Yleistä
Merge2-käyttöliittymä löytyy osoitteesta: https://merge.melinda.kansalliskirjasto.fi
Merge on Kansalliskirjastossa kehitetty käyttöliittymä Melindan tuplatietueiden yhdistämiseen. Merge+lla tietueisiin tehdyt muutokset päivittyvät suoraan Melindaan. Mergen uutta versiota voidaan käyttää myös emo-osakohdeperheiden yhdistämiseen. Ohjelmalla ei voi myöskään yhdistää tietueita, joissa kummassakin on saman kirjaston tietokantatunnus.
Merge toimii tuoreimmilla Chrome -selaimilla.
Kirjautuminen
Ohjelmaan kirjaudutaan Melinda-käyttäjätunnuksella ja salasanalla (samoilla kuin Alephiin).
Käyttö
Yhdistettävien tietueiden valinta
Yhdistettävien tietueiden Melinda-ID:t (kentästä 001) kopioidaan Poistuva tietue ja Säilyvä tietue -kenttiin, jolloin Merge hakee tietueet Melindasta näkyviin kunkin omaa sarakkeeseensa.
Jos Merge ei jostain syystä voi yhdistää Melindasta haettuja tietueita, ilmestyy näytön oikeanpuoleiseen sarakkeeseen asiasta kertova virheilmoitus. Muuten kolmas sarake on varattu yhdistetyn tietueen näkymälle.
Tietueiden paikkoja voi vaihtaa painamalla ID-kenttien välissä sijaitsevaa kaksoisnuolisymbolia. Säilyväksi tietueeksi eli yhdistetyn tietueen pohjaksi valitaan tietueista parempi (esim. Fennica-tietue, tai muuten täydellisemmin kuvailtu tietue). Kiinteämittaiset kentät ja muut poimitaan säilyvästä tietueesta, ja sitä täydennetään poistuvan tietueen tiedoilla.
Yhdistetyn tietueen esikatselu
Yhdistetyn tietueen näkymässä on kaksi välilehteä: Esikatselu ja Muokkaus. Esikatselu-välilehdellä näkyvät säilyvästä tietueesta kotoisin olevat kentät valkoisella, Mergen luomat kentät vaaleammansinisellä ja käyttäjän Muokkaus -välilehdellä muokkaamat kentät saavat vihreällä pohjavärillä. Poistuvasta tietueesta yhdistettyyn tietueeseen siirtyvät kentät on merkitty sekä Poistuvan tietueen näytössä että yhdistetyn tietueen Esikatselu -välilehdellä tummemmansinisellä pohjan.
Poistuvan tietueen kenttien lisääminen/poistaminen yhdistettyyn tietueeseen
Poistuvasta tietueesta voi lisätä minkä tahansa kentän yhdistettyyn tietueeseen napsauttamalla sitä vasemmalla hiirennapilla. Poistuvasta tietueesta yhdistettyyn tietueeseen siirretyn kentän voi puolestaan poistaa yhdistetystä tietueesta napsauttamalla sitä joko Poistuvan tietueen näytöllä tai Yhdistetyn tietueen Esikatselu-välilehdellä vasemmalla hiirennapilla.
Yhdistetyn tietueen muokkaminen
Yhdistettyä tietuetta pääsee muokaamaan yhdistetyn tietueen Muokkaa -välilehdellä. Muokkaa-välilehti on kuin normaali tekstieditori: tietueen mihin tahansa kohtaan voi kirjoittaa, ja normaalit Windowsin näppäinkomennot (leikkaa, liimaa, kopioi, peruuta) ovat käytössä. Editori tulkitsee rivinvaihdon uudeksi kentäksi, ja rivin ensimmäiset merkit kenttäkoodiksi ja indikaattoreiksi. Uuden osakenttäsymbolin ( ‡) saa lisättyä F7-näppäimellä.
Huom: tyhjän rivin jättäminen muokattuun tietueeseen estää tietueen tallentamisen. Jos yhdistämistä yrittäessäsi saat virheilmoituksen "Tuntematon virhe", tarkista, ettei tietueessa ole tyhjiä rivejä.
Yhdistelyn tuloksen tallentaminen
Tietueiden/tietueperheiden yhdistelyn tulos tallennetaan painamalla oikean yläkulman Yhdistä -painiketta. Jos yhdistettävillä tietueilla on osakohteita, painike ei ole käytettävissä ennenkuin kaikkien osakohteiden yhdistymistila on valittu.
Tallentaessaan yhdistelyn tuloksen Merge poistaa alkuperäiset tietueet/tietueperheet Melindasta ja luo tilalle uuden tietueen/tietueperheen. Tämä mahdollistaa alkuperäisten tietueiden palauttamisen tarvittaessa. Myös niissä tapauksissa, joissa yhdistelyn tuloksen tallennuksessa menee jotain vikaan, Merge palauttaa tilanteen alkuperäiseksi.
Kun tietueet/tietueperheet on tallennettu, Merge ilmoittaa asiasta, ja tarjoaa käyttäjälle luettavaksi Alephin ja luettelointirajapinnan tuottamat mahdolliset virheilmoitukset. Tallennusdialogi sulkeutuu oikean alareunansa Sulje -valinnalla.
Osakohdeperheiden kohdalla yhdistäminen voi kestää osakohteiden määrästä riippuen hyvinkin kauan (jopa kymmeniä minuutteja). Tallentamisen ajaksi kannattaa siis siirtyä esim. käsittelemään seuraavaa tietueparia selaimen toisessa välilehdessä. Selaimen sulkeminen kesken yhdistämistä ei myöskään ole ongelma, palvelin hoitaa tallennukset loppuun asti joka tapauksessa - jos tallennuksessa tapahtuu jotain hämärää, tieto siitä jää toki tällöin käyttäjältä saamatta.
Tietueen muokkaminen ja tallentaminen yhdistämisen jälkeen
Yhdistetty tietue on muokattavissa sekä Muokkaa -välilehdellä että kenttiä poistuvasta tietueesta poimimalla myös varsinaisen yhdistämisen jälkeen. Yhdistämisen jälkeen muokattu tietue tallennetaan Esikatselu -välilehden alareunan Tallenna -painikkeella. Tämä tallennus kohdistuu vain kyseiseen yksittäiseen tietueeseen.
Yhdistelynäytön tyhjentäminen
Mergen näyttö tyhjennetään uuden tietue(perhe)parin yhdistämisen aloittamista varten vasemmain yläreunan Uusi -painikkeella.
Tuplatietokanta
Mergeen liittyy myös tuplatietokanta, johon on haravoitu tuplaehdotuksia Melindasta. Tuplatietokanta-tekstin viereinen luku kertoo tuplatietokannasta löytyvien tuplaehdostusten määrän. Uusi -painikkeen vieressä olevat kolme symbolia liittyvät tuplatietokannassa olevien tietueiden yhdistämiseen, ja toimivat seuraavasti:
- Seuraava pari – Noutaa näytölle seuraavan käsittelemättömän tuplaehdotuksen.
Ohita – Hyppää ehdotuksen yli (esim. jos ei olla varmoja, onko tupla), ja hakee näytölle seuraavan käsittelemättömän tuplaehdostuksen.
- Ei tupla – Merkitsee ehdotuksen tuplatietokantaan ei-tuplaksi ja hakee näytölle seuraavan käsittelemättömän tuplaehdostuksen.
Kysymykset, kehitystoiveet ja muut yhteydenotot: [email protected]
