KUVAILEVAN METATIEDON ASIANTUNTIJARYHMÄN KOKOUS
Aika: 20.9.2017 klo 10-15.45
Paikka: Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone
Läsnä: Anne Andersson (Åbo Akademis Bibliotek), Ville Huhtala (Helsingin yliopiston kirjasto), Ulla Ikäheimo (Kansalliskirjasto), Sirpa Janhonen (Varastokirjasto, puheenjohtaja), Mervi Kiviranta (Diakin kirjasto), Mirja Lampola (Aalto-yliopiston oppimiskeskus), Eeva-Riitta Peltonen (Tampereen kaupunginkirjasto), Anne-Mari Salmela (Turun yliopiston kirjasto), Kukka-Maritta Taskinen (Savonia-amk) ja Kiti Vilkki-Eriksson (Kansalliskirjasto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
Kutsuttuina asiantuntijoina: Minttu Hurme (Kansalliskirjasto), Anneli Renfors (BTJ)
Poissa:
1. Edellisen kokouksen pöytäkirja
2. Ilmoitusasiat
Uuden kirjastojärjestelmän esittelytilaisuuksia on tulossa XX.XX.XXXX
3. MARC 21 -sovellusohje
Kentät 567 ja 647, osakenttä 4:n uusi käännös funktiokoodi/suhdekoodi → suhde
4. Voyager ja Aleph asiat
Aleph päivitys vuodenvaihteessa?
5. Syksyn tilaisuudet
Työryhmien työpaja: Valmistellaan kysymyksiä kuvailun keventämisestä kuvailustandartityöryhmälle. Mitä keventäminen tarkoittaa käytännössä? Miten päällekkäisyyksiä voidaan vähentää? Miten huomioidaan/huomioidaanko Finna-näkökulma?
Kuvailupäivä: Ville esittää Kumean näkemyksen Kuvailun keventämisestä vs. kehittämisestä. Viimeistellään esitys. Kukka-Maritta esittää Kumean markkinointipuheenvuoron.
6. Työryhmien toimikausi päättyy
Onko halukkuutta jatkokaudelle? Onko hyviä ehdokkaita tiedossa? On tulossa virallinen yhteinen ilmoitus kirjastosektoreiden toimielimille kaikkien työryhmien jäsenten valinnasta toimikauden päättyessä nykyisten työryhmien osalta vuoden lopulla. Tämän lisäksi epävirallisempaa markkinointia esim. eri listoilla, että tavoitettaisiin myös aktiivisia toimijoita.
X. Kirjastojen kysymyksiä
1) Kysymys: Pohdimme täällä miten luetteloimme yliopistomme julkaisut, jotka on digitoitu painetuista. Sovellusohjeesta löytyi selkeä esimerkki - mutta miksi KB ei noudata tätä käytäntöä?
Pitäisikö tämä asia käsitellä uudestaan KUMEAssa? Olisi kiva saada yksi yhteinen luettelointimalli.
Fennica-tietokannassa tämä ei ole luetteloitu näin.
Kumean ohje:
100 1# ‡a Forstén, T. K., ‡e kirjoittaja.
245 10 ‡a Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi / ‡c kirjoittanut T.K. Forstén.
264 #1 ‡a Mikkeli : ‡b Kansalliskirjasto, Digitointi- ja konservointikeskus, ‡c 2012.
300 ## ‡a 1 verkkoaineisto (8 sivua)
776 08 ‡i Digitoitu manifestaatiosta: ‡a Forstén, T. K. ‡t Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi. ‡d Hämeenlinna : Suomen eläinsuojeluyhdistys, 1922. ‡h 8 sivua. ‡k Suomen eläinsuojeluyhdistyksen julkaisuja ; n:o 55
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:NBN:fi-fd2012-pp00000675
KB:
015 ## ‡a fd2012-pp00000675 ‡2 skl
024 7# ‡a URN:NBN:fi-fd2012-pp00000675 ‡2 urn
100 1# ‡a Forstén, T. K.
245 10 ‡a Muutamia tulevaisuuden suunnitelmia sairaiden eläinten hoidossa vallitsevien epäkohtien poistamiseksi.
*260 ## ‡a Helsinki : ‡b Suomen Eläinsuojelusyhdistys, ‡c 1922. → 264 #3
300 ## ‡a 8 s. ; ‡c 14 x 22 cm → 1 verkkoaineisto (8 sivua) ; ‡c 14 x 22 cm
336 ## ‡a teksti ‡b txt ‡2 rdacontent
337 ## ‡a tietokonekäyttöinen ‡b c ‡2 rdamedia
490 0# ‡a Suomen Eläinsuojelusyhdistyksen julkaisuja ; ‡v 55
506 0# ‡a Aineisto on vapaasti saatavissa. ‡f Unrestricted online access ‡2 star 506 Huomautus pääsyrajoituksista
533 ## ‡a Digitaalinen jäljenne. ‡b Mikkeli : ‡c Kansalliskirjasto, Digitointi- ja konservointikeskus. ‡d 20121205. ‡f (ephemera). ‡n Jälkikäsittely: minimi 533 Huomautus jäljenteestä
540 ## ‡c Public domain ‡u https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.fi 540 Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista
773 0# ‡7 nnpc ‡i Pienpainatekokoelma ‡t Eläinsuojelu ‡o fdpp2011007 773 Linkkikenttä - Emokohde
776 08 ‡i Alkuperäiskappale ‡n Sijainti: KANSALLISKOKOELMA, Signum: Pienpainatekokoelma VII ‡o 1201014241
856 40 ‡u http://urn.fi/URN:NBN:fi-fd2012-pp00000675
Sinikka Luukkanen: "Kun meillä seuraavan kerran konvertoidaan painettujen tietueista digitoitujen tietueita, niihin tehdään nyt muutoksia ainakin kenttään 264 ja 300. Itse haluaisin käyttää lisäksi kenttää 534, johon tulee alkuperäisen julkaisun tiedot toisin kuin tuossa mallissa, jossa on 776.
Vastaus: Xxx
2) Kysymys: Sidosasu ja uusi tietue
Tuosta ilmestymisajasta: Useinhan nidottu ja sidottu tulevat eri aikaan.Tähän astihan on ainakin jossain määrin tehty niin että jos toinen sidosasu ilmestyy myöhemmin niin se on laitettu huomautuksena tai lisäpainoksena tietueeseen.Eikä varmaan joka tapauksessa molemmissa kirjoissa ole molempien sidosasujen isbn:iä ollut näkyvissä….. (?). Näin on varmaan tehty kun ne muuten kaikin tavoin ovat samanlaisia eepoksia. Pitääkö nyt sitten jatkossa tehdä uusi tietue näissä tapauksissa?
Esim. Melindan bib 009587008 - 500 Lisäpainokset: First paperback edition 2015 --- 264:ssä vuosiluku 2014
Melindan bib 007019570 – 500 First paperback edition 2015 --- 264:ssä vuosiluku 2014
Tarkennusta kysymykseen 9.8.:
Palaan heti tähän asiaan kun käteen osui juuri tällainen tapaus meidän hankinnasta:
Alahuhta, Matti: Johtajuus : kirkas suunta ja ihmisten voima
Melinda ID 009850891 – nidottu 2017
ja ID 007653142 – sidottu, 2015
Tähän on nyt tehty (Fennica) melindaan nidotulle oma marc, kuten ohjeistit: ”Pidetään voimassa tämä ohje. Jos sidotun ja nidotun ISBN-tunnukset löytyvät julkaisusta, ne voidaan molemmat merkitä samaan tietueeseen. Jos toinen sidosasu ilmestyy eri aikaan ja/tai poikkeaa toisesta muuten, tehdään erillinen kuvailu.”
Nidotussa kirjassa ei ole sidotun isbn:ää mainittu ja sivumäärä on hiukan eri kun on eri tavalla ladottu. Käytännössähän nidottu on sidotun lisäpainos.. cop vuosi on tietysti sama 2015 kuin sidotulla. 505-kentän huomautuksessa on tietysti marceissa eri sivunumerot kun sivumäärä erilainen on.
Tämä vaan tuottaa sen ongelman, että asiakkaan on tajuttava syöttää varaus molempiin marceihin ja vielä kirjan saatuaan pitäisi tajuta poistaa toinen varauksensa. Jälkimmäistä ei asiakas ainakaan taatusti muista tehdä. Siellä se varaus sitten seisoo ja kenties seisoo turhaan asiakkaalle varattuna kun asiakas ei huomaa sitä peruuttaa. Ja se edellinen asiakas on ihan turhaan joutunut kirjansa palauttamaan. Tai asiakkaalla on varaus vain toiseen sidosasuun ja toinen kirja seisoo vapaana hyllyssä. Ja ongelmat moninkertaistuvat jos tällainen tapaus sattuu olemaan kurssikirja jota on useita kappaleita ja varauksia tehdään lukukausien aikana tolkuttomat määrät. Ja tuottaa tämä malli tietysti enemmän töitä myös kuvailijalle.
Tässä mennään siis sen mukaan mitä milloinkin kirjaan on satuttu laittamaan.
Vaikea tätä on selittää henkilökunnalle – saati sitten asiakkaille. Että välillä nyt on nuo kaksi marcia ja toisessa tapauksessa sitten onkin vaan yksi. Kun sillä ei ole asiakkaalle mitään merkitystä saako hän sidotun vai nidotun kirjan.
Vastaus: Xxx
3) Kysymys: Minulla on luetteloitavana väitöskirja, jonka e-versio (Melindan tietue 011451519) on vapaasti saatavissa. Väitöskirja on tehty Turun yliopiston kansantaloustieteen oppiaineeseen ja se on julkaistu e-muodossa heldassa (kuuluu Suomen pankin sarjaan). Järkeni sanoo, että tietue pitää varustaa 506-kentällä, jossa kerrotaan, että rajoituksia päästä aineistoon ei ole
5060 L $$aAineisto on vapaasti saatavissa.$$fUnrestricted online access.$$2star
Ja kun kerta löysin tiedon mitä aineiston kanssa saa tehdä, tallennan sen 540-kenttään näin:
5400 L $$uhttps://helda.helsinki.fi/bof/copyright
kenttä voi varmaan olla ilman c-osakenttää.
Ihmettelen, miksi Fennica tallentaa vastaavanlaisiin väitöskirjoihin (esim. https://helda.helsinki.fi/bitstream/handle/10138/172662/ENNENSAA.pdf?sequence=1, (Melindan tietue 009847582) 506 ja 540 kentät tässä muodossa:
5061 L $$aAineisto on käytettävissä vapaakappalekirjastoissa.$$fOnline access with authorization.$$2star$$5FI-NL$$9FENNI<KEEP>
540 L $$aAineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin;$$bKansalliskirjasto;$$cLaki kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä$$uhttp://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433$$5FI-NL$$9FENNI<KEEP>
Vastaus:
X) Kysymys: Xxx
Xxx
Vastaus: Xxx
X. Seuraava kokous
x.x.201x klo xx-xx, Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistonkatu 1 | ACP verkkokokous