Kokousmuistio:
Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän kokous ke 21.6.2017
Paikalla: Kaisa Hypen, Ulla Ikäheimo, Tarja Mäkinen, Juha Piukkula, Tatja Pusa siht., Jarmo Saarti (etäyhteys), Marja-Liisa Seppälä pj
Tiedotusasiat:
RDA-muutosehdotuksia ei tullut määräaikaan mennessä. Seuraavan kerran muutosehdotuksia otetaan vastaan huhtikuussa 2018. Samoin huhtikuussa 2018 julkaistaan uusia osioita RDA-tekstiin (tarkemmin?). Vielä ei ole tiedossa, aiheuttavatko nämä esim. uusia MARC-osakenttiä. Kuvailusääntöpalvelu tiedottaa RDA-päivitysten tilanteesta loppuvuodesta 2017.
Kuvailuyhteistyötä esittelemään on avattu uusi verkkosivu osoitteessa https://www.kiwi.fi/x/Vb97B. Vielä työn alla olevalla sivustolla esitellään kuvailuyhteistyön osapuolia sekä kerrotaan ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja koulutuksista.
Kuvailun asiantuntijaryhmien uusi 2-vuotis?kausi alkaa vuoden 2018 alussa. Ryhmien uusien jäsenten haku käynnistyy tulevana syksynä.
Uuden kirjastojärjestelmän hankinta – aikataulu on viivästynyt alkuperäisestä. Tulevana syksynä projektiryhmä valmistelee markkinakartoitusta järjestelmistä, joihin on kevään aikana tutustuttu. Uuden järjestelmän hankinnasta on tällä hetkellä olemassa eri skenaarioita: SWOT-analyysissa parhaaksi skenaarioksi valikoitui malli, jossa sitoudutaan valmiiseen järjestelmään viideksitoista vuodeksi. Projektiryhmän näkemys on, että katsotaan ensin open source –järjestelmät hankkimalla jokin tällainen järjestelmä viideksi? vuodeksi, jonka jälkeen järjestelmä harkitaan uudelleen?. Päätös siitä, jatketaanko valmiin järjestelmäpaketin hankintaa, tehdään lokakuussa. Uuden järjestelmän hankinnassa painotetaan erityisesti elektronisten aineistojen hallintaominaisuuksia.
EURIG-kokous
Ryhmän puheenjohtaja Marja-Liisa Seppälä osallistui Euroopan maiden RDA-intressiryhmän EURIGin kokoukseen toukokuussa Firenzessä, Italiassa. Kokouksessa oli noussut esiin RDA:n kehityssuunta abstraktimmaksi käsitemalliksi, jolloin sen sisältämien käytännön ohjeiden määrä vähenee. Tämä johtaisi RDA:n hajautumiseen eri maiden tehdessä yhä enemmän omia linjauksiaan.
Marja-Liisa toimii EURIGin executive committeen varapuheenjohtajana kuluvalla kaksivuotiskaudella.
Keskustelua
Ryhmä keskusteli kuvailun ja metadatan merkityksistä ja siitä, ymmärretäänkö metadatan taustalla olevan työn merkitys tietoyhteiskunnassa. Metadata ei synny itsestään, vaan sen tuottamiseen tarvitaan työprosessi, jonka arvoa ei aina ymmärretä päättävilläkään tasoilla. Ryhmä pohti toimenpiteitä ja kanavia kuvailutyön merkityksen esiintuomiseksi laajemmalle yleisölle.
Kuvailun keventäminen
Ryhmä jatkoi RDA-ohjetekstin läpikäyntiä eri kuvailun tasoja (oliko se niin ettei tasoista saa puhua ja jos ei saa, mikä on oikea sana?) ja niiden vaatimia elementtejä silmälläpitäen. Keventämisehdotukset kerätään kirjastojen kommentoitaviksi. Tekstin läpikäynti jatkuu seuraavassa kokouksessa.
Tulevia tapahtumia:
Syyskuun 26. päivä pidetään kuvailun asiantuntijaryhmien työpaja, jonka aiheena on kuvailun keventäminen.
Syyskuun 27. päivä järjestetään kuvailun tiedotuspäivä Helsingissä, aiheina mm. kuvailun ekosysteemin muuttujat. Päivän ohjelmasta tiedotetaan lisää myöhemmin.
Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän seuraava kokous pidetään 29. elokuuta.
Asialista:
- RDA-muutosehdotusten käsittely
- Asiantuntijaryhmien puheenjohtajien kokouksen asiat
- Työpaja Kumean, Siskun ja Luumun kanssa syyskuun alussa: aiheena kuvailun keventäminen
Kuvailun tiedotuspäivän suunnittelu: ohjelmaluonnos osoitteessa https://www.kiwi.fi/x/CIG6B
- Kirjastojärjestelmän hankintatilanne
- Terveiset Eurig-kokouksesta
- Kuvailun keventämistyö jatkuu RDA-luvusta 2.8.4 Kustantajan nimi ->