoon tai sen kuvailutietoihin liittyvistä henkilötiedoista on tarve esittää kysymyksiä tai esimerkiksi tehdä tietoihin oikaisuja tai vaatia tietojen poistoa, palvelun käyttäjä voi olla yhteydessä siihen organisaatioon, joka on tuonut aineiston palveluun. Aineiston tarjoajan tavoittaminen onnistuu Doria.fi-sivustolla olevan yhteydenottolomakkeen http://www.doria.fi/contact kautta.

Evästeiden käyttö

Sivuston käyttöä seurataan, jotta palvelua voidaan parantaa. Seurannassa käytetään evästeitä (cookies). Evästeet eivät sisällä mitään sellaista tietoa, jolla käyttäjän voisi yksilöidä tai tunnistaa. Eväste ei vaikuta tietoturvaan, eikä se voi levittää viruksia tai haittaohjelmia. Vierailemalla sivustolla hyväksyt evästeiden käytön.

 

Dorian tietosuojailmoitus on luettavissa täältä.

  • No labels