Tietueiden yhdistäminen uudella Merge-käyttöliittymällä

Yleistä

Merge2-käyttöliittymä löytyy osoitteesta: https://merge.melinda.kansalliskirjasto.fi

Merge on Kansalliskirjastossa kehitetty käyttöliittymä Melindan tuplatietueiden yhdistämiseen. Merge+lla tietueisiin tehdyt muutokset päivittyvät suoraan Melindaan. Mergen uutta versiota voidaan käyttää myös emo-osakohdeperheiden yhdistämiseen. Ohjelmalla ei voi yhdistää tietueita, joissa kummassakin on saman kirjaston tietokantatunnus.

Merge toimii tuoreimmilla Chrome -selaimilla.

Kirjautuminen

Ohjelmaan kirjaudutaan Melinda-käyttäjätunnuksella ja salasanalla (samoilla kuin Alephiin).

Käyttö

Yhdistettävien tietueiden valinta

Yhdistettävien tietueiden Melinda-ID:t (kentästä 001) kopioidaan Poistuva tietue ja Säilyvä tietue -kenttiin, jolloin Merge hakee tietueet Melindasta näkyviin kunkin omaa sarakkeeseensa.

Jos Merge ei jostain syystä voi yhdistää Melindasta haettuja tietueita, ilmestyy näytön oikeanpuoleiseen sarakkeeseen asiasta kertova virheilmoitus. Muuten kolmas sarake on varattu yhdistetyn tietueen näkymälle.

Tietueiden paikkoja voi vaihtaa painamalla ID-kenttien välissä sijaitsevaa kaksoisnuolisymbolia. Säilyväksi tietueeksi eli yhdistetyn tietueen pohjaksi valitaan tietueista parempi (esim. Fennica-tietue, tai muuten täydellisemmin kuvailtu tietue). Kiinteämittaiset kentät ja muut poimitaan säilyvästä tietueesta, ja sitä täydennetään poistuvan tietueen tiedoilla. 

Yhdistetyn tietueen esikatselu

Yhdistetyn tietueen näkymässä on kaksi välilehteä: Esikatselu ja Muokkaus. Esikatselu-välilehdellä näkyvät säilyvästä tietueesta kotoisin olevat kentät valkoisella, Mergen luomat kentät vaaleammansinisellä ja käyttäjän Muokkaus -välilehdellä muokkaamat kentät saavat vihreällä pohjavärillä. Poistuvasta tietueesta yhdistettyyn tietueeseen siirtyvät kentät on merkitty sekä Poistuvan tietueen näytössä että yhdistetyn tietueen Esikatselu -välilehdellä tummemmansinisellä pohjan.

Poistuvan tietueen kenttien lisääminen/poistaminen yhdistettyyn tietueeseen

Poistuvasta tietueesta voi lisätä minkä tahansa kentän yhdistettyyn tietueeseen napsauttamalla sitä vasemmalla hiirennapilla. Poistuvasta tietueesta yhdistettyyn tietueeseen siirretyn kentän voi puolestaan poistaa yhdistetystä tietueesta napsauttamalla sitä joko Poistuvan tietueen näytöllä tai Yhdistetyn tietueen Esikatselu-välilehdellä vasemmalla hiirennapilla.

Yhdistetyn tietueen muokkaaminen

Yhdistettyä tietuetta pääsee muokaamaan yhdistetyn tietueen Muokkaa -välilehdellä. Muokkaa-välilehti on kuin normaali tekstieditori: tietueen mihin tahansa kohtaan voi kirjoittaa, ja normaalit Windowsin näppäinkomennot (leikkaa, liimaa, kopioi, peruuta) ovat käytössä. Editori tulkitsee rivinvaihdon uudeksi kentäksi, ja rivin ensimmäiset merkit kenttäkoodiksi ja indikaattoreiksi. Uuden osakenttäsymbolin ( ‡) saa lisättyä F7-näppäimellä.

Yhdistelyn tuloksen tallentaminen

Tietueiden/tietueperheiden yhdistelyn tulos tallennetaan painamalla oikean yläkulman Yhdistä -painiketta. Jos yhdistettävillä tietueilla on osakohteita, painike ei ole käytettävissä ennenkuin kaikille osakohteille on valittu yhdistettäessä suoritettava toimenpide (yhdistä, poista, lisää uutena).

Tallentaessaan yhdistelyn tuloksen Merge poistaa alkuperäiset tietueet/tietueperheet Melindasta ja luo tilalle uuden tietueen/tietueperheen. Tämä mahdollistaa alkuperäisten tietueiden palauttamisen tarvittaessa. Myös niissä tapauksissa, joissa yhdistelyn tuloksen tallennuksessa menee jotain vikaan, Merge palauttaa tilanteen alkuperäiseksi.

Kun tietueet/tietueperheet on tallennettu, Merge ilmoittaa asiasta, ja tarjoaa käyttäjälle luettavaksi Alephin ja luettelointirajapinnan tuottamat mahdolliset virheilmoitukset. Tallennusdialogi sulkeutuu oikean alareunansa Sulje -valinnalla.

Tietueen muokkaaminen ja tallentaminen yhdistämisen jälkeen

Kukin yhdistetty tietue on edelleen muokattavissa sekä Muokkaa -välilehdellä että kenttiä poistuvasta tietueesta poimimalla myös varsinaisen yhdistämisen jälkeen. Muokatut tietueet tallennetaan Esikatselu -välilehden alareunan Tallenna -painikkeella. Tämä tallennus kohdistuu vain kyseiseen yksittäiseen tietueeseen.

Yhdistelynäytön tyhjentäminen

Mergen näyttö tyhjennetään uuden tietue(perhe)parin yhdistämisen aloittamista varten vasemmain yläreunan Uusi -painikkeella.

Tuplatietokanta

Mergeen liittyy myös tuplatietokanta,  johon on haravoitu tuplaehdotuksia Melindasta.  Tuplatietokanta-tekstin viereinen luku kertoo tuplatietokannasta löytyvien tuplaehdostusten määrän. Uusi -painikkeen vieressä olevat kolme symbolia liittyvät tuplatietokannassa olevien tietueiden yhdistämiseen, ja toimivat seuraavasti:

• Seuraava pari – Noutaa näytölle seuraavan käsittelemättömän tuplaehdotuksen.

• Ohita – Hyppää ehdotuksen yli (esim. jos ei olla varmoja, onko tupla), ja hakee näytölle seuraavan käsittelemättömän tuplaehdostuksen.

• Ei  tupla – Merkitsee ehdotuksen tuplatietokantaan ei-tuplaksi ja hakee näytölle seuraavan käsittelemättömän tuplaehdostuksen.

Osakohteellisten tietueiden käsittely

Kun tietuepari haetaan yhdisteltäväksi Merge hakee näkyville emotietueiden lisäksi niiden mahdolliset osakohteet. Osakohteet näytetään emotietueidensa alla supistetut tiedot (245-, 336 ja 773 $g/$q) sisältävinä osakohdekortteina. Merge esittää osakohteiden yhdistelystä ehdotuksen - yhdistettäviksi ehdotetut osakohteet on asetettu samalla osakohderiville.

Osakohdeparin toimenpiteen valinta

Osakohderivin yhdistymistila näkyy ja sen pääsee valitsemaan yhdistetyn tietueen sarakketta edeltävästä värikoodatusta pallurasta:

• • keltainen pistemerkki: osakohderiville ei ole valittu toimenpidettä
• vihreä yhdistämismerkki: osakohderivin tietueet yhdistetään yhdistetylle emolle yhdeksi osakohteeksi
•  punainen kieltomerkki: osakohde  poistetaan yhdistetyltä emolta
• sininen nuolimerkki: osakohde lisätään uutena yhdistetylle emolle

Osakohteiden yhdistymisen valintaa varten Mergessä on myös kaksi näppäinkomentoa:

• Alt-m merkitsee kaikki kaksi osakohdetta sisältävät rivit yhdistyviksi ja jättää yksinäiset osakohteet neutraaliin tilaan
• Ctrl-m merkitsee kaikki osakohderivit hyväksytyiksi: kaksi osakohdetta sisältävät rivit yhdistyviksi ja yksittäisiä osakohteita sisältävät rivit uutena lisättäviksi

Osakohteiden siirtäminen ja yhdistymisparien vaihto

Osakohteiden yhdistymistä voidaan muokata siirtämällä osakohdekortteja riviltä toiselle. Siirtäminen tapahtuu tarttumalla osakohdekorttiin hiirellä (vasen nappi) ja raahaamalla se haluttuun uuteen kohtaan. Osakohdekortin voi siirtää vain olemassaolevalla osakohderivillä olevaan tyhjään korttipaikkaan.

Osakohderivien lisääminen ja poistaminen

Uuden tyhjän osakohderivin saa tarvittaessa lisättyä klikkaamalla osakohderivien välistä viehrtäväksi muuttuvaa erotinviivaa vasemmalla hiirennapilla.

Ylimääräisen tyhjän rivin saa puolestaan poistettua klikkaamalla oikean reunan harmaassa pallurassa olevaa rastia. Tyhjien rivien poistaminen ei kuitenkaan ole pakollista, ne katoavat yhdistelytuloksen tallennuksen yhteydessä automaattisesti.

Osakohdetietueiden avaaminen ja yhdistetyn osakohteen muokkaaminen

Osakohdekortin tai -kortteja sisältävän osakohderivin osakohteet voi avata oikean reunan harmaan palluran nuolipainikkeella emotietueiden yhdistelynäkymää vastaavaan näkymään. Tietueiden muokkaus toimii samoin kuin emotietueilla. Poikasten osalta poistuvaa ja säilyvää tietuetta ei voi kuitenkaan vaihtaa, vaan tietueiden rooli riippuu emoille valituista rooleista.

Tietuenäkymän saa suljettua ja osakohteet palautettua korttinäkymään samasta harmaasta nuolipallurasta. 

Osakohderivien pienentäminen

Paljon osakohteita sisältävien tietueiden käsittelyn helpottamiseksi ne osakohderivit, joiden yhdistymistila on valittu, voi pienentää pelkän 245-kentän sisältäviksi riveiksi Pienennä käsitellyt osakohteet -valinnalla. 

Kysymykset, kehitystoiveet ja muut yhteydenotot: [email protected]