Kokousmuistio
Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän kokous ke 21.6.2017
Paikalla: Kaisa Hypen, Ulla Ikäheimo, Tarja Mäkinen, Juha Piukkula, Tatja Pusa siht., Jarmo Saarti (etäyhteys), Marja-Liisa Seppälä pj
Tiedotusasiat:
RDA-muutosehdotuksia ei tullut määräaikaan mennessä. Seuraavan kerran muutosehdotuksia käsitellään ensi keväänä. Samoin huhtikuussa 2018 julkaistaan uusi versio RDA:sta, joka mm. sisältää uusia entiteettejä. Vielä ei ole tiedossa, aiheuttavatko nämä esim. uusia MARC-osakenttiä. Kuvailusääntöpalvelu tiedottaa RDA-päivitysten tilanteesta loppuvuodesta 2017.
Kuvailuyhteistyötä esittelemään on avattu uusi verkkosivu osoitteessa https://www.kiwi.fi/x/Vb97B. Vielä työn alla olevalla sivustolla esitellään kuvailuyhteistyön kumppanuuksia sekä kerrotaan ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja koulutuksista.
Kuvailun asiantuntijaryhmien uusi kaksivuotiskausi alkaa vuoden 2018 alussa. Ryhmien uusien jäsenten haku käynnistyy tulevana syksynä.
Uuden kirjastojärjestelmän hankinta – aikataulu on viivästynyt alkuperäisestä. Tulevana syksynä projektiryhmä valmistelee markkinakartoitusta järjestelmistä, joihin on kevään aikana tutustuttu. Uuden järjestelmän hankinnasta on tällä hetkellä olemassa eri skenaarioita. Vaihtoehtoina on esitetty valmiin järjestelmän hankkimista nyt tai Open source -tyyppiseen järjestelmään liittyminen parin vuoden päästä. Päätös siitä, jatketaanko valmiin järjestelmäpaketin hankintaa, tehdään lokakuussa. Uuden järjestelmän hankinnassa painotetaan erityisesti elektronisten aineistojen hallintaominaisuuksia.
EURIG-kokous
Ryhmän puheenjohtaja Marja-Liisa Seppälä osallistui Euroopan maiden RDA-intressiryhmän EURIGin kokoukseen toukokuussa Firenzessä, Italiassa. Kokousmuistiinpanot ja linkki ohjelmaan ja esityksiin löytyvä Kuvailusääntöpalvelun sivulta: https://www.kiwi.fi/x/4xjHB.
Marja-Liisa toimii EURIGin executive committeen varapuheenjohtajana kuluvalla kaksivuotiskaudella.
Keskustelua
Ryhmä keskusteli kuvailun ja metadatan merkityksistä ja siitä, ymmärretäänkö metadatan taustalla olevan työn merkitys tietoyhteiskunnassa. Metadata ei synny itsestään, vaan sen tuottamiseen tarvitaan työprosessi, jonka arvoa ei aina ymmärretä päättävilläkään tasoilla. Ryhmä pohti toimenpiteitä ja kanavia kuvailutyön merkityksen esiintuomiseksi laajemmalle yleisölle.
Kuvailun keventäminen
Ryhmä jatkoi RDA-ohjetekstin läpikäyntiä kuvailun keventämisen näkökulmasta. Keventämisehdotukset kerätään kirjastojen kommentoitaviksi ryhmän sivulle: https://www.kiwi.fi/x/UAKsB. Tekstin läpikäynti jatkuu seuraavassa kokouksessa.
Tulevia tapahtumia:
Syyskuun 26. päivä pidetään kuvailun asiantuntijaryhmien työpaja, jonka aiheena on kuvailun keventäminen.
Syyskuun 27. päivä järjestetään kuvailun tiedotuspäivä Helsingissä, aiheina mm. kuvailun ekosysteemin muuttujat. Päivän ohjelmasta tiedotetaan lisää myöhemmin.
Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän seuraava kokous pidetään 29. elokuuta.